Organiser un événement virtuel original pour re-connecter vos collaborateurs… l’idée trotte peut-être dans votre tête depuis ces deux dernières semaines car force est de constater que le classique coup de téléphone ou la visioconférence affiche un taux de participation de plus en plus bas. Sans parler des nombreux “blancs” dans les conversations virtuelles (ou, à l’inverse, les brouhahas), les longues minutes d’attente pour que tout le monde se connecte, les collaborateurs qui disparaissent de l’écran… 

Pas de panique ! Bird Office, qui d’ordinaire offre son expertise pour l’organisation de vos événements physiques, a quelques idées d’événements virtuels à vous proposer ! 

#1 Un workshop sur un thème original

Comment traduire l’expérience événementielle classique en quelque chose d’engageant en ligne ? Il suffit de trouver une idée originale et partageable en ligne ! Quelques idées de thèmes pour un workshop digital :

  • un cours de cuisine (vous avez sûrement parmi vos collaborateurs un(e) chef, spécialiste de la tarte tatin ou du soufflé au fromage qui serait ravi(e) de partager son talent)
  • un cours de yoga / pilate / hiit / danse ou tout autre activité sportive à faire à la maison et sans matériel spécifique nécessaire
  • une démonstration d’un nouvel outil (c’est le moment de former vos collaborateurs au nouvel outil de visioconférence ou de chat)
  • un atelier sur les meilleures techniques de négociation mené par votre Directeur(trice) Commercial(e)

#2 Un challenge sportif digital

Certains challenges très amusants tournent en ce moment sur les réseaux sociaux depuis le confinement, comme le partage d’une photo de soi enfant ou se filmer en train de dribbler un maximum de fois avec un rouleau de papier toilette. 

Pourquoi ne pas organiser un challenge sportif pour tous vos collaborateurs ? Par exemple, le challenge de la planche : chaque équipe pourrait chronométrer son temps moyen de gainage (planche) et aurait pour but d’augmenter de 50% son temps d’ici la fin du confinement. 

#3 Un « ice-breaker » pré-réunion digitale

Vous en avez assez d’attendre que tout le monde soit bien connecté pour démarrer votre réunion digitale ? Motivez-les à rejoindre votre visioconférence en leur proposant de participer à un jeu, 10 minutes avant l’heure ! Voici un petit “ice-breaker” très amusant, le but étant de trouver le titre des films :

événement virtuel jeux challenge

#4 Une chasse au trésor virtuelle

Vos collaborateurs sont joueurs ? Alors partagez-leur quelques énigmes sur l’histoire de votre entreprise ou bien sur votre secteur d’activité ! Si vous promettez au gagnant un cadeau virtuel ou bien un cadeau retardé qui pourrait être offert à la fin du confinement, vous les motiverez d’autant plus 😉

Quels genres d’énigmes ? Voici quelques suggestions :

  • A quelle date précise est née l’idée de “Votre entreprise” ?
  • Où se situaient vos premiers locaux ?
  • Qui était votre tout premier client ?

#5 Le bureau des plaintes

Il semblerait que “se plaindre” est culturel en France. Certains pensent même que c’est “bon pour la santé”. Alors pourquoi ne pas proposer à vos équipes le “bureau des plaintes virtuel”. Sur votre outil de chat, réservez un créneau quotidien ou hebdomadaire pour laisser la parole à tous vos collaborateurs qui vivent des situations périlleuses pendant leur confinement (les enfants qui se transforment en mini-monstres, le voisin plus bruyant que jamais, le régime pâte/jambon qui fait prendre du poids…).

#6 Un Open Space virtuel

En télétravail, difficile de retrouver la convivialité, l’inspiration mutuelle, l’entraide que l’on trouve chaque jour dans nos bureaux. Mais il existe aujourd’hui des “salons virtuels” qui permettent de se retrouver virtuellement et d’échanger instantanément à l’oral. Discord est un logiciel gratuit qui a été initialement conçu pour les communautés de joueurs et qui a été détourné aujourd’hui par d’autres communautés et est utilisé comme open space virtuel.

#7 L’invité surprise

Dans votre réseau, vous connaissez sûrement quelqu’un qui serait ravi de jouer l’invité surprise lors d’une visioconférence ! Un partage d’expérience d’un professionnel de votre secteur d’activité, une formation courte offerte par un expert, une interview improvisée d’une personne influente de l’industrie…

#8 L’apéro skype

Et pour finir, l’événement virtuel qui a le plus de succès chez Bird Office : l’apéro virtuel ! On se donne RDV tous les jeudis à 17h30 (car il faut prévoir l’indisponibilité des parents qui doivent cuisiner le dîner des enfants) pour se retrouver en visio, chacun avec son petit verre et ses snacks à grignoter pour partager un moment convivial mais chacun chez soi.

événement-virtuel-digital-femme-cuisine

Vous l’aurez compris, les outils digitaux sont disponibles dans la plupart des foyers et ouvrent les portes de chacun à une connexion digitale mais le plus gros challenge en cette période est de maintenir la motivation et de prendre soin de la santé physique et mentale de tous vos collaborateurs, en créant de la cohésion, en renforçant le sentiment d’appartenance à votre entreprise. A vous de jouer ! Réveillez votre créativité, et adaptez-vous en réalisant vos événements virtuellement.

Bird Office est ravi de vous accompagner pour tous vos événements en présentiel.

Nous vous attendons avec impatience ! Vous pouvez, dors-et-déjà nous partager votre brief/cahier des charges pour votre prochain événement post-confinement. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.

Pssst : Vous voulez connaître les réponses au test des titres de films ? Ok, les voici :

  1. L’homme qui murmure à l’oreille des chevaux
  2. Brokeback Mountain
  3. Nemo
  4. ET
  5. Rox et Rookie ?
  6. Le sixième sens
  7. Slumdog millionnaire
  8. Harry Potter
  9. Happy feet ?
  10. Psycho
  11. Un jour sans fin
  12. King Kong
  13. Le diable s’habille en prada
  14. Attrape moi si tu peux
  15. Twilight
  16. 4 mariages et 1 enterrement
  17. La belle au bois dormant
  18. Ghostbuster
  19. Le roi lion
  20. Spiderman