Avec la situation sanitaire qui ne cesse d’évoluer, le télétravail devient la norme et se démocratise dans les grandes comme les petites entreprises. Ce mode de travail, en pleine mutation, ne s’improvise pas et demande une certaine remise en question de nos habitudes de travail et de nos modes de communication. Environnement de travail, outils, organisation, collaboration, séparation vie professionnelle et vie privée sont tout autant d’enjeux auxquels il faut prêter attention pour un télétravail productif et efficace. 

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Commencez la journée par vous habiller

L’idée de venir au bureau en pyjama ne vous viendrait pas à l’idée n’est-ce-pas ? Avant de commencer à travailler et afin de vous mettre en condition pour une journée de travail productive, prenez une douche, habillez-vous, prenez un petit-déjeuner, faites exactement comme si vous alliez sortir de chez vous. On connait tous la ruse du bas de jogging en bas et de la chemise en haut 😄 mais sachez que de nombreuses marques développent des collections homewear, adaptées au travail à domicile. Tournez vous donc vers des vêtements casual afin de télétravailler en toute confortabilité !

Un environnement adapté 

On ne va pas se le cacher, nous sommes tous tentés de travailler depuis son lit ou son canapé. Si pour certains ce bureau nomade convient, d’autres ont besoin d’un environnement dédié au télétravail pour se concentrer. Un environnement de travail adapté à vos missions et à vos besoins est indispensable pour maximiser votre productivité. Aménager un bureau dans une pièce calme et lumineuse pourrait vous aider à être plus efficace et concentré. De nombreuses marques et consultants peuvent vous accompagner vers cette mutation vers le télétravail en vous proposant du mobilier et des conseils pour adapter votre environnement maison vers un environnement plus professionnel. 

Néanmoins nous ne disposons pas tous d’un environnement adapté au télétravail (logement non adapté, enfants, mauvaise connexion internet …). Sachez que le télétravail ne se limite pas seulement au domicile et s’étend aujourd’hui à des espaces de coworking par exemple. Il est important de tenir compte de ces aspects organisationnels pour optimiser votre efficacité et votre productivité.

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Des outils performants 

Il est primordial que vous disposiez de tous les équipements dont vous avez besoin pour travailler dans les meilleures conditions. Connexion wifi performante, ordinateur dédié, double écran, imprimante, souris, casque audio pour vos visioconférences, des outils de communication interne efficaces, etc., sont des outils auxquels il faut prêter une attention particulière pour travailler dans des conditions optimales. Il est indispensable que vous ayez à votre disposition autant de matériels qu’au bureau. 

Organisez votre temps de travail

Tout comme vos journées au bureau, vos journées de télétravail nécessitent d’être organisées et planifiées afin de ne pas se laisser submerger et d’être le plus proactif possible. Tâchez également de travailler durant vos horaires habituels de travail, ceci vous permettra de ne pas empiéter sur votre vie privée mais également de pouvoir collaborer sans encombre avec vos collègues.

En télétravail, il arrive à tout le monde de se laisser amadouer par la télévision ou son téléphone et de, sans s’en rendre compte, procrastiner au lieu de travailler. Pour éviter ceci vous pouvez pratiquer la technique Pomodoro. Cette technique consiste à travailler pendant vingt-cinq minutes, puis faire une pause de cinq minutes. Répéter ce cycle quatre fois, puis octroyez-vous une pause bien méritée de quinze à trente minutes consécutives. Grâce à cette méthode, vous devriez pouvoir travailler de façon efficace toute la journée.

Accordez-vous des pauses

Tout comme vous le feriez si vous étiez au bureau, n’hésitez pas à prendre quelques pauses de 10-15 minutes dans la journée. Respirer l’air frais du jardin, prendre un petit café, passer un coup de fil à un de vos collaborateurs afin de prendre des nouvelles, écouter de la musique… Pratiquer une activité physique est également un excellent moyen de pallier le fait que le télétravail est sédentaire. Alors, dépensez-vous ! Footing, crossfit, yoga…pratiquez le sport qui vous convient et qui vous permet de bouger tout en vous faisant plaisir ! Bird Office propose notamment aux entreprises des activités virtuelles et des cours de yoga 100% en ligne ! Tout ceci vous aidera à travailler sans stress et surmenage. Le télétravail nous offre une certaine flexibilité qui nous permet d’être plus responsable et autonome alors profitez-en pour adapter votre temps de travail et de pause selon vos besoins !

Restez connecté avec vos collègues et communiquez !

La situation sanitaire actuelle et le télétravail impliquent un certain isolement qui peut être mal vécu. Entretenir des liens sociaux est plus que jamais indispensable afin de préserver son épanouissement personnel mais aussi professionnel. Tâchez au maximum de communiquer avec vos collaborateurs, d’organiser des afterworks en visio ou des team buildings à distance. Nous vous accompagnons dans l’organisation d’événements virtuels afin de conserver le lien avec vos collègues

Préservez votre vie professionnelle et votre vie privée 

La séparation entre vie professionnelle et vie privée est un enjeu important pour réussir à s’épanouir lorsqu’on est en télétravail. Nous vous conseillons de communiquer vos horaires aux membres de votre famille afin de ne pas être dérangé. Pensez également à faire comme si vous quittiez le bureau, éteignez votre ordinateur et déconnectez-vous une fois votre journée de travail terminée. En télétravail, le risque est grand de travailler plus que ses horaires habituels et de rallumer son ordinateur en pleine soirée ou durant le week-end pour finir un dossier important. Tâchez de vous fixer des horaires de travail à ne pas dépasser et de conserver vos week-ends pour vous reposer, cela vous évitera un surmenage. 

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