espace de co-working


Le bien-être au travail constitue un véritable enjeu pour 2018 dans les milieux professionnels. C’est pourquoi il est très judicieux de proposer des alternatives aux modes de travail classiques dans son entreprise. Aussi, comme la tendance est en ce moment au coworking, pourquoi ne pas se lancer dans ce concept ? En plus, les solutions ne manquent pas pour l’aménagement d’un espace de co-working dans vos bureaux. Salle de réunion, espace détente, salle de conférence… Découvrez comment concevoir un bel espace atypique de coworking dans votre société.

 

Bureaux fermés et open space : le combo gagnant

Pour aménager un lieu atypique de coworking dans vos locaux, le mix espaces ouverts et bureaux fermés est à privilégier. En effet, ils peuvent parfaitement bien se compléter. Les open spaces sont dès lors plus conviviaux puisqu’ils facilitent les échanges. Mais, ils permettent également de favoriser la créativité. Quant aux bureaux fermés, ils permettent aux collaborateurs d’avoir plus de calme et d’intimité pour traiter des projets confidentiels ou sensibles. De ce fait, certaines activités et professions conviennent davantage aux bureaux fermés et vice versa. Retenez donc que votre espace de co-working doit s’adapter aux rythmes de travail de vos collaborateurs.

Rien ne vous empêche en tout cas de limiter les désagréments occasionnés par les bureaux paysagés. Ainsi, concernant les nuisances sonores, il suffit de restreindre le nombre de postes de travail dans chaque open space (à 10 postes par exemple). Pour garantir l’intimité des co-workers, vous avez tout à fait la possibilité d’installer des écrans de séparation mobiles entre les postes de travail. Sinon, que diriez-vous d’investir dans des box acoustiques ou des bureaux individuels semi-fermés ? Rien de tel pour soutenir efficacement la productivité !

 

Créer différentes zones au sein de son espace de co-working

Afin d’offrir le meilleur aménagement d’espace de co-working possible à vos locaux, il convient d’y instaurer différentes zones. Le but étant de les associer aux besoins spécifiques de vos équipes. Vous pouvez alors prévoir des lieux dédiés à vos réunions de travail, postes de travail, appels téléphoniques, conférences… Pour ce qui est du coin détente, n’hésitez pas à mettre en place une cafétéria d’entreprise, des salles de jeux et des zones de repos. Quoi de mieux pour donner une qualité de vie optimale à vos collaborateurs lorsqu’ils sont au bureau !

Toutefois, créer plusieurs espaces dans vos bureaux ne suffit pas. Il est aussi primordial de savoir isoler et séparer certaines zones bruyantes par des cloisons insonorisantes. Et cela, afin de ne pas affecter le travail de vos équipes. Et si vous misiez alors sur des cloisons transparentes et amovibles ? De fait, elles se révèlent plus pratiques et permettent d’améliorer la luminosité d’un lieu. Il ne faut pas non plus négliger l’aération et le design de votre espace de co-working. Exit donc les bureaux étouffants, monotones et sans charme !

 

Préférer les mobiliers ergonomiques et évolutifs

Même aménagé dans vos bureaux, un espace de co-working se doit d’avoir de bons mobiliers. Et pas n’importe lesquels ! Des mobiliers modulables et ergonomiques bien entendu comme les chaises sur roulettes, fauteuils réglables, tables de bureau… Il va sans dire qu’ils doivent assurer un excellent confort à vos collaborateurs, surtout les sièges de bureau. Assises, accoudoirs, dossiers…, chaque petit détail compte. En outre, pour être plus réactif aux demandes de vos co-workers, choisissez uniquement des meubles légers et faciles à déplacer.

Par ailleurs, vous devriez mettre en place des mobiliers de rangement individuels sécurisés. Ainsi, pour les bureaux partagés de votre espace de co-working, les vestiaires multicases et armoires de bureau sont l’idéal. Vos collaborateurs pourront y ranger leurs effets personnels en toute sécurité tout en évitant de surcharger leur poste de travail. Pour vos bureaux fermés, vous n’avez qu’à équiper chaque poste d’un caisson mobile.

 

Bien aménager vos salles de réunion

Il n’y a pas à dire, les salles de réunion ont une place fort importante dans vos bureaux. Raison pour laquelle il est crucial de prévoir des espaces de réunion de différentes capacités qui répondent à des besoins particuliers. Organiser des réunions professionnelles, recevoir des clients ou des fournisseurs, effectuer des entretiens d’embauche…, ces lieux sont vraiment incontournables dans un espace de co-working. D’autant plus qu’ils peuvent très bien être indispensables pour l’organisation de vos formations professionnelles, visioconférences, etc.

Si vous disposez d’un espace suffisant, vous pourrez concevoir une salle de réunion à la fois design et fonctionnelle. Car, oui, la décoration a aussi toute sa place dans les milieux professionnels. Elle permet effectivement d’apporter une touche plus conviviale et plus dynamique à votre espace de travail. Par contre, si la superficie de vos locaux est limitée, passer par un professionnel (comme Bird Office) pour louer une salle adaptée à votre événement professionnel est vivement conseillé.

Attention ! Assurez-vous bien que vos lieux de réunion bénéficient d’une bonne luminosité avec une aération optimale. Il faut également qu’ils soient fermés, insonorisés et permettent une circulation aisée. Côté équipements, n’omettez rien qui puisse être utile à vos réunions d’équipe : tableaux blancs, projecteurs, tables de réunion (ovales, rondes, rectangulaires…), matériels informatiques, etc.