Très en vogue depuis quelques années, le séminaire d’entreprise constitue 80 % des évènements professionnels. Et pour cause ! Par son côté informel — l’évènement se déroule dans un cadre plaisant souvent à l’autre bout du pays, voire dans une autre contrée —, le séminaire d’entreprise permet de concilier travail et détente. Pour un cadre français qui passe 70 % de son temps de travail en réunion, cet évènement est une vraie bouffée d’oxygène. Son organisation mérite donc le plus grand soin. À commencer par la salle, un paramètre important dont va dépendre la réussite de l’évènement… ou son échec.
Pourquoi ne pas organiser vos séminaires d’entreprise dans…
Une salle de séminaire d’entreprise traditionnelle
Pourquoi se casser la tête à chercher un espace atypique alors qu’une salle de séminaire dédiée offre un confort maximal ? Équipée de mobiliers ergonomiques et de matériels informatiques de pointe avec une connexion haut débit, elle n’offre que des avantages. Sans parler de la présence de régisseurs et de responsables qui s’occupent des moindres détails, vous laissant libres de vous consacrer à votre séminaire. Qu’il s’agisse d’une salle de sémianire dans un hôtel étoilé, dans un palais de congrès, dans un grand consortium ou dans un immeuble de haut standing, vous pouvez vous attendre à un lieu répondant à vos besoins et décoré à votre goût.
Une salle dans un lieu culturel
Vous voulez offrir un nouveau cadre de travail à vos collaborateurs ? Choisissez une salle dédiée dans un lieu culturel. En effet, vous pouvez organiser un séminaire dans un théâtre, des musées, des galeries d’art, des cabarets… mettent à la disposition des entreprises une salle de caractère qui donne un nouveau sens aux évènements professionnels. Vous en profiterez pour apprendre sur l’histoire du lieu et visiter un patrimoine dont vous n’avez jamais le temps de voir. Bref, vous avez tout à y gagner !
Une salle dans un studio d’enregistrement
Oui, vous avez bien lu une salle dans un studio d’enregistrement. Avec les séminaires team buildings qui se multiplient, beaucoup de studios d’enregistrement ouvrent une partie de leurs locaux aux évènements d’entreprise. Avec un petit bonus. Celui d’avoir à sa disposition des loges, des studios de tournage et tout le matériel nécessaire pour des activités incentives hors du commun. Endossez le costume de musicien le temps d’un séminaire et faites vivre à vos collaborateurs un moment inoubliable.
Une salle dans un château ou dans un lieu religieux
Quoi de mieux pour motiver son équipe que d’organiser un séminaire d’entreprise dans un lieu riche en histoires ? Privatisation oblige, de nombreux sites religieux et bon nombre de châteaux et de manoirs se sont reconvertis dans l’accueil d’évènements en tout genre. La beauté des lieux, l’ambiance authentique et le calme qui règne à l’intérieur et à l’extérieur sont des arguments de taille qui convaincront les plus réticents.
Un loft ou une habitation
Assister à un séminaire en ayant l’impression d’être à la maison (mais en mieux), cela vous dit ? Le décor ultra chic ou cosy ainsi que l’ambiance bon enfant qui y règne raviront plus d’un. Par ailleurs, vous aurez à votre disposition une cuisine pour mettre à profit les talents culinaires de vos collaborateurs. De quoi booster l’esprit d’équipe. Idéal pour donner une touche décalée à votre séminaire d’entreprise.
Une salle dans un complexe sportif
Le rêve pour les passionnés de sport. De nombreux circuits automobiles, des stades et autres équipements sportifs disposent de salle de séminaire pour accueillir les entreprises, avec tout le matériel nécessaire pour le bon déroulement d’un évènement professionnel : ordinateurs, paperboard, Wifi, mobiliers confortables… En somme la salle parfaite pour un évènement au thème des sports.
Une cave
Non vous ne rêvez pas. Après les studios d’enregistrement, c’est au tour des caves à vins ou à fromages d’accueillir des séminaires d’entreprise. Que vous habitiez dans une région vinicole ou non, de nombreux grands propriétaires mettent à la disposition des entreprises des caves voûtées dédiées aux évènements professionnels. Avec en prime une (re) découverte du patrimoine gastronomique français et un séjour à la campagne.
Un chalet à la montagne
Dépaysement garanti. Si vous partez en basse saison, vous bénéficierez en plus d’un tarif réduit. De nombreux particuliers et professionnels louent des chalets à des entreprises en quête d’originalité pour leurs manifestations professionnelles. Ils peuvent mettre à leur disposition des matériels informatiques et techniques de qualité. Un séminaire au ski ? Un travail bien fait et une équipe remotivée ! Avec en prime une ambiance conviviale et un décor époustouflant.
Conseils et astuces pour faire le bon choix
Comme nous l’avons évoqué plus haut, le choix de la salle est déterminant dans la réussite d’un séminaire d’entreprise. Afin que votre évènement se déroule dans les meilleures conditions :
Choisissez un lieu accessible
Pensez à vos collaborateurs qui n’ont pas de moyen de transport et aux personnes à mobilité réduite. Une salle en centre-ville à deux pas d’une station de bus ou de métro est préférable, à moins que vous ne louiez un véhicule pour tous vos invités. De plus, cela a l’avantage de détendre l’atmosphère avant l’évènement.
Jetez un œil aux équipements techniques
La salle bénéficie-t-elle d’équipements complets et de qualité ? Est-elle confortable (espace détente, machine à café, fontaine à eau…) ? Pour la réussite même de votre évènement, optez pour une salle aux matériels performants qui offrent un niveau d’efficacité intéressant.
Vérifiez la capacité
Une salle trop grande vous fait perdre de l’argent. Une salle trop petite nuit au bon déroulement de votre séminaire d’entreprise. La solution ? Vérifier la capacité de la salle même si vous avez craqué sur cette dernière au premier regard. Pour ce faire, n’hésitez pas à faire une visite des lieux.
Sans oublier le prix
D’accord, vous voulez sortir de vos habitudes. On conçoit même que vous voulez épater vos collaborateurs. Mais ce n’est pas une raison pour jeter tout votre budget dans un seul évènement. Si votre finance vous le permet, choisissez pour votre séminaire un espace atypique au décor insolite. Autrement, votre salle de réunion habituelle fera très bien l’affaire. Cependant, optez pour une ambiance chaleureuse, et troquez l’éternelle table rectangulaire et les chaises de bureau inconfortables contre des poufs, des poires ou des balancelles.
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