Même si la campagne de vaccination avance à grands pas et que le calendrier de déconfinement offre des perspectives sur des retrouvailles entre collègues, il n’en reste pas moins qu’il faut rester vigilant afin de préserver la sécurité de tous. Malgré tout, cela ne vous empêche en aucun cas de réunir vos collaborateurs lors d’un séminaire d’entreprise. Au contraire ! Plusieurs possibilités s’offrent à vous et peuvent être mises en place de manière très simple et sécurisée.
Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise mais vous ne savez pas comment ? Pas de panique ! Dans cet article, on vous partage nos meilleurs tips pour un séminaire d’entreprise en toute sécurité !
Un séminaire d’entreprise, pourquoi faire ?
Le séminaire d’entreprise a pour principaux objectifs de réunir vos collaborateurs pour faire avancer sur un projet commun, remotiver les équipes ou encore de partager des moments de convivialité et de loisir dans le but de créer un esprit d’équipe, de la cohésion et ainsi favoriser la synergie entre vos équipes.
En cette période assez atypique dans laquelle nous évoluons depuis maintenant plus d’un an, nous avons été contraints de privilégier le travail à distance et ceci n’a pas été vécu de manière positive par tous. L’isolement, le manque d’interaction etc sont tout autant de maux qui ont pu toucher vos collaborateurs. Il est aujourd’hui temps de rebooster vos équipes en organisant un séminaire de qualité en toute sécurité !
Rappel des différentes de séminaires résidentiels :
– Le séminaire de formation qui consiste à fédérer les troupes et à organiser des sessions de formation pour les employés en vue de développer leur savoir-faire, leurs compétences professionnelles et personnelles afin de les rendre plus efficaces, plus performants.
– Le séminaire d’intégration qui est organisé pour faciliter la prise de contact entre les anciens et les nouveaux employés et par la même occasion, convaincre ces derniers qu’ils ont fait le bon choix en leur offrant une meilleure visibilité de l’organisation (notamment en leur faisant connaître les valeurs et la culture de l’entreprise).
– Le séminaire de cohésion, autrement appelé séminaire incentive, qui consiste à renforcer la cohésion au sein d’une équipe, fidéliser mais aussi récompenser les collaborateurs.
– Le séminaire de management qui s’adresse aux nouveaux managers qui viennent de prendre leurs fonctions ou aux cadres qui souhaitent améliorer leurs compétences managériales.
– Le séminaire de direction qui a pour objectif de réunir les cadres supérieurs et dirigeants d’une entreprise pour faire le point sur la situation de la société, analyser les actions à mener et prendre des décisions stratégiques.
– Le séminaire résidentiel qui consiste à organiser votre séminaire d’entreprise dans un hôtel ou dans un château. Ce type de séminaire vous permet d’organiser un séminaire de plus longue durée comprenant une nuitée et ainsi d’avoir le temps de partager avec vos équipes des moments de travail, de partage et convivialité. Nous vous avons récemment présenté un séminaire au vert à moins d’une heure de Paris, pour plus d’informations cliquez-ici !
Alors convaincu ? Découvrez trois différents format pour organiser votre séminaire en toute sérénité !
Organiser un séminaire en présentiel
Les événements physiques ont été mis de côté pendant un long moment mais font aujourd’hui leur retour ! Même s’il est aujourd’hui possible d’en organiser en physique, il est important de prendre les mesures sanitaires nécessaires en compte afin de veiller à la sécurité des participants. Pour cela voici quelques tips :
#1 Le choix du lieu
Le choix du lieu est un élément important pour assurer le respect des consignes sanitaires en vigueur. Veillez donc à choisir un lieu pouvant accueillir vos participants en toute sécurité en vous assurant qu’il y ai une distanciation suffisante entre chaque participant.
#2 Gel hydroalcoolique, lingettes désinfectante & port du masque
Pensez à mettre à disposition dans le lieu dans lequel se déroulera votre séminaire d’entreprise du gel hydroalcoolique pour se désinfecter les mains régulièrement, des lingettes désinfectantes pour nettoyer les surfaces communes et veillez également à ce que le port du masque soit respecté.
#3 Aération
Aérez régulièrement la pièce dans laquelle se déroule votre séminaire soit environ 15 minutes toutes les 1h.
#4 Bird Office vous accompagne dans l’organisation de vos événements physiques en toute sécurité !
Sachez qu’afin de lutter contre la propagation du COVID-19, nous avons travaillé conjointement avec nos partenaires à la mise en place d’un label Anti-Covid.
Ce label répond à deux objectifs principaux :
- Inscrire la sécurité de l’ensemble des parties prenantes, clients comme partenaires, comme la priorité n°1.
- Distinguer les partenaires qui mettent en place des mesures de sécurité sanitaires spécifiques dans leurs espaces.
Toujours aussi proches de nos clients, toutes nos équipes sont à pied d’œuvre pour vous accompagner ! Vous pouvez, d’ores et déjà nous partager votre brief/cahier des charges pour votre prochain événement et réserver des lieux adaptés à la sécurité de vos collaborateurs.
Organiser un séminaire phygital
La crise du COVID-19 a largement contribué à accélérer le tournant numérique du secteur événementiel. De nouveaux formats et de nouvelles alternatives voient le jour pour pallier aux restrictions sanitaires et contrer les annulations d’événements. Le digital et le physique s’associent et s’unissent pour offrir la possibilité d’organiser vos séminaires d’entreprise.
Autrement appelé hybrides, cette événement réunit deux audiences présentes par deux biais différents : l’une d’elle assiste directement à l’événement et l’autre participe digitalement grâce à une plateforme virtuelle spécialement dédiée.
Les événements phygitaux sont une excellente alternative pour continuer à organiser vos événements en toute sécurité.
Organiser un séminaire 100% à distance
Le travail à distance est aujourd’hui largement adopté dans les entreprises, les événements physiques font aujourd’hui place aux événements virtuels et il est donc tout à fait possible d’organiser des séminaires à distance. Pour cela, pensez à réserver un espace de travail pour votre séminaire à distance ! Avoir un espace dédié pour votre séminaire est primordial. Choisissez un endroit calme, loin de toute distraction, et qui facilite la concentration. Si cela n’est pas possible chez vous, pensez aux espaces de coworking ou aux bureaux fermés que vous pouvez réserver chez Bird Office et qui vous permettront d’effectuer votre formation à distance dans des conditions optimales !
BIRD OFFICE EST RAVI DE VOUS ACCOMPAGNER DANS L’ORGANISATION DE VOS SÉMINAIRES EN PRÉSENTIEL OU À DISTANCE
Si vous souhaitez organiser un séminaire pour inspirer, former et faire évoluer vos équipes, nous pouvons vous accompagner en organisant des tables rondes virtuelles ou des conférences en ligne enrichissantes qui leur permettront d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances sur leur marché.
Pour ce faire, partagez-nous votre brief/cahier des charges en cliquant sur le bouton et en remplissant notre formulaire en bas de page. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.
