Vous souhaitez organiser des réunions plus dynamiques et créatives ? Pour cela, pourquoi ne pas vous inspirer des startups?
Découvrez les astuces de Bird Office, le professionnel de la location de salles de réunion, pour organiser vos réunions comme une start-up
Choisissez un lieu start-up pour vos réunions
Toute start-up a à ses débuts organisé une réunion dans des lieux comme un garage ou un sous-soul. Si vous avez peur qu’accueillir vos partenaires, clients ou collaborateurs dans un tel endroit soit un peu trop rude, un espace de coworking peut aussi faire l’affaire. En effet de nombreux centres de coworking ont des salles de réunion disponibles à la location. L’avantage est que vous pourrez profiter des nombreux équipements mis à disposition, des postes de travail, des espaces de détente et surtout d’un environnement collaboratif et entrepreneurial, favorable au développement de nouvelles idées. Ou alors vous pouvez également choisir de louer l’une de nos salles atypiques pour booster la créativité de votre équipe. L’important étant que le lieu ai une atmosphère start-up c’est à dire décontracté, fun et propice à une séance de créativité.
Installez une atmosphère décontractée
Ce sera un peu plus facile pour stimuler le même genre de plaisir et d’énergie qu’ont les startups. Une bonne première étape consiste à demander à tous les participants de venir à la réunion en tenues décontractées. Croyez nous, voir le PDG en T-shirt fait tomber beaucoup plus de barrières créatives que des années de séminaires ou de formations. Une autre astuce classique des startups pour donner une ambiance décontractée à votre réunion, c’est bien sûr d’offrir du café, des bières fraîches, des boissons énergisantes, un panier de fruits sains et la possibilité de s’installer dans des sièges confortables comme des poufs ou des divans.
Stimulez la créativité
Pour cela, rien de plus efficace qu’instaurer une atmosphère ludique en organisant des jeux pendant votre réunion. Le rôle de l’animateur est aussi essentiel. Celui-ci doit être un stimulateur d’idées créatives capable d’encourager chaque participant à parler et à apporter sa contribution. Un kit d’animation avec une boîte à meuh, des feutres de couleurs pour chaque participant ou encore des post-it flashy peut également s’avérer très efficace.
Pour finir, n’oubliez pas les règles essentielles pour organiser une réunion efficace, à commencer par la rédaction d’un ordre du jour complet et précis, le choix minutieux des participants et la bonne gestion du temps.
