Depuis plusieurs années, les entreprises ont constaté que beaucoup de postes de travail ne sont pas occupés en permanence. Ils se sont interrogés sur la manière dont elles pourraient optimiser l’utilisation de leurs surfaces tertiaires. D’une part, les salariés sont moins présents sur site qu’avant (la part du télétravail est en forte augmentation) et d’autre part, lorsque ses salariés se retrouvent au bureau, c’est avec la volonté d’un travail en équipe ou en mode projet. Dans ces circonstances, la pertinence d’un bureau attitré s’est vu fortement remise en question, et cette tendance a connu une accélération fulgurante après plusieurs confinements et plus d’un an de crise sanitaire.
Aujourd’hui, Bird Office s’est intéressé aux nouveaux modes de travail ainsi qu’à sa digitalisation.
De nouvelles tendances de travail
En effet, les confinements successifs et le télétravail imposé prolongé ont profondément impacté les habitudes de travail des Français. Le nombre de jours de télétravail par semaine est ainsi passé de 1,6 en 2019 à 3,6 jours en moyenne en 2021.
Et cette tendance s’inscrit dans la durée : la très grande majorité (86 %) des télétravailleurs souhaite poursuivre le télétravail. Une étude de l’IEIF a montré que si 41 % des entreprises passaient à deux jours de télétravail par semaine, la surface de bureau en région parisienne pour être réduit de 3,3 millions de mètres carrés, soit de 27 %.
Cependant, la moindre fréquentation des bureaux a joué un rôle décisif dans la refonte des espaces de bureau. Mais ce n’est pas le seul facteur en ligne de compte. La raison pour laquelle les salariés font le choix d’être présent sur le site de l’entreprise est également essentielle et soulève une nouvelle question : est-ce que l’on se déplace sur le site de l’entreprise pour être confortablement installé à son bureau personnel, ou bien pour profiter des espaces d’échanges ? N’est-ce pas la machine à café, l’espace de convivialité ou la salle de réunion qui ont manqué aux collaborateurs plus que leur espace personnel.
De nouveaux besoins pour les collaborateurs
Selon le baromètre Malakoff Humanis, 56 % des télétravailleurs se sentent plus engagés lorsqu’il travaille sur site, et 61 % ont le sentiment d’être plus efficaces dans leur travail d’équipe. 59 % des salariés (77 % pour les 18-24 ans) disent aller au bureau d’abord pour partager un moment de convivialité avec leurs collègues et rencontrer les membres de leur équipe (45 %).
Les salariés veulent retrouver des espaces de convivialité (46 %), des espaces où l’on sent faire partie d’un collectif (32 %). Si le bureau « attitré » reste la norme pour une majorité des salariés (66 %), le bureau individuel fermé ne concerne plus que 19 % des personnes interrogées. Près d’un quart des salariés déclare préférer un poste de travail dans un bureau partagé. 16 % espèrent voir mettre des espaces modulables, des espaces dédiés à l’innovation et à la créativité 14 % ou à la formation 17 %.
Dans le monde de l’entreprise, « flexibilité » est devenu le maître mot. Il est désormais essentiel de pouvoir adapter l’offre à la demande, en fonction des périodes de l’année et des besoins spécifiques de chaque équipe et de chaque événement, tout en proposant une expérience toujours innovante et créative.
Pour les entreprises, le fait de pouvoir réserver des espaces complémentaires est un atout, qui permet de réaliser des économies en limitant la location ou l’achat de surface de bureau désormais en exploitation, tout en offrant au salarié le confort et l’efficacité procuré par la présence au bureau.
Pour se réunir, les collaborateurs dispose de plusieurs options :
La location ponctuelle ou régulière de poste de travail individuel ou collectif (à proximité du domicile d’un ou plusieurs collaborateurs, lors d’un déplacement, etc.) ;
- Espaces partagés
- Poste privatif
- Poste individuel
- Plateau privatif
- Équipe projet
- Bureau satellite
Désormais au croisement du coworking et de l’événementiel, les Venue Finder ont su réinventer leur offre et s’adapter à ses nouveaux modes de travail. Ils proposent à la réservation l’ensemble de ses prestations, notamment grâce à l’intégration de nouveaux partenaires comme Deskeo, Kwerk, Multiburo ou encore Wojo…
Comment gérer cette multiplication de réservation d’événement ?
Toutefois, de nouvelles problématiques émergent. Les collaborateurs n’ont qu’une hâte : se retrouver, échanger et reprendre pleinement l’activité. Mais cette enthousiasme reste conditionné à la mise en place et la réduction du nombre de personnes autorisées à se réunir, ce qui conduit inéluctablement à la multiplication des petits événements.
Avec la multiplication des nouvelles tendances de l’évènementiel, vous avez désormais de nombreux choix pour vos évènements. Il n’en reste pas moins que la réservation d’un lieu et l’organisation logistique de l’événement est une étape chronophage et coûteuse pour l’entreprise. Si on prend l’exemple de la réservation d’une salle de réunion pour une demi-journée pour huit personnes, il est légitime de se poser la question suivante : quel est le prix de la prestation ? Combien de lieux doivent être contactés avant de trouver une disponibilité ? Le prescripteur peut-il consacrer deux ou trois heures à réserver des salles chaque jour ? Est-ce que le lieu correspond aux besoins ? Aurais-je le temps de passer la commande ? Quel coût représente cette gestion dans la valeur ajoutée est moindre ? En résumé, comment gérer ses nouveaux besoins tout en restant efficace et en préservant son budget ?
Au vu de ce contexte, les Venue Finders sont devenus un partenaire clé dans la gestion des espaces et des événements entreprises.
Ils proposent non seulement une plate-forme regroupant plusieurs milliers de lieux et prestations, mais aussi un processus de réservation entièrement digitalisé et automatisé, incluant :
- La mise en place d’un circuit de validation hiérarchique
- La gestion d’un paiement centralisé
- Un module de communication avec les prestataires et les participants
- Des conditions d’annulation uniformisées.
BIRD OFFICE VOUS ACCOMPAGNE DANS VOS RÉSERVATIONS D’ÉVÉNEMENTS
Vous souhaitez trouver un bureau pour une journée pour vos équipes en télétravail ? Où vous souhaitez souder vos équipes avec un séminaire ? Bird Office est la solution qu’il vous faut. Nous possédons plusieurs milliers de salles partout en France et vous simplifions des jours de recherche en trouvant le lieu pour vous.
