Afin de lutter contre la propagation du COVID-19, nous avons travaillé conjointement avec nos partenaires à la mise en place d’un label Anti-Covid

Label Bird Office Anti-Covid

Ce label répond à deux objectifs principaux : 

  • Inscrire la sécurité de l’ensemble des parties prenantes, clients comme partenaires, comme la priorité n°1
  • Distinguer les partenaires qui mettent en place des mesures de sécurité sanitaires spécifiques dans leurs espaces.

Dans cette démarche, toutes les équipes chez Bird Office ont travaillé d’arrache-pied ces dernières semaines pour récolter à la fois les préoccupations de nos clients et les remarques de nos partenaires concernant les mesures gouvernementales. En effet, ces recommandations sanitaires ont dû être adaptées en fonction de la taille et de la faisabilité propre à chacun des espaces partenaires.


Pour bénéficier du label Bird Office Anti-Covid, les partenaires se sont engagés à suivre la totalité des mesures obligatoires ci-dessous. Dans l’optique d’améliorer les conditions d’accueil et de sécurité des lieux recevant du public, nous avons également travaillé sur des préconisations supplémentaires que nous leur avons partagé.

La liste des consignes obligatoires ainsi que celles que nous préconisons sont :

Consignes à respecter en nettoyage et désinfection
  • MESURE OBLIGATOIRE : Mise en place d’un nouveau processus de nettoyage spécialement adapté à la lutte contre la propagation du virus 
    • Procédure de nettoyage renforcé et plus fréquent des lieux et des équipements (tables, bureaux, fauteuils et chaises ; poignées de portes, murs et fenêtres ; objets utilisés par les personnes comme les téléphones et casques ; boutons des ascenseurs et des appareils en libre service), aération des pièces.
  • MESURES SUPPLÉMENTAIRES préconisées par Bird Office : 
    • Lingettes désinfectantes à disposition des clients
    • Désinfection totale des espaces après chaque groupe
    • Pour les établissement proposant de la restauration : 
      • Plateaux repas livrés et servis uniquement dans les salles
      • Appels à des prestataires vérifiés
      • Vaisselle et couverts jetables uniquement
Consignes à respecter en protection individuelle
  • MESURES OBLIGATOIRES : 
    • Gel hydroalcoolique mis à disposition du public
    • Masques de protection :
      • Instauration du port du masque obligatoire
      • Mise à disposition de masques grand public 
  • MESURES SUPPLÉMENTAIRES préconisées par Bird Office : 
    • Installation d’équipements supplémentaires : 
      • Matériel de visioconférence
      • Poubelles supplémentaires, à pédale
      • Casiers, vestiaire
    • Mise en place d’un protocole en cas de suspicion de contamination au Covid-19
Consignes à respecter en distanciation sociale
  • MESURES OBLIGATOIRES : 
    • Distances de sécurité : Garder au moins 1m de distance avec les autres personnes.
  • MESURES SUPPLÉMENTAIRES préconisées par Bird Office : 
    • Réduction de la capacité d’accueil afin de limiter le nombre de personnes au sein de l’établissement et des salles réceptionnant les participants
    • Marquage au sol pour visualiser les distances de sécurité 
    • Mise en place de flux de circulation spécifique 
    • Protection en plexiglas ou équivalent à l’accueil du lieu et entre les postes (pour les espaces de co-working)
Consignes à respecter en préventions et dialogue
  • Sensibilisation aux gestes barrières via des affiches de rappel des gestes barrières et des mesures d’hygiène à respecter (lavage des mains toutes les heures, éviter de toucher les murs, les fenêtres et les rampes d’escalier ; utiliser ses affaires personnelles comme ses propres stylos et carnets, etc.)
  • Référentiel sanitaire de la filière événementielle, initiative que nous soutenons et encourageons nos partenaires à suivre : à télécharger ici.

Chers partenaires, si vous avez d’autres suggestions, nos équipes sont à votre disposition : 

Ligne directe : +33 9 74 48 98 74 / E-mail : partenariat@bird-office.com


Chers clients, nous répondons à toutes vos questions concernant la sécurité de vos collaborateurs : 

Ligne directe : +33 1 84 80 64 65

Bird Office : La sécurité est notre priorité !

Toujours aussi proches de nos clients, toutes nos équipes sont à pied d’oeuvre pour vous accompagner ! Vous pouvez, d’ores et déjà nous partager votre brief/cahier des charges pour votre prochain événement et réserver des lieux adaptés à la sécurité de vos collaborateurs.

Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.