“Le plus challengeant pour les office managers c’est d’être efficace sur tout ce que l’on te demande, étant donné que c’est un métier très polyvalent on doit être sur tous les fronts sans se disperser !”
Nelly, office manager chez Bird Office
Le métier d’office manager est un poste aux multiples facettes, à la fois gestionnaire administratif et financier puis garant du bien être des collaborateurs, l’office manager doit être un véritable couteau suisse ! Les différents aspects de ce métier requiert une organisation et une rigueur de pointe. Mais quand on a beaucoup de missions et d’employés à gérer, ce n’est pas toujours facile de rester organisé ! Voici une liste de 5 outils qui vous permettront de rester organisé en toute occasion !
Smart Services s’occupe de tout au bureau !
Avec Smart-Services plus besoin de faire appel à des dizaines de prestataires pour gérer les locaux de votre entreprise. Vous trouverez tous les services dont vous avez besoin sur une seule et même plateforme en ligne. Nettoyage, panier de fruits, organisation de séances de bien être, petits travaux, aménagement, recyclage, services informatique … Vous trouverez tous les services nécessaire à la vie d’entreprise sur smart-services.com.
Hivy est l’assistant des office managers !
Il permet aux collaborateurs de faire remonter des requêtes (techniques, informatiques, administratives..) via un seul canal. Le flux de demande ainsi organisé est plus simple à traiter pour l’office manager. Hivy est également doté d’un espace où l’on peut travailler en équipe, échanger et assigner des tâches à chacun afin de clarifier la hiérarchie et la marche à suivre sur n’importe quel projet. Bonus, il est intégrable à Slack, très pratique si votre entreprise utilise déjà la plateforme de chat pour les échanges internes.
Lucca prend les choses en main !
Lucca est un gestionnaire administratif et RH, avec lui fini les fichiers excel par dizaine ! Il permet à vos collaborateurs d’avoir accès à leurs fiches de paie, de voir les notes de frais en cours, de voir qui est absent/présent dans l’entreprise, et de faire leurs demandes de congés directement sur la plateforme. Il est possible de renseigner des informations sur tous les collaborateurs, par exemple, plus d’excuses si vous oubliez l’anniversaire d’un collègue ! Autre option disponible pour faciliter l’arrivée de nouvelles recrues, tout le monde aura accès au trombinoscope de l’entreprise.
Supermood pour connaitre l’humeur de vos collaborateurs !
Supermood va vous permettre d’intégrer les retours de vos collaborateurs dans votre stratégie RH. Il offre la possibilité de donner la parole à vos collaborateurs, ils pourront donner leurs avis sur l’entreprise, le cadre de travail, l’ambiance, les relations entre collègues. Ils pourront aussi faire des retours sur les actions “happiness” mises en place par l’office manger.
Welcome to the jungle pour trouver vos nouvelles recrues !
Welcome to the jungle est une plateforme qui permet de centraliser votre processus de recrutement. On vous envoie un vidéaste qui vient interviewer les membres de votre équipe, les vidéos seront par la suite exploitées sur votre page entreprise directement sur welcome to the jungle où se trouve également les fiches de poste que vous aurez rédigé en amont. Grâce à votre accès entreprise, retrouvez toutes les candidatures aux annonces que vous avez mises en ligne au même endroit.
Bonus : Bird Office, pour vos événements d’entreprise !
Vous organisez régulièrement des événements pour votre entreprise ? Cocktails, séminaires, réunions … Vous trouverez le lieu idéal pour tous vos événement grâce à Bird Office !
