Nous l’évoquions dans un précédent article, le flex office est un mode de travail en pleine mutation qui requiert une adaptabilité et une flexibilité sans faille de la part des salariés mais aussi et surtout des managers de ces derniers. Le flex office consiste à laisser aux salariés la possibilité de choisir leur espace de travail en fonction de leur besoin au jour le jour. Fini le bureau fixe, il est aujourd’hui évolutif et implique que les managers doivent réinventer et remettre en question leur style de management pour s’adapter au mieux à la mobilité de leurs collaborateurs.
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Bien plus qu’une réorganisation spatiale, le flex office est aussi une remise en question du management traditionnel ! Car il impose, en effet, un changement de posture des managers vis-à-vis des salariés qu’ils encadrent.
Faire confiance et responsabiliser !
La confiance et la responsabilisation sont des enjeux plus que primordiaux pour une adhésion au flex office réussi. Il est donc important que vous fassiez confiance à vos collaborateurs et surtout que vous les responsabilisiez notamment dans l’organisation de leur journée de travail et l’exécution de leur mission. Vous ne pourrez pas avoir autant la main et les yeux rivés sur eux qu’en étant dans un bureau traditionnel. Apprenez à les écouter et discutez avec eux de ce qui leur conviendrait le mieux en termes d’organisation et d’autonomie afin d’optimiser leur efficacité et leur productivité.
Choisir les bons outils !
Qui dit flex office, dit pas de bureau attitré, ceci signifie donc la possibilité de travailler de n’importe où. Il est donc primordial que vous collaborateurs disposent de tous les outils nécessaires pour effectuer leurs missions sans encombre d’où qu’ils soient. Ordinateur portable, casque, espace de stockage, wifi, etc. sont autant d’outils auxquels il faut prêter attention pour un travail en flex office réussi !
Communiquez !
La mise en place du flex office peut être source de stress pour les managers s’inquiétant de ne pas avoir sous leurs yeux leurs collaborateurs. Qu’il soit pratiqué au bureau ou dans des espaces de coworking par exemple et pour pallier la distanciation qu’implique le flex office, une bonne communication entre vous et vos équipes doit être de rigueur. Ceci vous permettra d’assurer une synchronisation optimale de vos équipes et de décupler leur productivité et leur efficacité. N’hésitez donc pas à communiquer avec eux via votre réseau social d’entreprise ou en leur passant un coup de fil de temps en temps afin de faire le point.
Chez Bird Office, par exemple, on a mis en place des cafés virtuels par exemple pour remplacer la pause café du matin et parler des sujets d’actualités (le covid et suspicions de confinement, les séries tv regardées, les derniers bouquins lus, etc.). Nous en reparlerons plus tard dans cet article, mais ces moments conviviaux avec vos équipes sont primordiaux afin de créer et conserver les liens avec vos collaborateurs.
Créer des rituels !
L’un des enjeux du flex office est de garder le contact et conserver des liens avec vos collaborateurs tout en suivant l’avancée de leurs différentes missions. Afin de faire le point avec vos collègues sur l’évolution de leur tâche, programmer chaque semaine une réunion afin de faire le point sur l’avancement des projets de chacun. Vous pouvez également organiser des cafés ou des goûters virtuels afin de prendre la température et savoir si tout va bien pour votre collaborateurs aussi bien dans leur vie professionnelle que personnelle. Ces rituels vous aideront à conserver et créer du lien avec vos équipes et de veiller au bien-être de chacun.
Organisez des événements à distance !
Nous l’évoquions précédemment, conserver et créer du lien entre les membres de vos équipes est primordial. Aujourd’hui nous travaillons à distance les uns des autres mais cela n’empêche en rien d’entretenir de bonnes relations et de passer des moments conviviaux avec vos collègues.
Chez Bird Office, nous proposons des événements virtuels, afin de vous aider à maintenir et développer la cohésion de vos équipes à distance. Nous vous accompagnons dans l’organisation d’événements digitaux et identifions des thématiques d’activités interactives adaptées à vos objectifs et à vos besoins !
Vous souhaitez former vos collaborateurs mais vous ne savez pas comment ni sous quel format ? Les réunir autour d’ateliers divertissants pour favoriser la création de liens ? Les motiver et les challenger autour d’un quiz ? Bird Office vous accompagne !
BIRD OFFICE EST RAVI DE VOUS ACCOMPAGNER DANS L’ORGANISATION DE TOUS VOS ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
Si vous souhaitez organiser un événement virtuel, vous pouvez nous partager votre brief/cahier des charges en cliquant sur le bouton et en remplissant notre formulaire en bas de page. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.
