La prise de notes en réunion est un exercice pas toujours évident. En effet, alors que le débit oral moyen est de 150 mots par minute, nous ne pouvons en noter qu’une trentaine sur la même durée. De quoi perdre rapidement le fil…
Une prise de notes réussie se prépare tout d’abord en amont de la réunion. Il est important de savoir quel sera le thème de la réunion, les sujets traités et les participants qui seront présents. Pour cela, renseignez-vous au préalable sur l’ordre du jour. Ça n’a l’air de rien, mais connaitre ces informations vous aidera à ne pas être perdu dés les premières minutes.
Pour être le plus efficace possible, vous avez la possibilité de choisir parmi différents outils et différentes méthodes. Il y a ceux qui préfèrent le bon vieux bloc-notes avec un stylo bille, les technophiles qui utilisent leur tablette dernier cri et les autres, qui se contentent de leur ordinateur. Idem pour la méthode, chacun est libre de construire sa prise de notes de la manière la plus logique pour lui. Chaque méthode et chaque outil possède ses avantages et ses inconvénients, l’important est de retenir que la prise de notes est individuelle et qu’elle dépend donc essentiellement de votre personnalité.
La prise de notes peut être imaginative et créative puisqu’elle ne sera relue que par vous. Ainsi, n’hésitez pas à utiliser vos propres mots et abréviations, quitte à remplacer les phrases de l’orateur par des expressions plus simples et plus facilement mémorisables. Lorsque vous prenez la parole, pensez également à noter les commentaires et les réactions des autres participants pour être sûr de ne pas passer à côté d’un conseil précieux.
Quel est l’objectif de la prise de notes ?
L’objectif d’une prise de notes est avant tout de simplifier des idées et des concepts complexes dans le but de s’en rappeler plus tard. Faites-vous confiance et ne notez que l’essentiel. En procédant ainsi, vous gagnerez jusqu’à 80% de concentration. Attention, n’oubliez pas que le travail ne s’arrête pas à la sortie de la salle de réunion : relisez vos notes dans les 24H et reprenez éventuellement les passages les moins clairs, sans quoi vous risquez d’oublier 50% de ce qui a été dit !
Enfin, rassurez-vous, la prise de note est un talent qui s’acquiert avec le temps et l’entraînement !
