Après cette période de confinement durant laquelle la vie de votre entreprise s’est vue chamboulée, vos équipes auront besoin de recréer le lien social et de retrouver une dynamique saine et positive. Au-delà de la nécessité économique de “relancer la machine”, de remonter la courbe de la productivité, vos collaborateurs apprécieront de passer un moment ensemble et de recréer une synergie.
C’est pourquoi vous pouvez, dès maintenant, organiser votre séminaire de rentrée. Et pour cela, Bird Office vous partage quelques grandes lignes directives !
Quel est l’objectif de votre séminaire d’entreprise ?
En tant qu’outil de management, le séminaire d’entreprise est un événement professionnel qui vise à répondre à des problématiques précises de croissance et de développement de l’entreprise. C’est également un excellent moyen pour motiver les équipes et stimuler leur créativité.
Événement fédérateur, votre séminaire d’entreprise va vous permettre de créer ou de renforcer un esprit d’équipe, de partager les valeurs de l’entreprise et d’engager vos collaborateurs.
Quels sont les différents types de séminaires d’entreprise ?
En fonction de vos objectifs, vous pouvez choisir parmi ces différents types de séminaires :
- Séminaire d’intégration, pour accueillir et intégrer un groupe de nouveaux collaborateurs ;
- Séminaire commercial, destiné aux équipes commerciales, pour travailler ensemble sur un nouveau produit, des argumentaires de ventes, des techniques de négociation, des méthodes de ventes… ;
- Séminaire de travail (ou workshop), pour augmenter la productivité d’une ou plusieurs équipes sur un sujet défini, un projet particulier ;
- Séminaire de direction ou de management, pour faciliter les prises de décision et discuter des sujets stratégiques de l’entreprise, il concerne surtout les dirigeants et/ou les managers ;
- Séminaire de formation, pour former les équipes sur de nouvelles compétences ou nouveaux outils ;
- Séminaire de team building ou de motivation, pour renforcer la cohésion de groupe et booster la motivation.
Sur une journée ou plus, dans votre région ou à l’étranger, le séminaire peut prendre des formes bien différentes. Il est donc très important, avant de l’organiser, de préparer un cahier des charges.
Comment préparer un cahier des charges ?
Pour un séminaire d’entreprise efficace, vous devez, au préalable préparer votre cahier des charges en définissant :
- les objectifs visés ;
- la(les) équipe(s) à inviter ;
- le budget (global ou par participant) ;
- le lieu du séminaire (l’endroit, le type de lieu, la capacité et la configuration de la salle) ;
- la date de l’événement ;
- les prestations nécessaires :
- la restauration ;
- l’hébergement ;
- le transport ;
- les activités proposées aux participants ;
- un ou plusieurs animateur(s) externe(s) ;
- le contenu / le(s) message(s) à faire passer.
Le secret pour un séminaire d’entreprise réussi et mémorable :
Le secret pour un séminaire d’entreprise vraiment efficace c’est de trouver le bon équilibre entre la diffusion d’information, le travail collectif et l’échange entre les participants. C’est pourquoi nous vous conseillons d’alterner entre des temps dédiés aux sujets de l’entreprise et des temps dédiés à la convivialité entre vos collaborateurs.
Par ailleurs, voici d’autres facteurs clés pour garantir l’efficacité de votre séminaire :
- Trouver un lieu insolite, atypique, dépaysant pour sortir du cadre habituel de travail ;
- Favoriser l’écoute et la discussion entre les collaborateurs ;
- Construire et/ou échanger sur les valeurs de l’entreprise pour renforcer l’engagement de tous ;
- Promouvoir une rencontre professionnelle, un “guest” qui partagera son expérience et inspirera vos collaborateurs ;
- Organiser des activités (sportives, intellectuelles, culturelles…) qui se font en collectivité et renforcent l’esprit d’équipe et le lien social ;
- Prévoir des moments de détente et de divertissement comme par exemple une soirée d’entreprise, propices aux échanges, à l’intégration et au bien-être de vos équipes.
Bird Office est ravi de vous accompagner pour tous vos événements en présentiel.
Nous vous attendons avec impatience ! Vous pouvez, dors-et-déjà nous partager votre brief/cahier des charges pour votre prochain événement post-confinement. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.
