Même si l’heure est, pour la plupart, aux vacances d’été, la rentrée arrive à grands pas. Pourquoi ne pas profiter de cette période au rythme un peu plus calme pour d’ores et déjà organiser un séminaire de rentrée pour réunir vos collaborateurs. Séminaire de cohésion, séminaire de formation, séminaire de direction etc. sont tout autant d’événements professionnels qui ont un impact direct sur la motivation et la performance de vos équipes. Pour assurer la pleine réussite de votre séminaire il est primordial de prêter une attention toute particulière au lieu dans lequel se déroulera votre événement. Dans ce nouvel article nous vous partageons tous nos conseils pour bien choisir un hôtel dans lequel organiser votre séminaire.
Petit rappel sur les séminaires d’entreprises !
Le séminaire d’entreprise a pour principaux objectifs de réunir vos collaborateurs pour faire avancer sur un projet commun, remotiver les équipes ou encore de partager des moments de convivialité et de loisir dans le but de créer un esprit d’équipe, de la cohésion et ainsi favoriser la synergie entre vos équipes.
En cette période assez atypique dans laquelle nous évoluons depuis maintenant plus d’un an, nous avons été contraints de privilégier le travail à distance et ceci n’a pas été vécu de manière positive par tous. L’isolement, le manque d’interaction etc sont tout autant de maux qui ont pu toucher vos collaborateurs. Il est aujourd’hui temps de rebooster vos équipes en organisant un séminaire de qualité !
Rappel des différentes de séminaires résidentiels :
– Le séminaire de formation qui consiste à fédérer les troupes et à organiser des sessions de formation pour les employés en vue de développer leur savoir-faire, leurs compétences professionnelles et personnelles afin de les rendre plus efficaces, plus performants.
– Le séminaire d’intégration qui est organisé pour faciliter la prise de contact entre les anciens et les nouveaux employés et par la même occasion, convaincre ces derniers qu’ils ont fait le bon choix en leur offrant une meilleure visibilité de l’organisation (notamment en leur faisant connaître les valeurs et la culture de l’entreprise).
– Le séminaire de cohésion, autrement appelé séminaire incentive, qui consiste à renforcer la cohésion au sein d’une équipe, fidéliser mais aussi récompenser les collaborateurs.
– Le séminaire de management qui s’adresse aux nouveaux managers qui viennent de prendre leurs fonctions ou aux cadres qui souhaitent améliorer leurs compétences managériales.
– Le séminaire de direction qui a pour objectif de réunir les cadres supérieurs et dirigeants d’une entreprise pour faire le point sur la situation de la société, analyser les actions à mener et prendre des décisions stratégiques.
– Le séminaire résidentiel qui consiste à organiser votre séminaire d’entreprise dans un hôtel ou dans un château. Ce type de séminaire vous permet d’organiser un séminaire de plus longue durée comprenant une nuitée et ainsi d’avoir le temps de partager avec vos équipes des moments de travail, de partage et convivialité. Nous vous avons récemment présenté un séminaire au vert à moins d’une heure de Paris, pour plus d’informations cliquez-ici !
Quelques conseils pour bien choisir l’hôtel pour votre séminaire d’entreprise !
#Étape 1 : Définissez l’objectif de votre séminaire
Pour réussir un séminaire d’entreprise et lui donner à cet effet du sens, il importe de lui fixer des objectifs. En effet, en définissant au mieux les buts à atteindre, il sera plus facile d’organiser votre séminaire et d’allouer du temps et du budget à cet évènement professionnel. Il vous sera également plus facile de choisir quelles seront les activités idéales pour vous aider à remplir vos objectifs.
Exemples d’objectifs : amélioration de la cohésion de vos équipes, renforcement des liens entres vos collaborateurs, favorisation des interactions sociales et la communication avec vos teams, récompense pour un objectif commercial atteint, présentation d’une nouvelle offre etc.
#Étape 2 : Déterminez le nombre de participants
La définition du nombre de participants à votre séminaire aura un impact direct sur le choix du lieu dans lequel se déroulera votre événement. Pensez donc à le déterminer en amont afin de choisir au mieux votre hôtel.
#Étape 3 : Choisissez un hôtel qui correspond à votre audience
Pensez à prendre en compte le profil des participants de votre séminaire. Ceci vous aidera à définir si un hôtel atypique, festif ou encore un hôtel plus classique sera plus adéquat en fonction de votre audience. Veillez donc aux critères suivants : âge moyen des participants, goût et lieux de prédilection, métier etc.
#Étape 4 : Pensez à la zone géographique dans laquelle se déroulera votre séminaire
Ville ou à la campagne ? En bord de mer ou à la montagne ? En France ou à l’étranger ? Ces questions sont déterminantes pour atteindre au mieux vos objectifs et permettre à vos collaborateurs de casser la routine habituelle du travail.
#Étape 5 : Sélectionnez un hôtel facilement accessible
L’accessibilité de l’hôtel que vous aurez choisi pour votre séminaire est également un élément important qui influera directement sur le succès de votre événement. Il est donc important de prendre en compte l’accès (transports et parking) à l’hôtel, pour éviter de transformer l’escapade professionnelle en calvaire pour se garer par exemple.
#Étape 6 : Prêtez attention à la qualité des prestations
On ne va pas se mentir, le petit-déjeuner, le déjeuner ou encore le dîner sont des moments souvent très attendus qui sont très souvent synonyme de convivialité. C’est également à ces moments là que nous pouvons recharger nos batteries. Privilégiez donc des repas équilibrés mais goûteux en prêtant tout de même aux régimes alimentaires de certains participants.
Voici quelques hôtels dans lesquels vous pourrez organiser votre séminaire !
Votre séminaire à Paris !
Vous êtes à la recherche d’une salle contemporaine, modulable et stratégiquement configurée pour votre événement professionnel dans le 9e arrondissement de Paris ? Voici le lieu idéal !
Cliquez-ici pour en savoir plus.
Votre séminaire à Biarritz !
Ce magnifique hôtel en bord de plage, doté d’une piscine, vous assurera un séminaire d’entreprise qui en mettra plein la vue à vos collaborateurs.
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Votre séminaire à Toulouse !
Réservez cette salle de réunion pratique et confortable à Toulouse. Situé à proximité du métro Capitole, cet établissement met à votre disposition une salle de réunion de 40 m².
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Votre séminaire à Nice !
Ce magnifique espace de 120 m² est disponible du lundi au dimanche pour vos réceptions, séminaires, formations ou conférences. L’hôtel vous propose aussi ses formules de restaurations pour vos pauses, repas et cocktails. Réservez dès maintenant !
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Votre séminaire à Châtelaillon-Plage !
Invitez vos convives ou vos collaborateurs à assister à votre séminaire professionnel tout en profitant de l’ambiance paradisiaque du bord de mer de La Rochelle.
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Vos séminaires en toute confiance grâce au Label Bird Office Anti-Covid
Afin de lutter contre la propagation du COVID-19, nous avons travaillé conjointement avec nos partenaires à la mise en place d’un label Anti-Covid. Nettoyage, désinfection, port du masque, distanciation sociale et sécurité seront évidemment de mise lors de votre séminaire.
Envie de passer un moment unique et d’offrir un cadre apaisant à vos collaborateurs ? N’attendez plus ! Séminaire de rentrée, séminaire au vert, teambuilding… Ces domaines sont vastes et vous permettront de rassembler vos collaborateurs en toute quiétude en respectant les mesures de sécurité sanitaire (capacité d’accueil, distanciation sociale, etc.).
BIRD OFFICE EST RAVI DE VOUS ACCOMPAGNER DANS L’ORGANISATION DE VOS SÉMINAIRES EN PRÉSENTIEL OU À DISTANCE
Si vous souhaitez organiser un séminaire pour inspirer, former et faire évoluer vos équipes, nous pouvons vous accompagner en organisant des tables rondes virtuelles ou des conférences en ligne enrichissantes qui leur permettront d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances sur leur marché.
Pour ce faire, partagez-nous votre brief/cahier des charges en cliquant sur le bouton et en remplissant notre formulaire en bas de page. Notre équipe d’experts en événementiel vous recontactera au plus vite.
