Dans l’objectif de gagner du temps dans vos tâches, l’option de déléguer votre travail va vite paraître comme la solution idéale. Quand la perspective des heures supplémentaires et du travail le week-end n’est pas attrayante, cela peut sembler être la solution la plus simple. Pour autant, il peut être compliqué au début de déléguer. Alors retrouvez dans cet article comment bien déléguer via 5 conseils pratiques.
Pourquoi c’est important de déléguer ?
Il peut être intéressant de se demander pourquoi déléguer dans notre travail. Les raisons sont nombreuses avec de nombreux bénéfices :
- Gain de temps : Déléguer vous permet de gagner du temps au final, passé les premiers temps où vous devez vérifier que les consignes sont bien comprises et être certain(e) que la personne à qui vous avez délégué est digne de confiance. A deux ou à plusieurs, vous abattez davantage de travail et allez donc plus vite.
- Travail en équipe : Vous aurez une sensation de travail en équipe très satisfaisante et très gratifiante car ce travail aura été produit par toute une équipe. Cela améliorera également le sentiment d’appartenance.
- Gain de confiance en vos collaborateurs : Vous pourrez ainsi avoir de plus en plus confiance en vos collaborateurs ainsi qu’en leur travail en voyant de quoi ils sont capables tous les jours.
- Une meilleure organisation : Déléguer vous permettra évidemment de mieux vous organiser. Vous pourrez travailler plus efficacement et plus vite avec une meilleure ambiance au sein de votre équipe.
Déléguer : Quelles sont les craintes ?
On peut en revanche avoir quelques peurs et réticences à l’idée de déléguer. C’est tout à fait normal, vous vous retrouvez peut-être dans l’un de ces cas décrits ci-dessous :
- Déléguer peut au départ paraître être une perte de temps. On doit expliquer ce qu’il faut faire aux collaborateurs et il faut vérifier voire repasser après eux pour être satisfait. Néanmoins, cet investissement en temps sera par la suite très rentable dans la suite des projets.
- On peut également se dire que les collaborateurs ne savent pas faire ce genre de tâches et donc ne pas leur faire confiance. Ne vous en faites pas. Il vous suffit encore une fois d’expliquer et de laisser un temps d’adaptation pour que tout soit parfaitement optimal. Cela nécessitera sans doute du temps et de la pédagogie au début mais vous verrez rapidement qu’après, les personnes seront autonomes !
LES 5 CONSEILS POUR BIEN DÉLÉGUER
1. Organisez-vous parfaitement
Tout d’abord, il faut définir parfaitement ce dont vous avez besoin et ce qui doit être fait et quand. Une fois ce premier travail effectué, vous pouvez filtrer les tâches qui demandent un peu plus de travail et que vous préférez faire. Donnez ensuite les autres tâches à vos collaborateurs et ils pourront donc vous aider dans votre travail.
Il faut également accepter le fait d’avoir besoin de déléguer. On peut croire que nous n’en avons pas besoin. Cela peut paraître compliqué au premier abord mais une fois cette étape franchie, tout vous paraîtra plus simple.
2. Choisissez les bonnes personnes et les bons outils
Afin de bien travailler et bien déléguer, il faut choisir les bons outils mais également les bonnes personnes. Commencer par trouver les personnes motivées qui ont les compétences dont vous avez besoin et en qui vous avez confiance. Vous avez sûrement de très bons collaborateurs dans votre équipe alors n’hésitez pas à les solliciter. Favorisez les différents profils et compétences pour avoir une grande diversité de disponibilités.
Une fois cette étape faite, il est important de choisir les bons outils avec lesquels vous allez travailler. Alors choisissez vos applications, logiciels et autres outils collaboratifs qui vous permettront de travailler rapidement ensemble et de fluidifier vos relations pour plus d’efficacité.
3. Définissez exactement vos attentes
Cela peut paraître évident, néanmoins il est très important d’expliquer et de rappeler précisément vos attentes ainsi que votre objectif. La communication dans ce genre de processus est la clé et si le travail est mal fait, ce ne sera pas uniquement la faute de votre collaborateur.
Définissez donc un début, une fin et un objectif précis qui permettra à votre équipe de voir où ils vont et ce sur quoi ils travaillent. Tout doit être très clair dans leur tête.
Ensuite, assurez-vous régulièrement du suivi. Lorsque l’on vous rend un travail, faites des retours constructifs. Un retour constructif s’articule autour de la remarque des bons points ainsi que des corrections des points d’amélioration. Le but n’est pas de critiquer mais bien d’expliquer les points à améliorer qui nécessitent un focus particulier.
Si quelque chose ne vous convient pas, n’hésitez pas à le dire tout en restant diplomate. Le but est d’arriver à un résultat qui vous plaise et qui satisfasse l’ensemble des parties prenantes.
4. Savoir s’adapter
Il est également très important de savoir s’adapter à votre équipe. Elle n’aura peut-être pas la même manière de travailler que vous. Néanmoins, faites preuve de flexibilité et ne vous braquez pas sur des positions ou des anciennes façons de travailler. Cela risque d’être contre-productif.
5. Acceptez les erreurs
Le dernier conseil de cette liste est peut-être le plus important mais il faudra accepter qu’il y ait des erreurs. Il faut accepter que votre vision des choses ne puisse pas être retranscrite à 100% par les autres. Acceptez le fait que tout ne soit pas parfait et prenez le temps d’apprécier le travail effectué.
Afin de travailler dans de bonnes conditions et d’être le plus performant possible, il faut travailler dans un cadre adéquat. C’est là que Bird Office peut vous aider à trouver le lieu qui vous correspond.
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