Si la période estivale est la saison des vacances par excellence, c’est également la saison idéale pour organiser un événement professionnel à Bordeaux, Paris, Marseille et pour cause, vous avez davantage de chances d’attirer du monde. Surtout si vous organisez votre événement dans un lieu insolite et récréatif.
Cet été, vous prévoyez justement de réunir vos collaborateurs pour les motiver ou les récompenser pour les efforts qu’ils ont fournis tout au long de l’année ? Pourquoi ne pas organiser votre événement professionnel sur l’eau ?
Ce serait un excellent moyen de les impressionner et d’atteindre vos objectifs ! Et en plus, ce n’est pas du tout difficile à mettre en place. Découvrez nos astuces d’organisation.
Identifiez le bateau qui vous convient
Avant de vous mettre à la recherche du bateau idéal pour votre événement professionnel sur l’eau, vous devez déterminer le nombre de participants. Cela va de soi. Mais ce n’est pas tout. Le choix du bateau se fera également en fonction de la nature de votre événement. Ainsi, vous devrez choisir entre un bateau « restaurant » et un bateau « promenade ». Il vous faudra également choisir entre un bateau couvert et un bateau à ciel ouvert.
Évidemment, pendant la belle saison, il est préférable d’opter pour un bateau doté d’un pont supérieur afin de profiter pleinement de la vue (ce serait vraiment dommage de ne pas profiter du beau temps et de rester enfermé durant toute la durée du trajet, même si cette dernière excède rarement 3 h et que les bateaux sont équipés de grandes baies vitrées).
L’espace à bord du bateau est-il flexible en termes de disposition et d’aménagement ?
Pour organiser un événement professionnel sur l’eau, il est préférable que le bateau puisse être aménagé selon vos besoins. D’ailleurs, de nombreux prestataires proposent d’aménager leurs bateaux en salles de réunion ou de séminaire, en espace de réception avec salon (la solution parfaite pour un déjeuner d’affaires ou une soirée de gala d’entreprise) ou encore en salle de spectacle.
N’oubliez pas l’aspect logistique
Qu’il ait lieu dans une salle de réunion ou à bord d’un bateau, votre événement professionnel sur l’eau ne se fera pas sans matériel adéquat. Car peu importe que vous organisiez un congrès, un séminaire de Team Building ou un lancement de produit, vous aurez besoin de matériel de projection et d’autres équipements (Paper Board, tableau blanc, micro, installations musicales pour l’animation, etc.). Alors, assurez-vous que tout ceci est disponible et surtout, demandez si ces équipements sont déjà inclus dans le tarif ou s’il faut les compter à part.
Que recherchez-vous : un bateau amarré ou en croisière ?
Tous les bateaux ne vous emmènent pas forcément en balade. Si les prestataires à qui vous vous adressez ne sont pas explicites sur le sujet, n’hésitez pas à poser la question. Attention, nous ne sommes pas en train de dire que les bateaux amarrés ne sont pas du tout intéressants. Cependant, il est clair que ces derniers ne présentent un intérêt que s’ils sont amarrés dans un endroit exceptionnel, notamment un centre historique. De plus, il est rare que ces derniers soient totalement immobiles. C’est simplement que la croisière se fait sur demande.
Dernier critère à prendre en considération : le standing du bateau
Vous êtes séduit par l’idée d’organiser votre événement professionnel sur l’eau ? Tout comme les salles de location, dites-vous bien que le choix du bateau aura un impact direct sur votre image, alors pensez à faire le bon choix.
Pour un congrès ou un séminaire réunissant une centaine de participants, le mieux est de privatiser un bateau de croisière vaste et imposant. Vous comptez organiser un séminaire de direction ? Pourquoi ne pas réserver un yacht luxueux ? Ce serait une bonne idée, non ?
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