Nous sommes très fiers d’avoir participé et remporté la médaille d’argent aux côtés de notre client GRTgaz lors de la 14ème édition des Trophées des Achats organisée par Républik Achats, qui rassemble un réseau de près de 12 000 acheteurs.
Nous avons été récompensé dans la catégorie “Process Achats & Co-constructions”. Ce prix met à l’honneur la solution innovante et avant-gardiste développée conjointement avec GRTgaz sur le sujet de l’organisation du travail au sein du groupe. Au départ, cette démarche avait pour objectif de transformer les process du MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions). En fait, elle répond à une problématique bien plus large : la mise en place d’une nouvelle organisation de travail chez GRTgaz et la conduite du changement.
Une solution innovante dans la co-construction
Le groupe a, en effet, réduit la superficie de ses locaux. Il a fallu rechercher une solution de remplacement pour des bureaux qui servaient également de lieux de réunions pour des collaborateurs qui viennent de sites différents. Bird Office est alors intervenu en apportant son expertise dans la recherche de lieux inspirants pour l’organisation de réunions, séminaires, petits et moyens événements. L’objectif était de continuer à favoriser la créativité et la cohésion des salariés.
Cette collaboration réussie, qui dure depuis deux ans, nous a permis de bien comprendre leurs problématiques et leurs besoins. Nous avons ainsi adapté notre offre pour répondre aux exigences de grands comptes tels que GRTgaz. Par la suite, nous les avons accompagné dans la conduite du changement en mettant en place une équipe dédiée pour la formation à notre outil d’organisation d’événements.
Une solution technologique innovante
Ce partenariat nous aura permis de co-construire de nombreuses fonctionnalités innovantes : réservation en temps réel, carte logée, contrôle de gestion via la centralisation de toutes les dépenses événementielles, etc.
Une solution avant-gardiste
Avant-gardiste il y a 2 ans lors de la mise en place, le sujet est, aujourd’hui, complètement actuel et dans l’air du temps. La réduction de la surface immobilière est, en effet, une problématique que connaissent de nombreuses entreprises. qui font face à une nouvelle organisation du travail : télétravail, flex office, desk-sharing, etc.
En proposant un accès à des salles de réunion, à des postes de travail à la journée/semaine/mois, Bird Office propose une solution flexible qui s’adapte à l’activité et aux besoins des entreprises.
La cérémonie de remise du prix s’est passée durant les HA ! Days à Deauville les 15 et 16 juin. Au-delà de nous avoir permis de prendre l’air, ce fut surtout l’occasion, pour l’équipe, de faire des rencontres intéressantes et inspirantes. Arnaud Katz, notre CEO, a d’ailleurs co-animé un atelier-débat intitulé « Innovation digitale dans les achats : Centralisation & Conduite du changement » pour partager notre « best-practice » avec GRTgaz et parler des mutations en cours sur notre secteur.
Ce fut deux journées intenses et riches en émotion. Toute l’équipe Bird Office est particulièrement fière de ce trophée qui concrétise les efforts faits au quotidien pour construire la plateforme la plus pertinente et innovante sur le marché de l’événementiel d’entreprise.
Un grand merci aux membres du jury, à nos clients, nos partenaires et bien sûr à chacun des Birds !
BIRD OFFICE EST RAVI DE VOUS ACCOMPAGNER DANS L’ORGANISATION DE VOS EVENEMENTS D’ENTREPRISE
Quel que soit votre événement (réunion, séminaire, journée d’étude, formation…), nous proposons un large choix de salles et lieux adaptés, reconnus et sélectionnés pour leurs qualités d’accueil et de services irréprochables.
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