Top 10 des équipements à avoir pour télétravailler !

Désormais pratiqué par de nombreux salariés de petites comme de grandes entreprises, le télétravail est devenu la norme depuis le début de l’épidémie du COVID-19. Les nombreux épisodes de confinement et l’évolution de la crise sanitaire a permis à ce mode de travail en pleine mutation de se généraliser. A mesure que le télétravail est pratiqué, nous nous rendons tous compte que sa pratique ne s’improvise pas et que l’un des points essentiels lorsqu’on télétravaille depuis son domicile est de bien s’équiper. 

Spoiler alert : Le télétravail n’implique pas seulement de travailler depuis son domicile, il existe aussi une autre alternative, qui est le télétravail dans des espaces de coworking ou centres d’affaires pour travailler dans des conditions professionnelles optimales. Bird Office a, à cet effet, lancé une offre de télétravail sans limites pour accompagner les entreprises dans l’organisation et la réservation d’espaces de travail pour leurs collaborateurs.

Découvrez le top 10 des équipements à avoir pour télétravailler !

Fatigue oculaire, douleurs musculaires, etc. sont tout autant de maux auxquels vous pouvez être confronté si vous ne vous équipez pas d’un matériel adapté pour travailler depuis votre domicile. Selon l’URSSAF, “l’employeur est chargé de fournir, d’installer et d’entretenir les équipements nécessaires au télétravail régulier, sauf si le télétravailleur utilise son propre équipement. Si le télétravail est réalisé régulièrement, l’employeur couvre les coûts directement causés par ce travail, en particulier ceux liés aux communications.” N’hésitez donc pas à en discuter avec votre direction.

Des équipements informatiques efficaces 

Un bon ordinateur 

L’ordinateur est l’un des outils les plus importants pour un télétravail efficace. Il est primordial que celui-ci soit à la fois réactif et performant. La plupart des entreprises mettent à disposition de leur salariés des ordinateurs portables, si ce n’est pas le cas il est indispensable d’investir dans un bon PC. Si votre ordinateur n’est pas suffisamment performant, vous perdrez non seulement du temps mais aussi de la productivité et de l’efficacité.

On ne le redira jamais assez, pour des raisons de sécurité des données mais également pour bien séparer votre vie perso de votre vie pro, il n’est pas conseillé d’utiliser votre ordinateur personnel pour travailler.

Un double écran 

Travailler sur un petit ordinateur portable peut être très fatigant pour vos yeux surtout si vous travaillez sur des tableurs ou des gros fichiers . Avoir un double voire un triple écran vous permettra de minimiser la fatigue de vos yeux mais aussi et surtout de pouvoir travailler et visualiser différents documents en même temps. Cela vous permettra d’augmenter de manière considérable votre productivité.

Une souris et un clavier 

Utiliser le pad et le clavier de votre ordinateur peut rendre votre navigation et vos traitements de texte plus fatiguant et contraignant. Optez pour une souris et un clavier individuel afin de simplifier votre travail sur votre ordinateur. Pour votre souris, optez pour une souris verticale, celle-ci vous préservera des douleurs au poignet.

Un casque  avec micro pour vos visioconférences

Il n’est pas toujours évident d’avoir un calme complet au sein de votre domicile (enfant, travaux, etc.). Un casque audio avec un micro intégré  vous permettra à la fois d’atténuer les sons qui vous entourent mais aussi de participer à vos visioconférences en toute tranquillité. Ceci vous permettra à la fois de mieux entendre vos interlocuteurs mais aussi que ces derniers vous entendent convenablement.

Webcam et micro portatif

La plupart des ordinateurs portables sont équipés d’une webcam mais si vous disposez d’un ordinateur fixe, il est indispensable de vous équiper d’une bonne webcam et d’un micro portatif. Ces outils vous permettront de garder un contact physique et audio de qualité avec vos collègues et de rendre les interactions beaucoup plus agréables.

Du mobilier de bureau adapté

Un bureau 

On ne va pas se le cacher, nous sommes tous tentés de travailler depuis son lit ou son canapé. Si pour certains ce bureau nomade convient, d’autres ont besoin d’un environnement dédié au télétravail pour se concentrer. Un environnement de travail adapté à vos missions et à vos besoins est indispensable pour maximiser votre productivité. Aménager un bureau dans une pièce calme et lumineuse pourrait vous aider à être plus efficace et concentré. De nombreuses marques ont vu le jour pour répondre aux nouveaux besoins des télétravailleurs, d’autres déjà existantes ont décidé de créer des gammes spécifiques afin de vous proposer du mobilier pour adapter votre environnement maison vers un environnement plus professionnel.

Une chaise ergonomique 

Les longues heures passées assis sur une chaise peuvent créer des douleurs musculaires, en particulier un mal de dos important. Disposer d’une chaise de bureau ergonomique vous permettra de vous prémunir contre d’éventuelles douleurs articulaires et des problèmes de lombaires. Elle vous permettra de garder une posture conforme aux recommandations médicales (dos bien droit, jambes en angle droit, etc.)

Un socle pour votre ordinateur 

Pensez à mettre vos écrans à la hauteur de vos yeux afin d’éviter tout problème de cou ou de dos. Pour cela, équipez-vous d’un socle afin de rehausser votre ordinateur à la bonne hauteur.

Un repose-pied

Disposer d’un repose pied vous permettra de maintenir une position confortable et médicalement conseillée afin de vous éviter toutes douleurs musculaires. 

Lumière

Rien de plus déprimant que la nuit qui tombe aux environs de 17h en hiver. Pour pallier ce manque de lumière, pensez à vous équiper d’une lampe à lumière naturelle afin de travailler dans les meilleures conditions. Cette petite lampe pourra vous être également utile lors de vos présentations. Cela permettra à vos interlocuteurs de mieux vous voir. 

Un environnement de travail adapté à vos missions et vos besoins !

Nous ne disposons pas tous d’un environnement adapté au télétravail (logement non adapté, enfants, mauvaise connexion internet, travaux …). Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, il n’en reste pas moins que nous ne sommes pas tous logés à la même enseigne et capable de télétravailler dans de bonnes conditions. Le télétravail à domicile peut être très mal vécu par certains qui  travaillent depuis leur chambre, sur un bout de table dans la cuisine, et qui sont en manque de liens sociaux. Le télétravail rend également la séparation vie privée / vie professionnelle moins évidente et cela peut entraîner des burn-out ou encore une baisse de productivité. 

Aujourd’hui plus que jamais, nous avons besoin de sortir, d’entretenir une vie sociale, de nous dépenser physiquement, etc. Télétravailler hors de son domicile peut être une bonne solution afin de pallier à tous ces maux qui peuvent gâcher notre quotidien. 

Le télétravail ne se limite pas seulement au domicile et s’étend aujourd’hui à des espaces de coworking par exemple. Il est important de tenir compte de ces aspects organisationnels pour optimiser votre efficacité et votre productivité.

Le télétravail ne connaît aucune limite ! Bird Office vous accompagne pour que vous trouviez des environnements labellisés Anti-Covid, à proximité de chez vous, adaptés à vos missions et à vos besoins professionnels, et qui surtout vous permettront de retrouver une partie de vos collègues (il suffit juste de se mettre d’accord sur le lieu de télétravail).  

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