La salle de réunion est la pièce où les grandes décisions concernant la vie sociale de l’entreprise sont débattues, et où les séances de créativité s’enchaînent. Parce qu’elle doit être propice à l’imagination et à la concentration, elle doit refléter un certain dynamisme qui sort de l’ordinaire. Le tout est de rendre vos activités ludiques pour stimuler vos collaborateurs. Finis les murs blancs monotones sans grand caractère, le tapis impeccable ainsi que les mobiliers certes confortables, mais qui manquent cruellement d’originalité. Faites place à l’inventivité et à la convivialité. Troquez votre salle de réunion classique en une salle atypique sans faire de lourds investissements. Comment faire pour transformer votre ancienne salle de réunion ? Voici quelques astuces de décoration qui vous aideront certainement à avoir un espace hors du commun.
Dites adieu aux murs blancs impersonnels
D’après des études scientifiques, les couleurs stimulent la créativité et favorisent le travail individuel et en équipe, en l’occurrence le vert. Si vous prévoyez de relooker votre ancienne salle de réunion en un lieu original, il est temps de mettre des couleurs aux murs. Inutile de peindre tout ou une partie. Choisissez des accessoires colorés qui mettront de la bonne humeur et donneront un autre visage aux murs.
Et si vous accrochiez quelques tableaux ?
C’est une idée originale qui mettra de la couleur dans votre salle de réunion. Par ailleurs, en créant une ambiance ainsi qu’une décoration comme à la maison, vous encouragez vos employés à faire preuve d’imagination lors des séances de brainstorming par exemple (idéal pour trouver le nom d’un nouveau produit, d’un slogan qui accroche…)
Un mur qui a de la pêche pour des réunions atypiques
Il existe plusieurs manières de dynamiser les murs :
- Mettez des posters, des affiches, des graffitis ou les logos de votre société. Si vous avez une équipe de designers, demandez-leur de créer une affiche qui correspond à votre marque et à l’image que vous véhiculez.
- Collez des phrases originales et positives, des citations qui incitent à la réflexion, votre slogan en utilisant des caractères et des couleurs différentes.
- Mettez des papiers peints et des trompe-l’œil pour égayer les murs
- Installez un paperboard stickers pour faciliter les réunions de créativité (brainstorming, formation…). Autre alternative : un tableau noir avec des craies pour le plus grand plaisir de tous ceux qui ont su garder leur âme d’enfant.
Diversifiez le sol
S’il y a bien un élément qui caractérise les salles de réunion à l’ancienne, c’est le sol en moquette beige ou rouge. Cette mode est totalement dépassée. Pour suivre la tendance des salles de réunion atypiques, le sol arbore de nouveaux looks décalés.
Pour cela, différentes options s’offrent à vous dont la plus originale est sans nul doute un sol en gazon. En fonction de la séance de travail que vous organisez, vous et vos collaborateurs pourrez vous asseoir directement dessus pour dynamiser et rendre ludiques vos réunions de travail.
Repensez à l’aménagement de votre salle de réunion
Votre salle de réunion est composée d’un mobilier ergonomique, tendance et ultra confortable ? Et si vous changiez pour sortir de l’ordinaire ? En modernisant ou en changeant complètement de style, les formations, les réunions… ne seront plus considérées comme une corvée par bon nombre de vos employés :
- Une salle atypique sans chaises ni table est de plus en plus adoptée par de nombreuses entreprises. Cela permet de raccourcir les temps de réunion. Et plus elle est courte, plus vos employés sont motivés et enclins à sortir de bonnes idées.
- Les chaises à roulettes sont également une autre option pour une salle de réunion atypique. C’est une façon originale de moduler votre espace.
- Vous pouvez également opter pour du mobilier vintage (les années 50 font un retour en force), dépareillé (de couleurs différentes) pour mettre de l’ambiance et casser l’effet de masse.
- Les poufs, les canapés, voire même des balançoires sont aussi des mobiliers à adopter pour transformer votre salle de réunion classique en une salle atypique.
- Mettez des panneaux roulants design pour jouer avec les espaces.
Mettez des plantes vertes pour illuminer la pièce
En plus d’apporter de la couleur dans votre salle de réunion, les plantes vertes donnent du caractère. En outre, comme nous l’avons mentionné plus haut, le vert favorise la créativité. Plus il y en a, meilleure sera l’atmosphère.
- Dans des vases installés sur la table de réunion, elles apportent une touche ludique et invitent à la bonne humeur
- Dans des pots et des jardinières chics que vous installerez un peu partout, notamment aux coins des murs ou suspendus au plafond, car elles ajoutent un vent d’exotisme. Vos collaborateurs auront l’impression de travailler en plein air et leur concentration n’en sera que boostée.
Ne zappez pas les accessoires décoratifs et pratiques
On ne vous le dira jamais assez, décorez votre salle de réunion comme votre maison. Cette initiative donnera une ambiance informelle à vos séances de travail collectif.
- Choisissez des suspensions originales et colorées si la pièce n’est pas éclairée à la lumière naturelle
- Installez des guirlandes lumineuses pour une ambiance chaleureuse
- Installez des coussins aux couleurs pétillantes sur les canapés
- Mettez des jeux qui stimulent la créativité sur des consoles colorées : magazines à découper, legos, playmobiles… Ils sont surtout utiles pendant les brainstormings !
- Installez des machines à café, des fontaines à eau et pourquoi pas un réfrigérateur pour adoucir les heures de réunion.
Bref, pensez à toutes les petites choses utiles pendant les séances de coworking.
N’oubliez pas les matériels high-tech
À l’ère du numérique, vidéoprojecteur, écran plat XXL, tableau interactif, post-its magnétiques et autres matériels informatiques sont des équipements qui font partie intégrante de l’aménagement d’une salle de réunion atypique. De plus, ils faciliteront les séances de réunion.
Donnez un nom à votre salle de réunion
C’est la tendance du moment pour en finir avec la salle de réunion impersonnelle et banale. De préférence, donnez-lui un nom ludique ou à thème en accord avec la décoration. Cette petite astuce toute simple vous permettra d’avoir un espace de travail unique. Tous vos collaborateurs se plairont à travailler dans la salle multicolore, orange, Louis XVI…
