Vous avez peut-être des salles de réunion dans vos locaux d’entreprise. Si vous n’en avez qu’une, vous l’appelez probablement « LA salle de réunion ». Mais si vous en avez plusieurs, un moyen de ne jamais se tromper lorsque vous organisez une réunion avec vos collaborateurs est de donner un nom à chacune des salles. Les possibilités sont infinies, mais Bird Office vous donne quelques pistes.
La manière la plus simple et la plus intuitive de nommer sa salle de réunion est en fonction de sa taille. Si vos salles ont une grande différence en terme de superficie, vous allez dire « la grande salle » et « la petite salle ». Pas vraiment un nom officiel que l’on va afficher, mais ça fait son effet.
Vous pouvez utiliser des termes géographiques pour nommer vos salles de réunion ou de formation. Noms de pays, de villes, de régions, de quartiers… La liste est longue ! L’effet recherché est bien la puisque vous ne confondrez plus jamais vos salles de réunion, et vous aurez l’impression de voyager en prime ! Lorsque vous organiserez vos prochaines réunions, vous pourrez écrire à vos collègues :
» RDV lundi matin à 9h à Rio de Janeiro «
Si vous aimez les endroits colorés, pensez à décorer vos salles de réunion d’une seule couleur. Ainsi, vos salles seront automatiquement renommées dans l’esprit des employés: « salle bleue », « salle rouge », etc. Cela demande un peu plus de préparation car il faut prendre le temps de décorer les salles de réunion, mais seulement quelques touches colorées devraient suffire !
En fonction du secteur dans lequel vous travaillez, vous pouvez trouver des noms célèbres dans la profession et renommer vos salles de réunion selon eux. Par exemple, si votre entreprise est dans la restauration ou la gastronomie, vos salles peuvent s’appeler la « Joël Robuchon » ou la « Alain Ducasse » ! Pareil dans le domaine des sciences, vous pouvez avoir une salle de réunion « Marie Curie » et une salle de conférence « Léonard de Vinci ».
Lorsque vous vous installez dans vos nouveaux bureaux et que vous souhaitez donner un nom à vos salles de réunion, n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs ! Organisez un concours pour les meilleures idées et un vote. Vous renforcerez les liens et les employés se sentiront plus investis.
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