Nous l’évoquons depuis maintenant quelques mois, le monde du travail est en pleine mutation et la pratique du flex office se répand de plus en plus dans les entreprises. Ce nouveau mode de travail en pleine expansion répond à la situation sanitaire actuelle mais aussi à un besoin des salariés de pouvoir travailler dans des tiers-lieux tels que des espaces de coworking, bureaux fermés ou partagés par exemple.
Si ce mode de travail commence à être largement pratiqué, quels en sont ses avantages et ses inconvénients ? C’est la question que l’on se pose dans ce tout nouvel article.
Avant de commencer, petit rappel de ce en quoi consiste le flex office !
Le flex office, autrement dit le bureau flexible, est le fait de ne pas attribuer un poste de travail fixe et attitré à un salarié sur son lieu de travail. Ce mode de travail a pour objectif de proposer aux salariés des espaces de travail plus adaptés à leur mission afin de favoriser leur productivité et leur créativité. Il permet, par exemple, que votre salarié puisse travailler sur un projet spécifique avec son équipe le matin puis qu’il travaille, l’après-midi, dans un bureau isolé pour peaufiner un document qui requiert de la concentration.
Le flex office consiste à la fois à travailler dans des espaces de travail autres que son bureau mais aussi de pouvoir se déplacer et s’installer librement au sein même de son entreprise.
Les avantages du flex office
Domicile inadapté au travail, enfants à charge, problème de connexion et d’équipement…, sont autant d’enjeux à prendre en compte pour maintenir une efficacité maximale. Le flex office est la solution pour contrer toutes ces inégalités tout en respectant les mesures sanitaires nécessaires. Au revoir la routine et dites bonjour au travail dans des espaces flexibles, collaboratifs et modernes !
Travailler dans un environnement de travail dynamique et confortable :
Avec la crise sanitaire qui perdure depuis maintenant plus d’un an, le télétravail se généralise. Néanmoins nous ne sommes pas tous logés à la même enseigne et nous ne disposons pas tous d’un logement équipé et adapté à nos missions et à nos besoins.
La pratique du flex office vous permettra de travailler dans des espaces de travail dynamiques, confortables et équipés de tout ce dont vous avez besoin pour accroître votre productivité, votre efficacité et surtout votre bien-être au travail.
Que vous soyez à Paris, Lille, Marseille ou n’importe où en France, nos équipes vous accompagnent pour trouver les bureaux nomades et flexibles les plus adaptés à vos besoins.
Sachez que nos espaces de travail adhèrent tous au label Bird Office Anti-Covid qui comprend le nettoyage, la désinfection, le port du masque et la distanciation obligatoire. Vous pourrez travailler en toute quiétude et confiance dans le respect des mesures de sécurité sanitaire.
Flexibilité & Autonomie :
Le domicile et les locaux de l’entreprise représentaient, il y a encore quelques mois, les principaux lieux de travail des salariés. Aujourd’hui et parce que nous évoluons en même temps que la crise sanitaire et les modes de travail, nous avons la possibilité d’être davantage flexible en travaillant dans des tiers-lieux.
Cette flexibilité implique d’être autonome afin de pouvoir exercer ses missions n’importe où, que cela soit dans les locaux de l’entreprise, chez soi ou dans des espaces de coworking. Ceci peut être un excellent moyen d’augmenter notre productivité en apprenant à savoir quand et dans quelles conditions vous arrivez le mieux à travailler efficacement.
Networking / communauté :
Avec la crise du COVID-19 s’impose une distanciation sociale nécessaire et obligatoire. De cette diminution des interactions, renforcée notamment par le télétravail, découle un besoin important d’entretenir et de créer des liens sociaux. Travailler dans des tiers-lieux vous permettra de rencontrer du monde et développer votre réseau aussi bien professionnel que personnel (dans le respect des mesures sanitaires bien sur 😉). Le flex office est un excellent moyen de pallier à la vie de bureau traditionnelle qui est, ces derniers temps, compromise.
Les inconvénients du flex office
Si le flex office présente de nombreux avantages, il n’en reste pas moins que sa pratique ne s’improvise pas et présente quelques désagréments à prendre en compte avant de se lancer.
Organisation & Communication :
La pratique du flex office demande une organisation et une communication sans faille aussi bien de la part des salariés que des managers. Il est important que chacune des parties communique et partage au quotidien l’avancement et les objectifs des projets en cours ou à venir d’autant plus à distance car on n’est pas à côté (perte d’informations), que l’on peut procrastiner, etc.
Choix et réservation de l’espace de travail :
La recherche d’un lieu de travail, si elle est récurrente, est aussi un élément à prendre en compte car si vous y prenez à la dernière minute cela peut vous faire perdre du temps. Pour pallier à ceci, nos équipes vous accompagnent en vous trouvant des lieux adaptés à vos missions et à vos besoins !
La perte de cohésion d’équipe et la diminution du sentiment d’appartenance à l’entreprise :
Que vous pratiquiez le flex office dans des tiers lieux ou au sein même de vos locaux vous pouvez ressentir une diminution d’appartenance à votre équipe ou bien même à votre entreprise. Communiquer avec ses collègues ou au sein même d’un service peut devenir plus difficile du fait de cette nouvelle organisation. Le sentiment d’appartenance à l’entreprise peut aussi être impacté. L’organisation d‘événements virtuels tels que des ateliers de dégustation ou d’escape game à distance peut être un excellent moyen de maintenir et créer du lien avec vos équipes !
Des bureaux dépersonnalisés :
En flex office, fini le bureau fixe. Il est donc proscrit de s’approprier son bureau en y disposant des photos de famille ou d’y laisser vos affaires. Ceci peut entraîner un désengagement des salariés car ne pas avoir de bureau attitré participe à rendre le salarié interchangeable. Cela peut renforcer un certain sentiment d’angoisse.
Nous avons récemment fait une sélection d’espaces flexibles en plein cœur de Paris. Pour les découvrir cliquez-ici !
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