Faire une soirée d’entreprise en séminaire est important. À condition de pouvoir réserver un lieu de séminaire aux petits oignons bien sûr ! En effet, non seulement elle crée un moment de détente entre vous et vos collaborateurs. Mais en plus, elle projette une image positive et motivante de votre société. Et puisque réaliser une soirée d’entreprise exige une bonne organisation, nous vous proposons 8 conseils pour la réussir parfaitement.
Choisir le bon lieu
Étant donné qu’il s’agit d’une soirée d’entreprise, il faut donner de l’importance au lieu où elle se tiendra. Dès lors, choisir un endroit proche de vos locaux ou situé dans les périphéries est la première recommandation. En outre, il est nécessaire de trouver un cadre qui reflète la valeur de votre société et s’adapte à son image. Et ce, afin de garantir le plus possible le bon déroulement de votre évènement professionnel. D’ailleurs, pourquoi ne pas opter pour un lieu atypique pour l’organisation de cette soirée ? Voici donc quelques idées de lieux que vous pouvez adopter : loft, péniche… Si vous l’organiser à Paris, n’hésitez pas à consulter notre top 10 des salles pour soirées d’entreprise à Paris.
Prévoir suffisamment de nourriture
La nourriture est un élément à ne pas prendre à la légère si vous voulez parfaire votre soirée d’entreprise. En effet, c’est la base pour permettre à votre équipe de rester éveillée tout au long de l’événement. Pour cela, il faut penser avant tout à la quantité et éviter ainsi les imprévus. Autrement dit, il convient de prévoir suffisamment de nourriture afin d’assurer la satisfaction de tous. Attention cependant aux les boissons alcoolisées, car comme cet événement entre dans le cadre professionnel, elles ne devraient pas s’y imposer.
Miser sur une animation de choc
Une animation est à prévoir pour agrémenter votre soirée d’entreprise. Effectivement, elle maintient la motivation de vos convives et garantit leur attention durant l’événement. Par contre, il importe de mettre en place une animation qui favorise vraiment les échanges et l’esprit de groupe. Dans tous les cas, les animations sont à choisir conformément au bien-être de vos collaborateurs. Elles doivent également épargner la solitude en créant une ambiance propice à l’interaction. À titre d’exemple : une animation DJ qui vous proposera diverses chansons, une intervention d’artistes, un karaoké, un Live show…
Garantir la sécurité
Il est primordial de rassurer vos collaborateurs par rapport à la sécurité. Prévoir un transport personnel à la fin de la soirée est un exemple parfait pour assurer la sécurité. Ou encore, vous pouvez songer à prendre des agents de sécurité pour surveiller le lieu où se déroule la soirée.
Installer un Photobooth
Très en vogue dans les événements professionnels, le photobooth va vous aider à rendre votre soirée d’entreprise mémorable. Vous n’avez qu’à préparer des accessoires amusants placés dans un petit coin du lieu afin que les invités puissent l’apercevoir et prendre des photos avec. Quoi de mieux pour apporter une touche originale et sympathique à votre soirée ?
Anticiper
Exactement ! Parce qu’un tel événement ne se prépare pas du jour au lendemain, vous devez anticiper des jours à l’avance l’organisation de la soirée d’entreprise en séminaire. C’est-à-dire préparer toutes les manifestations qui auront lieu dans la soirée. Surtout, établissez bien « le budget » pour éviter les mauvaises surprises. Ainsi, toutes les activités qui auront lieu pendant la soirée nécessitent un devis, car il est impossible de passer à l’action sans l’avoir déterminé au préalable.
Faire appel à une agence
Professionnel dans leur domaine, une agence peut être d’une aide précieuse pour organiser une soirée d’entreprise durant un séminaire. Si vous n’avez pas le temps, vous n’avez qu’à lui remettre vos idées ainsi que le budget et elle se chargera du reste.
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