À l’instar des autres événements d’entreprise, le séminaire remplit de nombreux rôles et répond à des objectifs bien précis. Il constitue entre autres un outil de management indispensable pour les ressources humaines. Un outil des plus efficaces pour créer une dynamique dans un groupe et optimiser la cohésion d’équipe.
Bien entendu, le séminaire d’entreprise ne répond à ces promesses que s’il est organisé au bon moment et de la bonne manière. Il faut donc déterminer le type de séminaire le mieux adapté aux besoins de l’entreprise, choisir une activité extraprofessionnelle pertinente et prendre soin de faire les choses comme il faut. Tout de suite nos conseils.
Le séminaire d’entreprise : un outil parfait pour souder vos équipes
Qu’il soit de petite ou de grande envergure, le séminaire d’entreprise est plus qu’une simple réunion de travail et pour cause, cet événement professionnel n’a pas seulement pour objectif de former les employés sur de nouvelles méthodes de travail ou bien de trouver une solution à un problème donné.
Le séminaire d’entreprise permet également de véhiculer les valeurs et la culture de l’entreprise. Il vise en outre à transmettre les enjeux et la vision de cette dernière. Enfin, conscients de la nécessité d’avoir une équipe soudée et des avantages que cela représente, de plus en plus de dirigeants ont recours au séminaire d’entreprise pour renforcer l’esprit d’équipe au sein de leur organisation.
La question qui se pose alors est de savoir pour quel type de séminaire vous devez opter pour maintenir votre équipe soudée. Si le séminaire de motivation et de cohésion constitue la réponse la plus logique, sachez que vous pouvez profiter de n’importe quel autre séminaire d’entreprise pour atteindre cet objectif. La seule condition requise est d’opter pour un séminaire qui réunit l’ensemble de vos collaborateurs et non pas seulement quelques-uns d’entre eux (sauf si vous organisez un séminaire de cohésion pour résoudre un conflit au sein d’un département précis).
Le séminaire d’intégration par exemple se prête parfaitement à cet exercice. En effet, vous pouvez vous servir de cet événement d’entreprise pour faire d’une pierre deux coups : de un, vous facilitez les interactions entre les nouveaux et les anciens salariés et de deux, vous en profitez pour mettre en avant la culture d’entreprise et ainsi créer un sentiment d’appartenance au sein de votre organisation.
Pour maintenir votre équipe soudée, organisez un séminaire de cohésion… au moment opportun
D’accord, nous savons que si vous lisez le présent article, ce n’est pas par simple curiosité. Mais parce que vous estimez qu’il est grand temps pour vous de favoriser la communication et l’écoute au sein de votre équipe. Et de renforcer la cohésion à l’intérieur de votre entreprise.
Mais pour ceux qui viennent tout juste de prendre les rênes d’une compagnie, il est utile d’évoquer (ou plutôt de rappeler) à quel moment et pourquoi il est nécessaire de souder les liens au sein d’une équipe.
En d’autres termes, il est indispensable de connaître les signes qui indiquent que quelque chose ne tourne pas rond dans l’entreprise et qu’il est temps de rassembler les forces vives en prenant des mesures concrètes.
Plusieurs cas de figure peuvent nécessiter l’organisation d’un séminaire de motivation et de cohésion :
Vous êtes à la tête d’une entreprise nouvellement créée. Ou bien vous venez de fusionner avec une autre entité et vous venez de constituer votre équipe. Le renforcement de la cohésion au sein de votre nouvelle équipe vous permettra d’accélérer son bon fonctionnement et de bâtir une véritable culture d’entreprise ;
La composition de votre équipe a connu des changements récemment (c’est-à-dire il y a moins d’un an) parce que des collaborateurs sont partis et que d’autres les ont remplacés ;
Il y a des tensions au sein de votre équipe : deux ou plusieurs salariés sont en conflit, il faut agir au plus vite avant que la situation ne s’envenime.
Vous prévoyez d’organiser un autre type de séminaire ? N’oubliez pas d’y intégrer des moments extraprofessionnels
Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est tout à fait possible de créer ou de renforcer les liens au sein de votre équipe à l’occasion de n’importe quel séminaire d’entreprise. De quelle manière ? Tout simplement en réservant des moments de détente et de loisirs. Peu importe qu’il s’agisse de temps libres ou encadrés par des activités de Team Building. L’important est d’offrir à vos collaborateurs l’occasion de se retrouver dans un cadre informel. Un cadre propice à la communication, aux échanges et au partage !
Mettez toutes les chances de votre côté : planifiez une activité de Team Building
Mais attention, bien que les agences de Team Building rivalisent d’imagination, il n’est pas question de choisir une activité au hasard. Pour maintenir votre équipe soudée, il va vous falloir choisir une activité de Team Building ludique et conviviale qui valorise le partage et l’esprit d’équipe. Autrement dit une activité collective et dénuée de tout esprit de compétition. Une activité au cours de laquelle vos collaborateurs pourront construire quelque chose ensemble.
Vous pouvez opter, à titre d’exemple, pour une activité sportive alliant le plaisir et la collaboration. Notamment des sports d’eau vive pendant la belle saison (canoë, kayak, rafting, etc.) Ou des sports d’endurance tels que la natation, le running, la randonnée en montagne, le VTT. Et pourquoi pas le ski de fond si votre séminaire se déroule en hiver ?
Et si vos collaborateurs ne sont pas de grands amateurs de sports, sachez que ce ne sont pas les activités de Team Building qui manquent. Entre les activités créatives (réalisation d’un puzzle géant, d’une fresque street art…), les ateliers de théâtre, les cours de cuisine ou de pâtisserie. Ou encore les escape games (comprenez : jeux d’évasion grandeur nature, vous pouvez également opter pour une grande ville, par exemple organisez votre Team-Building à Bordeaux), le moins que l’on puisse dire, c’est que vous avez l’embarras du choix.
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