6 applications qui changeront votre vie au bureau !
Dans le cadre de nos vies professionnelles contemporaines, force est de constater que l’on se retrouve de plus en plus nombreux à travailler derrière un bureau. Telle est la conjoncture du marché du travail et qu’on le veuille ou non, on ne peut rien y changer. à ce propos, à force de passer nos journées au bureau et en réunion, se pose dés lors la question relative aux instruments qui peuvent nous y rendre plus performants. On fait référence ici, bien évidemment, aux avancées technologiques qui nous accompagnent tout au long de notre travail. En ce sens, les applications utiles se font de plus en plus nombreuses et nous devons choisir parmi celles, aptes à nous faciliter les taches routinières. Heureusement, l’on a un vaste choix en la matière. Nous vous proposons de faire le point dans les lignes suivantes. Voyons en détail quelques-unes des applications les plus utiles au bureau et en réunion, qui sont par la même occasion, gratuites.
1. Keybr : l’application qui va vous aider à écrire plus vite
Commençons ce petit recensement par une des applications qui va intéresser, nul ne le doute, bon nombre parmi vous. Il s’agit de Keybr, un logiciel qui a pour vocation de nous aider à être plus performants derrière un clavier. à ce sujet, très rares sont les bureaux où les ordinateurs n’occupent pas une place centrale. En effet, nos tâches professionnelles sont, dans la plupart des cas, étroitement liées à la maîtrise de l’ordinateur et, partant, à notre efficience en matière d’utilisation du clavier. Dés lors, si vous rencontrez des difficultés récurrentes à taper rapidement sur votre clavier, l’application Keybr est alors faite pour vous ! Il s’agit d’un logiciel qui, à travers des exercices adéquats et chronométrés, vous aidera à magner mieux votre clavier et donc à y écrire plus vite. Rendez-vous sur le site de Keybr et téléchargez cette application qui vous accompagnera dans l’amélioration de l’agilité de vos doigts, en chronométrant vos performances et en corrigeant les erreurs les plus fréquemment commises. Vous serez désormais le pro de la prise de note en réunion !
2. Buffer : ou comment gagner du temps tout en restant présent sur les réseaux sociaux
Nous avons pu mettre en relief la conjoncture professionnelle actuelle, qui exige une présence accrue au bureau et en réunion. Cela dit, pour bon nombre d’entre nous, il faut aussi rester présent sur les réseaux sociaux, soit pour faire la publicité de notre société, soit pour tout simplement garder une image professionnelle irréprochable de soi-même. Toutefois, cette activité est bien évidemment énergivore et requiert une quantité de temps considérable. Si vous ne disposez pas de ce temps précieux, nous vous conseillons de faire confiance à l’application Buffer : un moyen simple d’envoyer plusieurs pots sur les différents réseaux sociaux – Facebook, Twitter, Linkedln, etc. Qui plus est, vous pouvez également programmer l’envoi de ces posts dans des créneaux horaires précis. Fini donc les heures interminables à poster une même information sur dix réseaux différents !
3. Bon Patron : un logiciel de correction de vos textes tout à fait fiable
Rédiger un document sous Word ou tout autre logiciel de rédaction, cela sous-entend aussi une relecture et une correction des erreurs commises. Toutefois, vous en conviendrez, Word ne détecte pas toujours les erreurs que l’on a tendance à commettre dans la précipitation – et pas seulement ! à ce propos, il est toujours utile de faire vérifier vos textes une seconde fois, avant de les envoyer à votre destinataire, ne’st-ce pas ? Bon Patron s’avère être la solution parfaite pour ce faire. Il suffit de faire copier/coller votre texte sur le site de Bon Patron et, comme par magie, les erreurs que Word na’ pas su identifier, le sont par cette application plus que serviable ! Vous pourrez envoyer en quelques minutes le compte rendu de la réunion sans aucune faute !
4. Toms’ Planner, ou le moyen le plus simple de visualiser et de gérer le planning d’un projet
Lorsqu’on travaille au bureau, une des activités les plus récurrentes est celle qui consiste à gérer un ou plusieurs projets. Il faut effectivement respecter de nombreux délais très importants et coordonner, au fur et à mesure, le projet concerné. Cela dit, nombreux sont les détails qui peuvent passer inaperçus, tout simplement parce que notre outil de visualisation du planning ne’st pas adéquat. à ce sujet, faites confiance à Toms’ Planner : une application qui met à disposition de ses utilisateurs une interface accessible et simple à visualiser, qui vous permettra de voir en un coup d’œil toutes les échéances et tous les points importants de votre projet. Qui plus est, il s’agit d’une des applications en ligne qui facilite le plus le travail en groupe.
5. DropBox, ou le logiciel du travail collaboratif par excellence
Vous êtes plusieurs à travailler sur un document et, en ce sens, vous recherchez une efficacité sans pareil en matière de sauvegarde de votre travail ? DropBox est alors fait pour vous ! En effet, ce logiciel vous permet de modifier le document concerné en temps réel, vos modifications étant simultanément enregistrées. Qui plus est, vous pouvez avoir accès à tout moment aux versions précédentes du document en question, et ce en un seul click. Cette application est par conséquent parfaite pour tous ceux qui travaillent dans le cadre d’un groupe collectif, à l’Instar de plusieurs collègues qui écrivent un article, ou lorsque l’on souhaite partager ou corriger un document en réunion.
6. Conv2pdf : fini les inquiétudes quand vous devez convertir votre fichier en PDF, mais que vous na’vez pas le logiciel pour ce faire !
En effet, qui na’ jamais eu ce souci ? à savoir le moment où vous devez convertir d’urgence un fichier en format PDF, mais que vous n’avez pourtant pas le logiciel – pour la plupart payants – destiné à ce but ? Si cela vous est déjà arrivé, sachez qu’une alternative idéale existe. Il s’agit du site de Conv2pdf, qui vous permet de convertir vos fichiers en à peine trois clicks et, qui plus est, tout à fait gratuitement. En effet, il vous suffit de choisir le fichier à convertir et d’appuyer sur le bouton à convertir é. Quelques secondes plus tard, vous avez la possibilité de télécharger le PDF directement sur votre ordinateur, ou de le faire envoyer sur votre boîte e-mail.
