A mesure que la crise sanitaire évolue, nos organisations de travail traditionnelles se transforment et mutent vers des modes de travail plus nomades. Le flex office et le télétravail font partie de ces modes de travail dont l’adhésion se généralise dans les grandes comme les petites entreprises. Ces nouveaux modèles organisationnels qui bouleversent nos habitudes connaissent de nombreux points communs mais aussi des différences notables.
Dans ce nouvel article, nous comparons ces deux nouveaux modes de travail en plein essor !
Le télétravail n’implique pas seulement de travailler depuis son domicile, il existe aussi une autre alternative, qui est le télétravail dans des espaces de coworking ou centres d’affaires pour travailler dans des conditions professionnelles optimales. Bird Office a, à cet effet, lancé une offre de télétravail sans limites pour accompagner les entreprises dans l’organisation et la réservation d’espaces de travail pour leurs collaborateurs.
Tout d’abord, petit rappel de ce en quoi consiste le flex office et le télétravail !
Si ces deux modes de travail semblent connus de bon nombre de personnes, il subsiste certaines confusions concernant le mode organisationnel de chacun. Avant de les comparer, il est donc important de déterminer ce qu’ils sont.
Le flex office : En quoi cela consiste-t-il ?
Le flex office, autrement dit le bureau flexible, est le fait de ne pas attribuer un poste de travail fixe et attitré à un salarié sur son lieu de travail. Ce mode de travail a pour objectif de proposer aux salariés des espaces de travail plus adaptés à leur mission afin de favoriser leur productivité et leur créativité. Il permet, par exemple, que votre salarié puisse travailler sur un projet spécifique avec son équipe le matin puis qu’il travaille, l’après-midi, dans un bureau isolé pour peaufiner un document qui requiert de la concentration.
Le flex office consiste à la fois à travailler dans des espaces de travail autres que son bureau mais aussi de pouvoir se déplacer et s’installer librement au sein même de son entreprise.
A ce sujet, si vous résidez ou êtes en devez travailler à Paris, nous avons récemment fait une sélection d’espaces flexibles en plein cœur de Paris. Pour les découvrir cliquez-ici !
Le télétravail : Qu’est ce que c’est ?
Par définition, le télétravail consiste à exercer ses fonctions professionnelles hors des locaux de votre entreprise. Ceci ne signifie pas qu’il doit obligatoirement être exercé depuis votre domicile. En effet, le télétravail implique une certaine flexibilité et mobilité qui vous permettra de vous rendre librement dans des tiers-lieux tels que des espaces de coworking ou encore des bureaux partagés. Le télétravail est aujourd’hui sans limites !
Flex-Office, télétravail : Comparaison & Différences
Ces deux modes organisationnels ont un point commun : le fait d’avoir la possibilité de travailler hors des locaux de son entreprise. Au-delà de ce point, nous ne faisons pas appel à ces deux pratiques pour les mêmes raisons.
Le flex office, lui, permet à vos collaborateurs de travailler dans des lieux adaptés à leur mission. Par exemple, un employé sans bureau attitré pourra décider de rejoindre une équipe projet rassemblée au sein d’un bureau situé dans un open-space pour fluidifier la communication concernant le projet en question, puis il pourra aller travailler avec d’autres personnes à l’espace dédié à la création et au brainstorming, pour enfin s’isoler dans une salle dédiée pour finir une présentation. Les bureaux ne sont plus organisés sur un mode immobile, dans lequel un salarié reste assis au même endroit toute la journée. Le flex office permet de proposer différents espaces de travail, seul ou à plusieurs, permettant de répondre aux besoins du salarié à l’instant T.
A savoir ! Il existe aujourd’hui de nombreux tiers-lieux (espaces de coworking, bureaux partagés …) vous permettant de travailler dans des espaces qui optimiseront votre productivité et votre efficacité tout en respectant les mesures de sécurité sanitaire grâce à notre Label Bird Office Anti-Covid.
La pratique du télétravail, quant à elle, même si elle existe depuis bon nombre d’années, a bénéficié d’un coup de projecteur et s’est massivement généralisée en réaction à la situation sanitaire. Le télétravail a, en effet, permis de maintenir l’activité des salariés tout en respectant les mesures de distanciation sociale nécessaires. Comme précisé précédemment, il peut se pratiquer à la fois depuis son domicile mais aussi dans divers tiers-lieux (dans lesquels d’ailleurs est aussi pratiqué le flex office).
Ces deux pratiques ne s’opposent donc pas, les entreprises peuvent décider de mettre en place le flex office et le télétravail, le premier permettant aux collaborateurs de s’installer où ils le souhaitent à l’intérieur des locaux de la boîte, le second offrant la possibilité d’aller travailler chez eux ou au sein d’un espace professionnel que cela soit un espace de coworking ou encore un bureau fermé dans un centre d’affaires.
Flex office & Télétravail : Les avantages communs de ces deux pratiques
Réduction du temps de transport
A mesure que son temps de trajet pour se rendre à son lieu de travail s’allonge, l’envie de quitter son entreprise se décuple. Le flex-office et le télétravail permettent de donner la possibilité aux salariés de choisir de travailler dans des lieux proches de chez eux. Fini les 1h30 de transport, l’affluence abondante et stressante des transports en commun, qui fatiguent avant même d’être arrivé au bureau et bonjour la bonne humeur !
Réduction des coûts
La crise du COVID-19 représente un réel bouleversement organisationnel mais aussi financier pour les entreprises. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises ont pour principaux objectifs de diminuer leurs coûts et cela passe par la réorganisation de leurs dépenses immobilières. La pratique du flex office ou du télétravail permettent de réduire les coûts des locaux tout en favorisant le bien-être des collaborateurs.
Créativité & Productivité décuplées
Le bien-être des salariés est aujourd’hui au cœur des réflexions des entreprises. Un salarié heureux, productif et créatif, est un salarié qui prend plaisir à effectuer ses missions. Le flex-office et le télétravail permettent aux entreprises d’offrir à leurs employés des espaces de travail répondant à leurs attentes, confortables et dans lesquels leur productivité sera favorisée.
Fini la routine !
Changer régulièrement d’endroit de travail permet à la fois de casser la routine mais aussi de rencontrer de nouvelles personnes de différents secteurs et métiers que ce soit dans sa propre structure ou dans des espaces de coworking par exemple. Ces rencontres peuvent véritablement être enrichissantes aussi bien professionnellement que personnellement.
Le flex office et le télétravail : les modes du futur ?
Avec l’apparition de la crise exceptionnelle du COVID-19, nos habitudes et nos modes de travail ont été bouleversés. Si, au début, ces importants changements ont effrayé et surpris bon nombre d’entreprises et de salariés, il apparaît aujourd’hui que l’adhésion à ces nouvelles pratiques se généralise. Les salariés, qui ont appris à travailler en pratiquant le flex office et/ou le télétravail, semblent même de plus en plus demandeurs et souhaitent continuer à pratiquer ces deux modes de travail même quand la situation sanitaire retournera à la normale.
Le flex office et la pratique du télétravail représentent de réelles opportunités pour les entreprises d’accroître la productivité et l’efficacité de leurs salariés. Néanmoins, le succès de la mise en place de ces modes de travail réside dans l’écoute attentive des attentes, envies et besoins de ses salariés.
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