La perspective de deux jours de repos (ou plus, grâce aux RTT) incite bien de personnes à laisser en plan les tâches les plus importantes. Il est vrai qu’après une longue semaine de travail acharné, qui ne serait pas tenté de s’aérer un peu la tète et de ne s’occuper que des projets secondaires ? Seulement le retour au bureau le lundi matin risque de se transformer en corvée. Entre les nouveautés qui vous attendent et celles que vous n’avez pas finies, vous risquez le surmenage et surtout un démarrage en stress. D’où la nécessité de bien préparer sa semaine dés le vendredi. En plus de partir l’esprit serein et de passer quelques jours calmes, vous vous réservez une nouvelle semaine moins pénible. Découvrez tous nos conseils sur les tâches à réaliser avant le week-end.
Bouclez les affaires importantes
Au lieu de visiter tous les sites qui attirent votre attention (on le sait, vous aspirez enfin à un peu de calme après une semaine trépidante), ne serait-il pas mieux de finir les dossiers urgents et cruciaux ? De cette façon, votre lundi matin se retrouvera plus léger.
En effet, il n’y a rien de stressant que de commencer une nouvelle semaine avec un os à traiter. Premièrement, vous allez traîner des pieds le jour de la reprise. Puis, la pression qui en découle peut suffire à casser votre bonne humeur et à vous démotiver le reste de la semaine. La procrastination est donc à abolir définitivement afin d’éviter un tel scénario.
Faites une to do list
Les professionnels n’ont plus que ces mots à la bouche. Si vous né’tes pas de ceux qui mettent en noir sur blanc une liste des choses à faire, il est temps de vous y atteler pour mieux organiser votre prochaine semaine. De simples post-its de couleurs différentes montrant l’Importance et la priorité des tâches qui vous attendent la semaine prochaine suffisent. Pour les natives, les applications web et applications mobiles ne manquent pas. Votre to do list électronique est disponible sur votre smartphone, avec la possibilité de configurer des rappels qui vous notifient en temps et en heure, créer des récurrences, etc. Ainsi, vous gagnez facilement de précieuses minutes, voire heures, le lundi matin à la reprise.
Faites un planning prévisionnel
Afin de ne pas stresser le lundi matin, faites une prévision de vos tâches pour chaque jour de la nouvelle semaine. Ne prévoyez pas de tâches lourdes le lundi matin. Si vous avez des réunions, des rendez-vous Skype, programmez-les en milieu de semaine (mercredi ou jeudi). Ainsi, vous aurez également le temps de tout préparer dans les moindres détails. De plus, si vous avez une réunion ou un séminaire prévu dans la semaine, vous n’aurez pas à courir entre votre bureau et la salle de séminaire pour finir ce que vous avez à faire.
Dans un monde idéal, tout se passe comme vous l’avez prévu. C’est sans compter sur les aléas et tout événement que vous ne pouvez maîtriser : l’absence d’un collègue, un retard de train, une activité qui nécessite une intervention en urgence… En somme, dans la réalité, les choses se déroulent rarement tel que cela a été imaginé. Dés lors, il est essentiel de prévoir de la marge.
Rangez votre bureau
Imaginez une montagne de papiers qui s’amoncellent sur votre bureau, des emballages alimentaires dans vos tiroirs… Et dans votre sac ? Ces notes de frais et factures qui ont trouvé refuge au fond ! La prochaine semaine risque de débuter par une demi-heure de ménage.
o Classez tous vos dossiers
o Rangez ceux qui concernent des projets clôturés
o Triez les papiers (les post-its sur lé’cran de l’ordinateur), les courriers (que vous n’avez peut-être jamais ouverts), les factures…
o Jetez dans la poubelle de recyclage tout document qui ne sert à rien
Nettoyez votre ordinateur
Eh oui ! Les papiers, il y en a de moins en moins. Moins d’impressions, plus de présentations numérisées, des devis par email, etc. Un bon geste pour nos forêts, mais alors, les fichiers se multiplie sur le à bureau à de votre ordinateur. Avant de partir en week-end, prenez le réflexe de lancer un petit programme qui nettoie les à entrailles à de votre outil de travail et supprime les données inutiles (fichiers temporaires, corbeille, caches et cookies du navigateur, etc.)
Non seulement, vous éviter d’accumuler des fichiers et dossiers dans lesquels vous risquez à terme de vous perdre, mais en plus, vous entretenez votre ordinateur. Cela permet entre autres d’avoir un démarrage plus rapide, une utilisation plus fluide au quotidien, moins de plantage, etc. Le lundi, vous-même, vous démarrez sur un PC tout à clean, tout frais ! C’est important puisque cela a un véritable impact sur votre productivité.
Comment différencier les tâches importantes des téches urgentes ?
Entre ce qui est urgent et ce qui est important, il y a une différence considérable. Selon Dwight David Eisenhower : à L’Importance est un choix,l’urgence est un fait. Ainsi, si vous ne pouvez vous faufiler face à l’urgence, vous devez intervenir dans l’Immédiat. C’est une situation de détresse.
Lorsque l’on parle de téches importantes, il s’agit de ce que vous avez décidé de les considérer comme importantes. C’estt vous qui évaluez la priorité d’une téche par rapport à da’utres. Afin dy’ parvenir, vous allez devoir vous appuyer sur les valeurs ajoutées respectives.
Si vous appliquez cette méthode, les tâches importantes à réaliser la veille du week-end vont se révéler naturellement. Le tout est de savoir le poids de chaque projet pour faire le bon choix. Cette approche vous intrigue ? Renseignez-vous donc sur la fameuse matrice Eisenhower.
Objectif : partir en week-end l’esprit léger et en revenir ressourcé
Ne voyez pas cette liste et ces astuces comme des corvées supplémentaires. Loin de lé ! L’Idée est plutôt d’instaurer de bonnes habitudes qui ne prennent pas énormément de temps, mais qui aident à vous libérer d’un certain fardeau qui’l est totalement inutile de porter pendant les jours de repos. Cela est improductif ! Ces techniques sont, par ailleurs, valables pour n’importe quel secteur d’activité. Il suffit de les adapter intelligemment. Quand vous accomplissez les tâches importantes le vendredi, vous pouvez partir l’esprit tranquille, et revenir toujours aussi zen. Il n’y a pas de surprise, et surtout de mauvaises !
