fbpx

Organiser un afterwork pour présenter votre entreprise

Organiser un afterwork pour présenter votre entreprise

afterwork

Vous souhaitez présenter votre entreprise à vos fournisseurs, investisseurs et clients ? Au lieu de préparer une présentation d’entreprise sous PowerPoint qui ne les intéressera certainement pas, pourquoi ne pas organiser un afterwork auquel ils seront conviés ? Ce serait un excellent moyen d’attirer leur attention et de marquer leur esprit, tout en renforçant les liens entre vos collaborateurs… L’idée vous tente ? Nous vous disons comment préparer cet événement d’entreprise.

Réservez le lieu idéal pour votre afterwork

Pour organiser un afterwork digne de ce nom, il est indispensable de sortir du bureau. Et bien qu’il soit recommandé de ne pas trop s’en éloigner (pour des raisons de praticité), il n’est pas question pour autant d’organiser votre évènement d’entreprise n’importe où. Exit donc le petit bar du coin où l’on s’entasse comme des sardines.

Pour organiser un afterwork réussi, il vous faut trouver un endroit sympathique pas trop loin de l’entreprise, mais surtout facilement accessible. Sinon vos collaborateurs seront tentés de rentrer directement chez eux après le boulot. Et un afterwork sans votre équipe au grand complet, eh bien, ce n’est plus un afterwork…

La question est donc de trouver un lieu où tout le monde se sent à l’aise. Un lieu avec une bonne ambiance où vos collaborateurs, partenaires, fournisseurs et clients peuvent partager une bière (ou un verre de vin) et discuter sans être dérangés et sans être obligés de parler fort. Vous avez donc le choix entre :

  • privatiser un bar ou un lounge ;
  • louer un espace de coworking ;
  • louer une salle de réunion : un lieu atypique au décor soigné et équipée de mobilier confortable.

L’objectif de l’afterwork n’étant pas tout simplement de passer du bon temps, mais avant tout de présenter votre entreprise, le mieux est de choisir les deux dernières options. Ce sera plus simple à organiser puisque les espaces de coworking et les salles de réunion disposent de tout l’équipement nécessaire pour faire une belle présentation d’entreprise (pour ne citer que l’écran de projection et le vidéoprojecteur).

Bien entendu, il vous faut réserver une salle de réunion adaptée au nombre de participants, c’est-à-dire une salle qui ne soit ni trop petite ni trop grande.

Prévoyez un cocktail dînatoire et une activité de groupe


En principe, les salariés paient pour leur consommation dans un afterwork. Mais lorsque cet évènement a pour objectif de présenter l’entreprise, la moindre des choses est de proposer un grand buffet et un open-bar. Aussi, pensez à faire appel à un traiteur (si le service traiteur n’est pas déjà proposé avec la location de salle) pour vous concocter de délicieux canapés et, pourquoi pas, un assortiment de fromages et de charcuterie, le tout accompagné d’un large choix de vins…

Non seulement c’est une manière de remercier les invités d’être venus, mais ce geste apprécié mettra également de l’ambiance à votre afterwork tout en incitant les participants à être plus attentifs au message que vous voulez leur transmettre. Et bien entendu, cela les incitera à rester plus longtemps, de quoi favoriser les échanges et consolider les liens qui vous unissent.

Par ailleurs, il ne faut pas perdre de vue que le premier objectif de l’afterwork est de fédérer votre équipe et de développer la socialisation. Par conséquent, prévoyez une activité de Team Building, par exemple une partie de pétanque ou de mölkky pendant la belle saison ou un karaoké en hiver.

Ne vous éternisez pas sur la présentation d’entreprise

On est d’accord, votre intention est bien d’organiser un afterwork pour présenter votre entreprise. Mais un afterwork reste un afterwork. Autrement dit, la présentation d’entreprise ne doit pas monopoliser la soirée. Bien au contraire, elle doit être la plus courte possible. D’une manière générale, 2 minutes suffisent largement pour faire un bon pitch.

Et pour créer un pitch efficace, il faut tenir compte des points suivants :

  • Un bon pitch se doit d’être court : il ne doit pas excéder 200 mots
  • Il véhicule un seul message
  • Il est compréhensible de tous : il ne contient pas de termes trop techniques ni de jargon professionnel
  • Il éveille l’intérêt de l’auditoire sans pour autant avoir un ton trop promotionnel
  • Il est centré sur les besoins de l’auditoire

Dernier conseil

Organiser un afterwork pour présenter son entreprise est une manière originale de faire connaître son activité (et son équipe) à ses partenaires, investisseurs et clients. Cependant, il faut garder en tête que la raison d’être de ce rendez-vous d’après bureau est de décompresser et de se détendre après une longue journée de travail. Aussi, assurez-vous de préserver son côté décontracté et informel.

Confiez-nous votre recherche

Un expert dédié vous contactera rapidement pour organiser votre événement.

Réservez le lieu idéal pour vos séminaires & réunions

  • Plus de 8500 lieux référencés
  • Organisez votre événement pour 2 à 500 participants
  • Des formules de restauration dans toutes les salles
  • Un conseiller dédié vous accompagne pour organiser l’intégralité de votre événement

2,000+

abonnés à la newsletter

articles récents

Le repas de fin d’année en entreprise : 5 pro-tips

Le repas de fin d’année en entreprise est l’occasion pour les dirigeants et l’ensemble des collaborateurs de se libérer des tensions de l’année qui vient de s’écouler, de passer du temps en dehors du cadre de travail afin d’échanger et de raffermir la cohésion de...

Noël en entreprise : les do et les don’t

Tout le monde est unanime, Noël représente une période de réjouissance, de complicité et de partage. C’est un moment de l’année pendant lequel, en effet, l’on aime se retrouver avec nos proches autour d’un bon repas et où l’on profite du bonheur d’être ensemble. Mais,...

Séminaire Lyon : Les avantages d’organiser un séminaire à Lyon

Pourquoi organiser un séminaire à Lyon: ville dynamique toujours en perpétuelle évolution, Lyon est un lieu idéal pour organiser un séminaire. En effet, c’est une ville pleine de ressources où il fait bon de travailler. Pour preuve, Lyon dispose de nombreux espaces...

Pas de chauffage au travail : guide de survie

Travailler dans un local sans chauffage parce que la pompe à chaleur a lâché (toujours au bon moment), pour beaucoup, cela relève tout simplement d’une mission impossible. Sachant déjà que 72% d'entre nous avouent avoir le moral dans les chaussettes en hiver selon...

Les conseils de Bird Office

Les conseils de Bird Office

Recevez chaque mois dans votre boîte mail des conseils pour l'organisation de vos événements, le bien-être en entreprise et toute notre actualité ! 

Merci pour votre inscription ! Retrouvez bientôt tous nos conseils dans votre boîte mail !