Stress au travail

Les fêtes de fin d’année se sont (très) bien passées. Vous avez pris un congé bien mérité, vous êtes parti en vacances à la montagne, vous avez passé des moments agréables avec les amis ou en famille et surtout, vous vous êtes déconnecté du boulot. Durant quelques jours, vous n’aviez plus aucune responsabilité, la sonnerie du téléphone avait cessé de vous importuner et votre vie n’était pas chronométrée… Et maintenant, vous devez reprendre le rythme métro-boulot-dodo avec son lot de contraintes et de stress. La bonne nouvelle est que vous pouvez tout à fait gérer ce stress. Découvrez comment.

Aménagez un espace de travail zen

On ne s’en rend pas toujours compte, mais le cadre dans lequel nous travaillons a un impact direct sur notre état d’esprit. Comment pourrait-il en être autrement sachant que nous y passons des journées entières ? Aussi, il n’y a rien de pire qu’un bureau en désordre, mal organisé ou encombré pour nous démotiver et nous empêcher de nous concentrer.

Vous l’aurez compris, la première étape pour gérer le stress en ce début d’année (et tout au long de l’année) consiste à éliminer le désordre qui règne sur votre bureau. Non, cela ne veut pas dire empiler toutes vos affaires dans un coin de la table. Cela signifie épurer votre espace de travail et ne garder que le strict nécessaire. Autrement dit, le rendre agréable et fonctionnel.

Une fois que vous avez fait le tri dans vos affaires, optimisez l’espace en vous équipant d’accessoires de bureau : pot à stylos, boîte de rangement, range-revues ou mini-commode… à vous de définir les rangements adaptés en fonction de vos besoins.

Par ailleurs, vous pouvez agrémenter votre bureau avec un petit objet déco ou une plante verte, mais attention à ne pas le réencombrer !

Hiérarchisez les tâches pour éviter le stress au travail

Le stress au travail se manifeste souvent au retour au travail qui rime souvent avec une pile de dossiers en attente. Pour ne pas stresser inutilement, mettez de l’ordre dans vos dossiers, de la même manière que vous avez mis de l’ordre sur votre bureau. Distinguez les tâches urgentes de celles qui ne le sont pas et classez-les selon les priorités. 

Vous pouvez répartir les tâches en quatre catégories :

  • les tâches urgentes et importantes
  • celles qui sont urgentes, mais ne sont pas importantes
  • les tâches importantes, mais pas urgentes
  • les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes

Faites une seule tâche à la fois

Le meilleur moyen de lutter contre le stress est de rester concentré sur une seule tâche à la fois. Car contrairement à ce que l’on pourrait penser, le multitasking ne nous rend pas plus efficaces. Bien au contraire, cette façon de travailler réduit considérablement notre productivité et notre performance.

Des études menées à l’Université de Stanford ont effectivement démontré que les personnes adeptes du multitasking ne produisent pas de meilleurs résultats que celles qui ne font qu’une seule chose à la fois. Cela s’explique par le fait qu’elles ont du mal à filtrer les informations et à organiser leurs pensées.

Pire encore, le multitasking a un effet dévastateur sur notre QI. Selon une étude réalisée par l’Université de Londres, les personnes qui effectuent plusieurs tâches cognitives à la fois ne sont pas plus efficaces que celles qui sont restées debout toute la nuit ou qui ont fumé de la marijuana (si, si, c’est très sérieux). Pas étonnant que ces personnes soient stressées.

N’oubliez pas de faire des pauses de temps en temps

Les pauses ne permettent pas seulement d’évacuer le stress. Elles nous permettent également de ne pas épuiser nos ressources physiques et intellectuelles. En d’autres termes, elles nous permettent de maintenir notre niveau de performance au top tout au long de la journée. C’est pourquoi il est nécessaire de faire une pause d’environ 15 minutes toutes les 3 heures.

Important : faire une pause, ce n’est pas faire un tour sur les réseaux sociaux. Pour recharger vos batteries, levez-vous et prenez l’air dans l’espace vert de votre entreprise. Vous pouvez également en profiter pour boire une tasse de café et discuter avec vos collaborateurs.

Sortez de votre bureau

C’est la rentée et tout le monde est débordé ? Si vous ressentez beaucoup de tensions dans votre bureau n’hésitez pas sortir de vos locaux. Vous pouvez par exemple décider de louer un lieu atypique où organiser une réunion de travail. Sortir de votre bureau diminuera l’impression de reprise brutale et vous vous éloignerez des tensions présentent dans l’entreprise. Cela vous permettra de bien définir votre planning et de ne pas être débordé. La concentration sera davantage au rendez-vous si vous êtes dans un environnement calme où vous êtes à l’aise. 

Déléguez

Vous venez de faire le tri dans vos dossiers et vous ne voyez toujours pas le bout du tunnel ? Si c’est possible, confiez certaines tâches à un ou plusieurs collaborateurs. Bien entendu, il ne s’agit pas de confier n’importe quoi à n’importe qui.

Premièrement, vous devez identifier les bonnes personnes, celles qui seront capables de remplir les missions que vous leur confierez. Deuxièmement, vous devez mettre à leur disposition les ressources dont elles ont besoin pour accomplir le travail. Enfin, vous devez les laisser travailler de manière autonome.

Cela ne vous empêche pas pour autant de faire un point de temps à autre pour vérifier l’avancement du travail. Par ailleurs, il est important de rester à l’écoute de vos collaborateurs : déléguer une tâche ne signifie pas s’en débarrasser !

Soignez votre hygiène de vie

La gestion du stress en ce début d’année passe aussi par de bonnes nuits de sommeil, une alimentation saine et équilibrée et la pratique d’une activité physique régulière. En effet, en soignant votre hygiène de vie, vous êtes en pleine forme pour affronter les journées de travail et leur lot de stress.

Les professionnels de la santé préconisent de dormir sept heures par nuit et insistent sur la nécessité de se coucher et de se lever à des heures régulières.

Pour ce qui est de l’alimentation, pensez à varier le contenu de vos assiettes et à faire le plein d’aliments antistress : les aliments riches en magnésium tels que les céréales complètes (pain complet, riz, pâtes…), les fruits secs et le chocolat vous aideront à rester zen. Pensez également aux fruits et légumes qui contiennent de la vitamine C (agrumes, kiwis, persil…) pour lutter contre la fatigue.

Enfin, sachez que la pratique d’une activité physique régulière est particulièrement bénéfique pour le corps ET l’esprit puisqu’elle permet d’éliminer efficacement le stress. Notre conseil : privilégiez les sports en extérieur (running, vélo, etc.), ils favorisent une meilleure respiration.