Organiser un séminaire à Paris

Organiser un séminaire à Paris
organiser un séminaire à Paris

Pour une raison ou pour une autre, vous sentez qu’il est grand temps d’organiser un séminaire pour le bien de votre entreprise. En effet, vous jugez utile de rassembler vos collaborateurs pour améliorer l’image de votre société, apporter plus de cohésion, faire passer un message, rehausser leur motivation… Alors, pourquoi ne pas organiser un séminaire à Paris? La capitale dispose effectivement d’une grande facilité d’accès et d’un grand nombre d’établissements adaptés à toutes les demandes. Mais, en plus, elle promet une foule d’activités, de jour comme de nuit. Par ailleurs, sa grande richesse culturelle et historique ne manquera pas de rendre votre séminaire encore plus efficace. Néanmoins, entre l’hébergement, la restauration, le budget, les activités et la planification du déroulement de votre évènement d’entreprise, vous aurez du pain sur la planche. Pour vous aider ainsi à faire un sans-faute, nos conseils.

Vos objectifs, les fondations de votre séminaire d’entreprise

Toute l’organisation de votre séminaire sera basée sur vos objectifs. Vous devez donc les déterminer au préalable avant de décider de quoi que ce soit. Demandez-vous d’abord pourquoi vous devez organiser un séminaire à Paris. Sentez-vous une baisse de la motivation de votre équipe ? Vous constatez peut-être une dislocation et vous souhaitez renforcer la cohésion ? Ou encore, vous avez un message à faire passer ? Ce ne sont là que des exemples parmi tant d’autres. Toutefois, en déterminant vos objectifs, vous pourrez voir quelles sont les activités en accord avec ces derniers. L’établissement destiné à vous accueillir devra également être choisi en fonction de vos objectifs. À partir de là, vous pourrez définir un budget et commencer à planifier le déroulement de votre évènement d’entreprise.

La date du déroulement de votre séminaire Paris

C’est également un point essentiel à ne pas négliger pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Pour vous assurer le maximum de participants, annoncez avec une grande longueur d’avance la date du séminaire à vos collaborateurs. Oui, prévenez-les assez tôt pour éviter que cet évènement n’empiète sur leur emploi du temps.

D’autre part, évitez les jours fériés, car vos collaborateurs préféreront passer du bon temps avec leur famille qu’avec leurs collègues. En outre, il est déconseillé d’organiser un séminaire à Paris lors de grands évènements politiques et sportifs (élections, importantes manifestations, mondial de foot, jeux olympiques…). Les vacances scolaires sont également des périodes à bannir si vous voulez organiser un séminaire à Paris.

La durée de votre séminaire à Paris

Avec ses nombreuses facettes, Paris est une ville agréable à découvrir. Offrez dès lors à vos collaborateurs le temps de profiter pleinement de la capitale, de tous ses attraits et de ses commodités. De plus, Paris est facilement accessible en TGV, en avion ou en voiture. Tous ces éléments jouent d’ailleurs un rôle important dans la détermination de la durée de votre séminaire. De fait, plus la destination est séduisante, moins vos équipes voudront la quitter.

De même, vos objectifs et le déroulement de votre séminaire auront un impact sur sa durée. Et pour cause, une demi-journée suffira amplement s’il s’agit tout simplement de faire passer un message. Pour remotiver l’équipe, en revanche, il faut un minimum de deux jours.

Le budget

Vous ne pourrez l’établir qu’après avoir tout étudié. L’hébergement, la restauration, la durée de l’évènement, le nombre de participants, les activités…, passez tout au crible. Vous ne devez rien oublier pour un séminaire d’entreprise réussi. En effet, le budget est l’ossature de votre évènement. Si vous évaluez votre budget à la va-vite, vous allez droit dans le mur. Prenez donc le temps de bien le planifier.

Organiser votre séminaire à Paris, c’est faire le plein d’activités

Un séminaire sans activités n’est pas un séminaire. Et comme il a été dit plus tôt, ce sont les objectifs qui les déterminent. Voici alors quelques exemples d’activités à faire lors de votre séminaire Paris.

La murder party

Il s’agit d’une activité qui reproduit les basiques du célèbre jeu de société Cluedo. Dans un décor réel, chaque équipe essayera d’élucider le plus vite possible un meurtre. Pour y arriver, cohésion, échange et partage sont de mise. Ainsi, pour renforcer les liens au sein de votre équipe, c’est une activité à privilégier. Par ailleurs, l’organiser à Paris sera aisé, car la capitale regorge d’endroits adaptés pour cette activité. Dans un hangar, un château ou une structure spécialement conçue, votre activité sera une réussite totale.

Les activités artistiques

Ces activités ont pour objectif de stimuler la créativité de vos collaborateurs. À Paris, il est possible d’orchestrer différentes activités créatives comme le street art par exemple. En créant ensemble une œuvre, la complicité et l’ouverture d’esprit s’installeront. Pour un team-building à Paris, c’est l’idéal.

Le serious game

Concept venant tout droit des États-Unis, il s’agit d’une activité qui allie le ludique et l’apprentissage. Ce jeu se déroule le plus souvent sous forme d’atelier dans les séminaires. Tout en s’amusant, vos collaborateurs pourront aussi acquérir des connaissances. Pour faire passer un message positif dans un cadre ludique, c’est l’activité parfaite.

Bird Office, votre partenaire dans la recherche d’une salle de séminaire à Paris

Peu importe le thème que vous avez choisi et vos objectifs, Paris sera toujours une destination de rêve pour un séminaire d’entreprise constructif. Dans le but de vous aider à bien organiser votre séminaire à Paris, Bird Office vous accompagne dans la recherche d’une salle adaptée à vos attentes et à vos demandes. Indiquez-nous seulement le nombre de participants et la date du déroulement de votre évènement et nous vous proposerons un large éventail de salles de séminaire. Effectivement, avec Bird Office, en seulement quelques clics, vous pouvez dénicher et réserver une salle pour organiser votre séminaire à Paris.

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