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Travailler à domicile est devenu de plus en plus courant. Le développement de l’auto-entrepreneuriat et du télétravail et la croissance du nombre de freelances (travailleurs indépendants) y sont pour beaucoup. Mais travailler de chez soi, ça a des avantages comme des inconvénients. La liberté de profiter d’une pause bien méritée sur le canapé peut rapidement tester votre discipline quand vous décidez d’allumer la télévision et le calme dé à l’absence des bavards du bureau peut vite être remplacé par le bruit du chien et des enfants. C’est pourquoi, quand vous décidez de travailler à domicile, il est crucial d’avoir un espace de travail adapté.

Bird Office, l’expert de la location d’espaces de travail, liste les choses les plus importantes à prendre en compte lorsque vous aménagez votre espace de travail à domicile.

Tracez une frontiére

Après trouver un bureau et une prise de courant, garder votre espace de travail séparé du reste de votre maison est certainement l’étape la plus importante à prendre en compte pour avoir un espace de travail plus productif. Dans l’idéal, ayez une pièce entière réservée à votre travail, avec une porte pour vous couper du reste du monde. Si vous n’avez pas l’espace, un petit coin confortable, indépendant, peut faire l’affaire mais il doit être entièrement dédié à votre travail.

Gardez vos vêtements en dehors de vos tiroirs de bureau et vos dossiers hors de la cuisine. Si vous n’avez pas de salle dédiée, utilisez des étagères pour séparer votre espace de travail de votre espace de vie. Tout objet n’ayant aucun rapport avec votre travail pourrait vous distraire. Et rappelez-vous que cette « ségrégation » est en permanence indispensable. Vous pourriez ne pas remarquer que certains objets ménagers dépassent la frontière et commencent à glisser vers votre espace de travail. Pesez donc à jeter un coup d’œil à votre bureau de temps en temps mémé quand vous ne travaillez pas.

Que la lumiére soit

Si votre espace de travail dispose d’une fenétre, faites-en bonne usage. La lumière naturelle est la lumière la plus équilibrée qui soit. Elle permet une distribution à peu prés égale des couleurs et est bénéfique pour le corps humain. En effet, des études ont démontrées que le contact avec la nature – que ce soit avec la lumière naturelle ou juste une vue à travers une fenêtre – peut significativement réduire le stress au travail. Cependant, avoir le soleil en pleine face quand vous devez lire sur l’écran d’un ordinateur ce n’est pas ce qu’il y a de plus agréable et bénéfique pour la productivité. Et un regard distrait à travers la fenêtre ne jouera pas en votre faveur lors d’une vidéo conférence avec vos clients.

Si votre espace de travail à la maison ne dispose pas de fenêtre, vous pouvez toujours simuler la lumière du jour en utilisant par exemple, un éclairage à spectre entier qui imite très bien la lumière naturelle.

Les couleurs ont un réle

Que vous le croyez ou non, les couleurs qui nous entourent, ont un effet sur notre humeur. Trop de rouge peut être excessivement stimulant (risque de surexcitation élevé) et trop de jaune, très distrayant. Le vert est considéré comme une couleur neutre et son association avec la nature peut aussi être bénéfique. Toutefois, gardez en tête que ce sont des tendances générales et non des règles strictes. Alors qu’une chambre avec quatre murs rouges peut paraître agressive, une simple lampe à lumière rouge peut aider à briser la monotonie d’une pièce aux couleurs fades.

Nous vous conseillons alors d’essayer différentes combinaisons de couleurs jusqu’à que vous trouviez celle qui vous correspond le mieux. Certaines personnes peuvent détester le vert, habituellement neutre et d’autres se concentrent mieux lorsqu’ils sont entourés de jaune, considéré comme distrayant. Au bout du compte c’est votre espace de travail personnel donc optez pour ce qui marche le mieux pour vous.

Mettez de l’ordre

Utilisez des classeurs et des étagères pour ranger vos documents et éviter d’encombrer votre bureau. Et surtout, gardez ces documents prés de vous, accessibles à tout moment. Attachez tous vos câbles et fils électriques qui traînent ou rangez les de sorte qu’ils ne soient pas visibles. Il est très important que votre espace de travail soit constamment rangé et organisé afin d’améliorer votre concentration et ainsi votre productivité.

Utilisez les bons outils

Confidentialité et esthétique mis à part, il est important de ne pas oublié la partie pratique d’un bureau bien aménagé, la technologie. Par exemple, pensez à prendre une ligne téléphonique pro afin que les membres de votre famille ne répondent pas aux appels de vos clients et assurez-vous que votre téléphone puisse prendre des messages et mettre les gens en attente. Mais ne vous affolez pas et essayez de vous contenter du strict minimum. Avez-vous réellement besoin d’investir dans une imprimante? Cette tablette vous sera-t-elle vraiment utile? Pensez à ce dont vous avez vraiment besoin pour votre travail et non pas à ce que vous avez-vu dans d’autres bureaux et vous a plu.

Pensez à l’ergonomie

Quand vous êtes occupé et concentré, il est facile de passer un nombre d’heures incalculable à votre bureau et d’oublier de vous lever et de prendre des pauses. Rendez donc les choses le plus confortable possible. Investissez dans une chaise qui supportera votre dos et votre bassin et installez votre bureau et votre écran d’ordinateur à la bonne hauteur. Ici, plus que votre confort et votre productivité, c’est votre santé sur le long terme que nous souhaitons protéger. Et si vous prenez votre santé vraiment au sérieux, vous devriez essayer un bureau plus haut qui vous permet de travailler debout. Rester assis toute la journée peut avoir des impacts négatifs sur votre santé tandis qu’en travaillant debout vous êtes plus actif physiquement donc mentalement plus actif, et plus productif.

Si vous n’y arrivez pas, copiez !

Peut-être que la décoration d’intérieur n’est simplement pas votre truc du tout. Dans ce cas lé, pas de panique, faites un tour sur internet pour jeter un coup d’œil aux milliers de photos de décoration partagées tous les jours sur Pinterest par exemple. Dés que vous trouvez quelque chose à votre goût reproduisez le pour votre espace de travail. Personne n’a besoin de savoir que les idées ne viennent pas de vous 😉

Et si finalement vous vous rendez compte que vous n’étes pas fait pour l’entreprenariat pyjama, vous pouvez toujours louer un bureau individuel sur Bird Office ou une salle de réunion pour rencontrer vos clients.