Il vous a fallu des heures et des heures de réflexion pour choisir la meilleure salle de réunion pour accueillir votre événement, pour préparer les invitations, mettre en place l’ordre du jour et le déroulé afin que votre réunion soit la plus efficace possible. Mais combien de temps avez-vous passé à réfléchir à la meilleure configuration de salle pour votre événement ?
Il n’existe pas deux réunions similaires. En prêtant attention aux objectifs de votre réunion, à la forme de la salle ainsi qu’au niveau d’interaction souhaité entre l’animateur et les participants, vous pouvez être sûr de mettre en place une configuration qui mènera à une réunion unique et réussie.
Comme toute chose, il y a des avantages et des inconvénients à chaque agencement. Pour vous aider à faire le bon choix, Bird Office, l’expert de la location de salle de réunion vous propose de jeter un coup d’œil aux différentes configurations possibles et à ce que chacune a à vous offrir.
Table rectangulaire ou ronde
Probablement le premier agencement qui vient à l’esprit des gens lorsqu’ils pensent à une réunion. C’est la disposition parfaite pour un comité de direction, une petite réunion ou un entretien. La table rectangulaire avec les chaises des deux côtés permet aux participants d’être en face les uns des autres. Une telle configuration de salle encourage l’interaction et la participation et est donc idéale pour partager des opinions et des idées. Pour un style un peu moins formel et intimidant, vous pouvez opter pour la table ronde avec des chaises autour ou encore la table basse avec les canapés pour un style encore plus détendu. Évitez cependant la table ronde si vous avez prévu un animateur ou une présentation pendant votre réunion.
La disposition salle de théâtre
Avec des rangées de sièges faisant face à la scène, à l’animateur et/ou à l’écran, c’est une configuration très utilisée pour les séminaires, les annonces ou les lancements de produits. C’est également une disposition adaptée pour les réunions avec un grand nombre de participants puisque la juxtaposition des chaises en rangées permet d’optimiser l’espace pour avoir un maximum de places assises. Cependant, cette configuration peut donner une sensation de réunion très formelle et rendre difficile l’interaction, les échanges entre les participants.
La salle en U
Une autre disposition qui est exactement comme son nom l’indique, les tables et les chaises sont mises en place de sorte à former un U avec les participants faisant face les uns aux autres. Alors que cette disposition n’optimise pas tout l’espace dont vous disposez, elle se prête incroyablement bien aux événements réunissant une trentaine de participants qui ont besoin d’un bon niveau d’interaction. C’est également une disposition adaptée pour les présentations puisqu’elle permet une visibilité maximale. Il est préférable de ne pas l’utiliser pour une réunion de plus de 30 personnes, les côtés pouvant devenir trop longs ce qui pourrait poser des problèmes de visibilité et d’interaction.
La salle de classe
Cette disposition est idéale pour les formations, les présentations et les examens. Comme dans une véritable salle de classe, des rangées de tables avec chaises font face au devant de la salle de réunion et généralement à l’intervenant. Les participants sont dans la plupart des cas disposés par binômes et bénéficient tous d’un espace d’écriture.
Maintenant que vous en savez plus sur les différentes configurations possibles pour votre prochaine réunion, il ne reste plus qu’à choisir celle qui correspondra le mieux à votre événement et réserver votre salle de réunion à Lyon, votre salle de conférence à Bordeaux ou votre salle de formation à Marseille.
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