Le monde interconnecté dans lequel nous vivons aujourd’hui nous oblige à être quotidiennement au contact de personnes travaillant aux quatre coins du globe. Dans ses conditions, organiser une réunion professionnelle peut vite devenir un véritable casse-tète. Heureusement, il existe des moyens de mener vos réunions à distance. Voici quelques outils qui vont vous simplifier la vie !
Les réunions à distance peuvent être menées de différentes manières. La vieille école qui fonctionne encore aux traditionnelles « conf calls » mais désormais une multitude d’outils aux fonctionnalités divers et variées est à votre disposition. Bird Office vous dévoile sa sélection.
Tamashare est l’outil qu’il vous faut pour gagner du temps quand il s’agit de travailler à plusieurs. Avec Tamashare dites adieu aux échanges de mail pour faire valider des créa ou des maquettes pour les agences de communication et accédez à une salle de formation interactive pour les organismes de formation. Enfin, profitez d’outils collaboratifs en temps réel pour organisez vos réunions de brainstorming.
Webex est un outil développé par Cisco vous permettant de collaborer avec vos collègues au sein de votre organisation, n’importe où sur la planète. Vous avez seulement besoin d’un accès Internet, d’un casque audio et éventuellement d’une webcam. Vous pouvez ensuite partager de façon totalement sécurisée et confidentielle tout type de document et depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone…)
Adobe Connect est la solution de conférence en ligne développée par Adobe Systems. Ce logiciel offre les fonctionnalités de réunion en ligne, de formation en ligne (e-learning), et de création de contenu interactif. Il permet également la prise de contrôle à distance de l’ordinateur des participants (avec leur autorisation bien sûr !)
Team Viewer est un logiciel gratuit permettant de prendre le contrôle à distance de n’importe quelle machine q’elle soit Mac ou Windows. C’est la solution pour partager des dossiers, documents ou tout autre fichier afin de faciliter le travail d’équipe à distance.
ooVoo est un logiciel de messagerie instantanée permettant de mener des conversations vidéo avec une ou plusieurs personnes simultanément. Il est également possible de laisser un message vocal, texte ou même vidéo à une personne si celle-ci ne répond pas. L’application permet d’importer l’ensemble de vos contacts à partir de votre répertoire de boîte e-mail et de les classer par groupes.
Vous voilé prêt pour organiser votre premier « web meeting » ou alors vous pouvez toujours louer une salle de visioconférence toute équipée sur Bird Office !
