Les soirées d’entreprise peuvent avoir différents objectifs, du lancement d’un nouveau produit ou service à la célébration de l’anniversaire de la société en passant par l’ouverture d’une nouvelle agence. Vous organisez donc chaque année un certain nombre de soirées professionnelles. Pour susciter la curiosité et l’enthousiasme de vos clients, fournisseurs et collaborateurs et vous démarquer de la concurrence, il faut faire preuve de créativité et d’innovation. Les Birds, experts en organisation d’événements professionnels, vous recommandent fortement de louer une salle de réunion ou de séminaire atypique et d’animer votre soirée d’entreprise grâce à la réalité virtuelle.
Piquez la curiosité grâce à la réalité virtuelle lors de votre soirée d’entreprise
Vous aurez toujours une bonne raison d’organiser une soirée d’entreprise et vos événements professionnels doivent être toujours plus originaux. En effet, à l’ère du bien-être au travail et dans un monde où la satisfaction et la fidélisation clients se font de plus en plus dures, les entreprises doivent se démarquer de leurs concurrents. Et si vous pensiez innovation technologique pour votre prochaine soirée d’entreprise et que vous faisiez appel à la réalité virtuelle ? En fonction du but de votre soirée, différentes animations peuvent se profiler. A vous de trouver l’activité idéale qui répondra à vos objectifs. Les Birds vous proposent leur top 5 des activités en “virtual reality” pour vous aiguiller dans votre choix. A noter que les animations en soirée d’entreprise doivent être orchestrées par des experts dans le domaine, davantage lorsqu’il s’agit de réalité augmentée, ce qui implique un budget complémentaire pouvant aller de 500 à 3000 € (ou plus suivant la taille de votre événement).
1. Renforcez la cohésion d’équipe avec le team building virtuel
Vous le savez, maintenir un bon esprit d’équipe est d’une importance capitale pour favoriser l’entraide et ainsi gagner en productivité au quotidien. Il existe pour cela un grand nombre d’activités “classiques” à l’extérieur de vos locaux, qui répondent parfaitement au besoin : séminaires annuels d’entreprise, réunions créatives ou encore team-building (à l’approche des fêtes, voici notre Top 5 des team-building de Noël). Pour être efficace, un teambuilding peut être court, sous forme de jeu par exemple, et rester une belle expérience d’immersion. Associé à la réalité augmentée, votre team building captivera davantage vos collaborateurs lors d’une soirée. Créez une véritable mini-aventure en équipe qui entraînera fous-rire et souvenirs mémorables en moins de temps qu’il n’en faut pour dire réalité virtuelle ! N’hésitez pas à faire appel à un prestataire de confiance avec qui construire le scénario idéal.
2. Faites visiter votre nouveau magasin ou filiale en VR à vos clients privilégiés
Toutes les entreprises souhaiteraient que leurs clients les plus fidèles deviennent leurs ambassadeurs. Pour créer cette relation avec eux, vous devez leur faire vivre des expériences uniques dont ils auront envie de parler. Inviter vos clients VIP à découvrir votre nouveau point de vente ou filiale en avant première lors d’une soirée d’entreprise en est une ! Proposez-leur de venir donner leur avis sur l’agencement de la boutique ou du nouveau lieu autour de quelques petits fours dans une belle salle de séminaire parisienne. Ajoutez à votre événement une touche d’innovation, et pour ce faire, quoi de mieux que créer une immersion dans le lieu grâce à la réalité virtuelle, comme si vos clients y étaient ?
3. Augmentez l’engagement de vos communautés en intégrant la RV à vos goodies
Si certains goodies n’échappent pas au flocage de votre logo, comme les gourdes, les tote bags et autres tee-shirts, il y en a d’autres auxquels vous n’auriez pas pensé et qui pourraient pourtant servir votre visibilité. Lors de vos soirées d’entreprise organisées dans un espace atypique, peu importe la cible, vous mettez à disposition un certain nombre de goodies qui permettront à vos invités de se souvenir de vous. Allez plus loin et offrez à vos clients, fournisseurs et collaborateurs, des casques VR qu’ils pourront emporter avec eux et proposez-leur un contenu multimédia inédit. En faisant appel aux bons partenaires, il vous serait par exemple possible de leur faire revivre la soirée grâce à un aftermovie en réalité virtuelle grâce à ce casque personnalisé au logo de votre entreprise.
4. Challengez vos invités dans un jeu multi-joueurs de réalité augmentée
Pour célébrer l’anniversaire de votre société, la signature d’un nouveau contrat ou fêter Noël avec l’ensemble de vos équipes et de vos clients, il est de coutume d’organiser une soirée d’entreprise dans un hôtel particulier ou un château. Pour dénoter des événements professionnels classiques et offrir un moment inoubliable à vos invités, vous pouvez leur proposer une animation en réalité augmentée. Un simple jeu en multi-joueurs sera efficace pour amener de l’énergie et de la compétition à votre événement et ainsi dynamiser davantage la soirée. Avec un bon d’achat ou une bouteille de champagne à la clé, vous challengez vos convives qui seront encore plus enthousiastes à l’idée d’accepter vos prochaines invitations.
5. Mêlez nostalgie et innovation avec une borne d’arcade virtuelle
Si vous fêtez un événement particulier comme les 10 ans de votre société ou le départ en retraite d’un collaborateur historique, vous devez faire ressortir les meilleurs souvenirs que vous ayez. Mur de photos souvenirs ou film projeté au mur, tout est bon pour thématiser ce moment et retracer ainsi l’historique. D’ailleurs dans ce cas précis, il sera même recommandé d’organiser votre soirée au sein du siège pour pousser la nostalgie. Si vous souhaitez mêler souvenir et innovation technologique (oui, il est possible d’allier les deux), installer quelques casques de VR pour proposer aux invités une immersion dans une salle d’arcades est une parfaite idée !
Suscitez l’enthousiasme avec un lieu de soirée atypique
Si l’expérience que vous déciderez de faire vivre à vos invités pour votre soirée d’entreprise a son importance, le choix du lieu aussi. Nous sommes tous sollicités de toutes parts pour des événements professionnels ; anniversaires, salons, lancement de gamme, afterworks, etc. C’est donc naturellement que des critères de sélection vont se créer dans nos esprits afin de filtrer et de prioriser les soirées d’entreprises auxquelles nous voulons accorder du temps. Au-delà de la thématique de l’innovation mise en avant par la VR, vous pouvez miser sur la location d’un espace atypique pour vous démarquer davantage !
BIRD OFFICE SERA RAVI DE TROUVER L’ENDROIT PARFAIT POUR VOUS !
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