Toute l’équipe de Bird Office trépigne d’impatience à l’idée de vous accompagner de nouveau dans l’organisation de vos événements professionnels. Bien évidemment, nous devons tous tenir compte des recommandations gouvernementales pour préserver la santé et la sécurité de tout le monde, participants, organisateurs, personnel des lieux d’accueil…

C’est pourquoi, nous vous avons préparé ce guide récapitulant toutes les règles de sécurité sanitaire à suivre pour que votre réunion (de moins de 10 personnes pour l’instant) se déroule dans les meilleures conditions.


guide recommandations sanitaires pour réunions

Organisez votre événement sur site en tenant compte de ces quelques recommandations :

  • Réservez un lieu de rassemblement qui ne soit pas trop éloigné afin de limiter au maximum les déplacements de vos participants.
  • Limitez la durée de l’événement et privilégiez les formats courts (journée d’étude, séminaire d’une journée, réunion, formation…).
  • Choisissez une salle dont la surface permet d’accueillir tous vos participants en respectant la distanciation physique d’1 à 2 mètres. Vous pouvez diviser par deux la capacité habituelle de la salle pour estimer sa capacité actuelle.
  • N’oubliez pas de fournir à tous les participants leur attestation de déplacement professionnel avant le jour J.

Une fois sur place, voici les règles sanitaires à suivre :

  • Tous les participants doivent bien respecter les gestes barrières, à savoir :
    • saluer sans se serrer la main, sans embrassade,
    • tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir à usage unique (à jeter dès utilisation),
    • se laver les mains très régulièrement avec de l’eau et du savon, ou du gel hydro-alcoolique,
    • rester toujours à plus d’un mètre de distance les uns des autres,
    • éviter de se toucher le visage, surtout le nez et la bouche,
    • porter un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée (masque de catégorie 1 ayant un niveau de filtration minimum de 90 à 95 %)
  • Même si votre lieu de réception prévoit tout le nécessaire, vous pouvez toujours apporter votre propre équipement (savon, gel hydro-alcoolique, sac poubelle individuel, masque, lingettes désinfectantes, etc).
  • Pour les interventions prévues, il est conseillé d’utiliser son propre matériel (ordinateur, vidéoprojecteur, etc)
  • Nettoyez et désinfectez le matériel utilisé avant et après usage, particulièrement les outils partagés (tablette, ordinateur, stylo, etc)
  • Limitez tant que possible la manipulation de documents papiers et privilégiez la dématérialisation (support d’intervention projeté sur écran puis communiqué par email)
  • A l’issu de la réunion, jetez tous vos déchets dans un sac poubelle individuel.


En suivant ces quelques règles de sécurité, votre événement sera, comme toujours, un succès. Et si vous avez le moindre doute, ou des questions, nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner.

Bird Office est ravi de vous accompagner pour tous vos événements en présentiel.

Nous vous attendons avec impatience ! Vous pouvez, dors-et-déjà nous partager votre brief/cahier des charges pour votre prochain événement. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.