comment travailler dans un bureau en open space

5 conseils pour survivre dans un bureau en open space

Travailler dans un bureau en open space, c’est-à-dire dans un espace pouvant regrouper des dizaines de bureaux les uns à côté des autres, sans murs qui les séparent, est devenu une nécessité dans de nombreuses entreprises. Contrairement à une croyance bien ancrée, les opens spaces peuvent offrir de bonnes conditions de travail à ceux qui s’y rendent tous les jours. Cependant, un des soucis de ces espaces de travail, est que les bureaux en open space ont tendance à rendre les salariés plus distrait et surtout plus bavards ! Ainsi, si votre bureau est dans un open space et que vous souhaitez améliorer vos conditions de travail, ce texte devrait vous intéresser !

1. S’accorder des à pauses personnelles à en dehors du bureau

Un premier conseil que nous pouvons vous donner, c’est de tout simplement vous accorder plusieurs pauses par jour, où vous sortez ne serait-ce que pour quelques instants du bureau. Par exemple, lors de la pause déjeuner ou après une réunion , vous pouvez vous promener dans les alentours de l’entreprise, boire un café tranquillement, lire quelques pages d’un livre intéressant tout en sirotant un thé sur un banc à proximité, etc. De même, faire un petit tour de temps à autre dans le bâtiment de l’entreprise est vivement conseillé. Ainsi, de tels petits moments de solitude vous permettront de reprendre vos esprits, d’augmenter votre concentration et, par conséquent, votre productivité. Cela revient aussi, bien évidemment, à lutter contre le stress qu’une journée entièrement passée au bureau implique.

2. Développer des signes montrant que vous ne voulez pas être dérangé

Travailler dans un bureau au coeur d’un open space, c’est avoir autant de tâches que si vous travailliez dans un bureau à classique à – c’est-é-dire fermé. Néanmoins, force est de constater que les interférences pouvant vous gêner dans votre travail quotidien sont bien plus nombreuses dans un bureau en open space. L’exemple banal est celui des collègues qui, à longueur de journée, passent à côté de votre bureau et veulent papoter. Assez gênant quand on a une tâche à finir pour la fin de la journée, n’est-ce pas ? à ce titre, le meilleur moyen d’éviter ce genre d’interférences, c’est de montrer à vos collègues, à la fois poliment mais aussi fermement, que vous êtes occupé et ne voulez pas être gêné. Comment faire cela ? Eh bien, mettre un casque audio par exemple est un moyen très efficace pour montrer que vous êtes occupé. Vous pouvez aussi laisser un mot sur le haut de votre écran, où il est inscrit à je suis actuellement occupé. Ce ne sont que deux des nombreuses astuces pour faire part à vos collègues que vous n’êtes pas disponible pour discuter et que vous voulez travailler dans le calme.

3. Faire de votre bureau un cadre de travail familier et agréable

Dans un bureau en open space, il est très conseillé de s’approprier l’espace devant vous et de le rendre familier et agréable – dans la limite de l’acceptable, bien sûr ! Ainsi, quelques photos de famille, quelques objets symboliques qui vous rappellent la maison, une petite plante ou tout autre objet susceptible de faire de votre cadre de travail un lieu plus apaisant, sont fortement conseillés. N’hésitez pas à les apporter, car s’approprier l’espace et le rendre moins hostile, c’est gagner en confiance en soi ainsi qu’en concentration et productivité.

4. Délimiter son espace personnel

Dans le même état d’esprit, il est important de bien délimiter son espace personnel, une fois de plus au travers d’objets thématiques qui vous inspirent sérénité et chaleur. Ainsi, vous pouvez entreposer vos plantes, photos de famille, petites statuettes et autres, de manière à ce qu’elles démarquent clairement l’où commence votre bureau et là où il se termine. En d’autres termes, cela vous permettra d’avoir des repères nets qui délimitent votre espace de travail. Mais plus encore, les limites de ce même espace seront visibles par vos collègues, qui auront plus de mal à s’y immiscer : ils en seront, quelque part, dissuadés. Notons donc qu’avoir un espace personnel est indispensable pour améliorer ses conditions de travail, d’autant plus lorsqu’on travaille dans un bureau en open space.

5. Isoler les bruits agaçants

Comme nous avons pu le suggérer à plusieurs reprises, la pollution sonore est un des éléments les plus gênants dans un bureau en open space. En effet, tous ces petits bruits que vous entendez à longueur de journée, qui viennent vous perturber dans l’exercice de vos tâches routinières, doivent être isolés le plus possible, si vous voulez bien sûr augmenter votre capacité de concertation et votre productivité. Le conseil que nous allons vous donner peut paraître paradoxal, certes, mais il s’avère souvent très efficace. à ce propos, vous pouvez lutter contre les bruits polluants en écoutant tout simplement de la musique, notamment au travers d’un casque audio. Mais attention, pas n’importe quelle musique ! En effet, si vous voulez vous concentrer, mettre du rock’n’roll à un volume très élevé n’est peut-être pas la meilleure solution. Cela dit, des sons tirés de la nature tels que les bruits de chutes d’eau ou encore du jazz sans paroles peuvent stimuler votre concentration et votre productivité, tout en neutralisant partiellement l’effet de stress que votre environnement immédiat implique.

En conclusion, l’on peut dire qu’un bureau en open space peut être un endroit idéal pour travailler en suivant quelques règles basiques !