Si Halloween, Noël ou les gros anniversaires d’entreprise sont inscrites dans le calendrier comme fêtes incontournables, beaucoup de managers et dirigeants se demandent si d’autres occasions comme la signature d’un gros projet, la gestion d’une crise ou encore l’arrivée de nouveaux collaborateurs, valent vraiment le coup d’être célébrée en interne. La légitimité de ces événements est souvent remise en cause alors que beaucoup d’entre eux méritent (voire nécessitent) que l’on se réunisse lors d’une soirée d’entreprise. Les Birds, experts de la création d’événements professionnels, ont fait ressortir les 5 bonnes raisons d’organiser une soirée d’entreprise, et vous proposent de les découvrir.

1. Organisez une soirée d’entreprise pour célébrer vos réussites

Dans toutes les entreprises, chaque jour il y a des hauts et des bas. Pour accepter les moments les plus difficiles et savoir les transformer en opportunités, il faut savoir vivre et prendre en compte les succès comme il se doit. L’organisation d’un moment privilégié avec vos équipes fait partie intégrante de cette prise de conscience. Elle permet aussi d’accorder une vraie reconnaissance à vos équipes et d’être un meilleur manager, en allant bien au-delà d’une prime quelconque.

Après la crise sanitaire, vous savez que se sentir bien passe aussi par le fait de lever pied et diversifier ses activités tant dans sa vie personnelle que dans sa vie professionnelle. Voilà pourquoi prendre le temps de mettre en avant les réussites de votre entreprise est primordial pour que chacun trouve du sens dans son métier.

Quelques idées pour fêter vos succès quotidiens en équipe

Vous avez signé un nouveau projet ? Organisez un cocktail dans un château pour partager la bonne nouvelle avec l’ensemble de l’entreprise et saluer le travail accompli jusqu’à maintenant pour gagner ce projet client.

Vous accueillez de nouveaux collaborateurs ? Créez une journée team-building de rencontre avec une matinée “icebreaker” pour intégrer comme il se doit les arrivants, et un après-midi d’informations sur la vision de votre entreprise, les projets en cours, l’organisation, etc.

Vous entamez une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises ? Prévoyez un séminaire au vert pour démarrer votre stratégie RSE avec des idées communes à toutes les équipes. Vous pouvez également commencer par sensibiliser vos collaborateurs au développement durable lors d’un team building écologique par exemple.

2. Renforcez l’esprit d’équipe lors d’un événement professionnel

Vos équipes et vous passez beaucoup de temps en entreprise, et bien entendu, vous venez au bureau pour travailler. Réunions hebdomadaires, déjeuner clients, rush projets, vous partagez la majorité de votre temps avec ces personnes qui vous entourent, et pour cela il faut que le feeling soit au rendez-vous. Si quand vous êtes arrivé dans votre entreprise, ou que vous avez accueilli des collaborateurs, c’est d’abord parce que vous saviez que vous pourriez accomplir de belles choses ensemble pour faire avancer la stratégie de l’entreprise. Le second paramètre qui joue dans un recrutement, c’est l’humain.

Organiser une soirée d’entreprise aujourd’hui, c’est également intégrer une réelle dimension humaine et de vraies relations dans un quotidien rythmé par le travail. En effet, votre entreprise est composée d’individualités qui forment un collectif fort et productif. Les événements professionnels vous permettent de maintenir ce niveau d’efficacité et de renforcer la cohésion d’équipe pour avancer ensemble dans la même direction !

3. Développez votre marque employeur grâce à une soirée d’entreprise

Il y a plusieurs années maintenant, Danone nous disait dans l’une de ses publicités “actif à l’intérieur et ça se voit à l’extérieur”. Eh bien à l’instar du bifidus, les événements professionnels auxquels vos équipes participent ont un véritable impact sur votre communication “Marque Employeur” à destination de vos futurs talents. Vos collaborateurs sont vos premiers ambassadeurs, alors que vous prévoyiez une soirée d’entreprise, un séminaire, un team building ou bien une conférence, s’ils sont fiers de travailler dans votre entreprise, ils passeront naturellement le mot vers l’extérieur.

D’ailleurs, pas besoin d’attendre une occasion particulière pour faire plaisir à vos équipes ! Proposer un thème de soirée d’entreprise : soirée raclette (avec l’hiver qui arrive on adore), soirée déguisée pour Halloween, soirée jeux de société, … Lancez un Doodle pour convenir d’une date, n’oubliez pas la petite photo d’équipe à accrocher avec d’autres bons moments en équipe et à diffuser sur Instagram, et le tour est joué !

4. Surprenez avec une soirée à thème pour diffuser des messages positifs

Le succès de vos événements professionnels passent également par ce que vous proposez et l’animation de vos soirées d’entreprise. Vos événements répondent à différents objectifs : communiquer les résultats annuels de l’entreprise, annoncer de nouveaux objectifs pour l’année à venir, saluer les efforts fournis pour sortir d’une crise interne, valoriser les projets réalisés ces derniers mois, etc. Pour que les messages que vous avez à faire passer soient bien diffusés et donc bien reçus, l’organisation et l’animation de votre soirée doivent être gérées d’une main de maître. 

De la location de la salle de séminaire ou de conférence pour recevoir vos convives à la programmation du déroulé de votre soirée en passant par la recherche d’une thématique qui mettra tout le monde d’accord, tout doit être calculé. N’hésitez pas à faire appel à des experts des événements professionnels pour vous assister ; pour Halloween par exemple qui arrive à grands pas, vous pouvez en quelques heures trouver un espace atypique pour préparer un apéritif dinatoire avec un traiteur, engager un “make-up artist” qui vient sur place pour maquiller vos collaborateurs et appeler un DJ qui saura animer cet événement halloweenesque !

5. Planifiez une soirée d’entreprise pour remercier vos collaborateurs

Une entreprise n’en serait jamais là où elle est sans les hommes et les femmes qui la composent. Avec chacun ses compétences, ses missions et ses responsabilités, vos collaborateurs font avancer et grandir la structure dans laquelle ils se sont impliqués dès le premier jour. Nous le disons plus haut, la reconnaissance que l’Humain attend en 2021 va bien au-delà d’une augmentation, d’une prime ou d’un avantage en nature. Il cherche un certain aspect social dans son travail pour trouver du sens et faire de son métier, un projet en commun avec d’autres personnes.

Organiser un événement professionnel comme une soirée de Noël, un anniversaire, un premier de l’an, ou des fêtes plus traditionnelles comme une chasse aux oeufs à Pâques ou une soirée déguisée à Halloween, prouve à vos équipes que vous leur accordez un temps de qualité, qui va plus loin qu’une relation de travail.

BIRD OFFICE SERA RAVI DE TROUVER L’ENDROIT PARFAIT POUR VOUS !

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