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Réserver facilement une salle de séminaire avec Bird Office

Réserver facilement une salle de séminaire avec Bird Office

salle de séminaire

Comme de nombreux professionnels, faites confiance à Bird Office pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise. Vous découvrirez sur la plateforme, une incroyable sélection d’espaces qui sont à portée de clics. Alors, pourquoi attendre pour réserver votre salle de séminaire ?

Pourquoi choisir Bird Office pour la réservation de sa salle de séminaire ?

Pour un évènement professionnel réussi, le choix de la salle de séminaire est crucial. C’est pour cette raison que pas moins de 7000 entreprises de toute taille ont déjà misé sur Bird Office pour la sélection et la location de leur salle. Découvrez ainsi pourquoi les grands groupes comme Google, Netflix ou BPCE ont opté pour les services de la plateforme.

Une grande variété de salles de séminaire au choix

Bird Office propose une offre variée de salles de séminaire, et ce, dans différentes villes françaises et européennes. Bordeaux, Marseille, Paris, Lyon, Lille, Genève, Londres, Bruxelles, Lausanne…, vous n’aurez aucune difficulté à trouver votre bonheur, soyez-en sûr ! En outre, peu importe la nature de votre évènement professionnel, vous dénicherez très certainement la salle de séminaire idéale. Formation, réunion, conférence, team building, séminaire résidentiel, vous serez pleinement satisfait de votre trouvaille.

De belles salles de séminaire atypiques

Si vous souhaitez organiser un séminaire original et mémorable, rien de tel qu’un lieu atypique ! Nos offres de salles insolites sont en effet diverses et variées. Il y en a pour tous les goûts et toutes les superficies : loft, espace de coworking privatisable, galerie d’art, etc. Il vous est également possible de sélectionner un monument historique tel que l’Arc de Triomphe, l’Opéra Garnier ou encore le Musée du Louvre. Quoi de mieux pour un séminaire unique et parfaitement réussi !

Des espaces propices au travail

Les espaces disponibles sur la plateforme ont été spécialement pensés pour stimuler la productivité et optimiser l’efficacité de votre troupe. Ils sont effectivement équipés pour faciliter le plus possible le déroulement de votre séminaire. Wifi, vidéoprojecteur, visioconférence, téléviseur, téléphone, ordinateur, paperboard, écran de projection, tableau blanc…, les équipements varient en fonction des salles. Cependant, ce qui compte c’est que les matériels essentiels soient à votre disposition. Les incontournables pour une session de travail productive !

Des lieux aménageables suivant les besoins

Quelles que soient vos exigences, il y a de quoi vous contenter sur notre site. En fait, vous n’aurez qu’à choisir la salle qui correspondra à vos critères : capacité, disposition, accessibilité, esthétique et équipements fournis. Par ailleurs, peu importe vos moyens, vous dénicherez à coup sûr la salle de séminaire adaptée à votre budget. C’est un point non négligeable à prendre en compte, notamment en ces temps d’austérité.

Comment réserver une salle de séminaire sur Bird Office ?

Pour votre séminaire d’entreprise, la recherche et la réservation de la salle idéale peuvent s’opérer en quelques clics seulement sur Bird Office. Mais, du coup, comment procéder ? Eh bien, suivez tout simplement le guide.

Recherchez la salle adaptée à vos besoins

Une fois sur le site, consultez notre catalogue de salles de séminaire situées en France, au Royaume-Uni, en Suisse et en Belgique. Choisissez ensuite la salle qui répond à vos critères de sélection. Ainsi, tenez bien compte de la localisation et des caractéristiques du site ainsi que le coût de la location. Les galeries photo vous permettront d’avoir votre propre ressenti par rapport au lieu. De même, n’oubliez pas d’examiner la liste des équipements disponibles.

Réservez l’espace de votre choix

Après avoir déterminé la salle de séminaire appropriée, effectuez la réservation. Cela ne vous prendra au maximum que 10 minutes. Bien sûr, vous devrez passer par plusieurs étapes :

  • Choix du créneau : date et horaires de l’évènement
  • Détails du séminaire
  • Services additionnels : livraison de plateaux-repas, restauration sur place (petits déjeuners, déjeuners, pauses café ou sucrées)
  • Réception immédiate de la confirmation de la réservation par mail

Un petit rappel de votre réservation

Quelques jours avant votre séminaire, Bird Office vous enverra un mail de rappel. Vous y retrouverez les informations relatives à votre réservation et l’accès à la salle. Il ne vous reste donc plus qu’à patienter jusqu’au jour J et le tour est joué.

Utilisation de la plateforme de Bird Office : que des avantages à la clé !

En réservant votre salle de séminaire via l’outil de Bird Office, vous pourrez profiter de ses nombreux avantages. Décryptage.

Centralisation de la facturation et du paiement

Cet outil permet de simplifier le paiement et la réservation de votre salle de séminaire grâce à une facturation mensuelle et unique. Elle intègre ainsi en une seule facture les frais pour la salle et la restauration, Bird Office étant le prestataire.

Une offre adaptée à toutes les bourses

Les offres proposées sur la plateforme sont adaptées aussi bien pour une simple PME que pour un grand compte. Il suffit de présélectionner les espaces suivant ses critères de choix : prix, superficie, type de salle, caractéristiques…

Un outil de pilotage dédié pour le reporting

Utiliser cet outil facilitera grandement le suivi des réservations de vos équipes. Suivez également en temps réel les dépenses liées à la location de salles pour vos évènements professionnels. Profitez-en pour récupérer les factures, c’est un véritable jeu d’enfant.

Un conseiller à votre écoute

Un conseiller dédié est mis à votre disposition pour vous aider dans le choix de votre salle de séminaire. Manifestement, la sélection de la salle appropriée n’est pas toujours facile, surtout avec la richesse du catalogue de Bird Office. Il pourra aussi vous accompagner tout au long du processus de réservation, ce qui vous évitera bien des soucis.

Un service 100 % opérationnel

Inutile de vous tracasser pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise. Vous n’avez évidemment à vous préoccuper de rien. Les équipements nécessaires pour votre évènement d’entreprise sont déjà disponibles sur place. De même, la restauration est assurée : petit déjeuner, déjeuner, pause et cocktail. Qui plus est, toutes les tâches administratives sont prises en charge par notre équipe. Tout ce dont vous avez à faire, c’est choisir la salle adéquate et réserver.

En somme, passer par Bird Office est une solution particulièrement avantageuse. Alors, pour l’organisation d’un séminaire sans casse-tête, le mieux, c’est de se tourner vers cette plateforme.

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