Lorsque les mois d’été approchent, la pause d’entre deux semestres également. Il est alors l’heure pour votre entreprise de faire un point à mi-parcours, de vous concentrer sur les résultats, les projets à venir, les changements à mener, etc. Le meilleur moyen de communiquer sur les avancées de vos projets et de prendre des décisions collectives pour le reste de l’année, c’est bien sûr de préparer un événement d’entreprise digne de ce nom ! Alors séminaire ou convention d’entreprise ? Les Birds, experts dans l’organisation d’évènements professionnels, vous aident à choisir le format d’événement le plus adapté à vos objectifs et à vos cibles.

Le séminaire d’entreprise

Cet événement BtoB est sans nul doute l’un des plus répandus en France. Le séminaire professionnel regroupe généralement l’ensemble de vos collaborateurs pour permettre les rencontres et échanges inter-services. Il a pour but de travailler de façon collaborative à solutionner un problème ou mener une réflexion sur les innovations technologiques et/ou managériales que pourraient mettre en place votre société. Véritable pause dans le temps, il mêle ingénieusement réunions de travail et activités ludiques et de détente ; pensez à intégrer des ateliers de team-building et/ou de team-bonding à votre programme pour renforcer la cohésion d’équipe !

Un grand nombre de types de séminaire ont lieu chaque année ; séminaire de formation, séminaire au vert, séminaire d’intégration, séminaire résidentiel, etc. Ils répondent tous à un objectif bien distinct : former vos collaborateurs ou vos franchisés, sensibiliser vos salariés à l’écologie ou encore intégrer de nouveaux talents à vos équipes, et chaque année , ils prouvent davantage leur efficacité. Voilà pourquoi il est recommandé d’organiser des séminaires régulièrement.

Les avantages d’un séminaire professionnel

Au-delà de créer un nouvel espace d’échange notamment entre des collaborateurs qui n’auraient pas l’occasion de se croiser au bureau, le séminaire vient renforcer un sentiment d’appartenance et établir une forte culture d’entreprise. Mener ensemble des réflexions sur des sujets stratégiques facilite la création de liens et les salariés se sentent importants dans l’entreprise et dans leur travail, collectivement.

Lors des travaux de groupe ou des activités de détente, la hiérarchie s’estompe et tous les collaborateurs sont au même niveau. Cela permet d’apaiser nettement les tensions potentielles liées à la fonction de chacun. Le séminaire d’entreprise est également un excellent moyen pour valoriser les efforts et la réussite de vos collaborateurs, puisqu’il a souvent pour rôle de célébrer les succès.

Enfin, et c’est certainement le plus gros avantage que porte le séminaire d’entreprise, il permet d’être ultra-productif sur un temps court. Sortir de vos locaux et organiser un séminaire dans un hôtel dédié à cet effet vous offre la neutralité du lieu pour faire émerger la créativité du groupe et ainsi prendre des décisions rapidement.

La convention professionnelle

Lorsque vous organisez une convention d’entreprise, vous répondez davantage à un objectif de communication ; l’idée est de transmettre un message à vos invités, qui d’ailleurs peuvent être externes à votre entreprise. Lors d’une convention professionnelle vous pouvez réunir vos collaborateurs, vos franchisés, vos fournisseurs, vos prestataires, et tout autre acteur du territoire que vous estimerez intéressé par votre événement. La convention BtoB a pour but premier d’exposer les résultats de votre bilan à vos cibles, et ainsi stimuler les équipes, fédérer les acteurs majeurs autour d’un nouveau projet ou encore motiver autour de la nouvelle stratégie RSE à développer. Mais pas seulement ! Elle permet à différents acteurs de votre réseau de se rencontrer, d’échanger et de tisser ainsi davantage de liens.

Les avantages d’une convention d’affaires

Au départ, vous proposez une convention dans l’optique de promouvoir votre entreprise et vos projets auprès de vos publics internes et externes. Vous personnifiez ainsi votre marque puisque vous prenez la parole pour asseoir votre position sur le territoire, avec notamment votre bilan annuel et tout ce qu’il a engendré de positif pour la société. Grâce à cet événement professionnel, vous accélérez le développement commercial de votre entreprise. Vous offrez également un espace de rencontre à différents acteurs économiques locaux et devenez alors moteur des échanges régionaux.

Naturellement, vous optimisez votre temps de prospection et identifiez de potentiels Business Angel ou prestataires et fournisseurs avec qui lier des partenariats intéressants. En effet, lors de votre convention, vous présenterez votre entreprise et vos activités ainsi que vos valeurs et votre ADN. Certaines entreprises seront très certainement touchées directement par votre discours, et en quelques heures vous créez de nouvelles relations de confiance. Ainsi chacun tire des bénéfices sur le long terme, pouvant impacter favorablement les résultats de leurs organisations.

Organisez votre événement professionnel

Pour choisir le format le plus adapté, il faut bien entendu définir le cadre de l’événement ainsi que ses objectifs :

• Avez-vous besoin de travailler avec vos salariés autour d’un sujet spécifique ?
• Devez-vous convaincre vos investisseurs pour les projets à venir ?
• Souhaitez-vous sensibiliser vos équipes à un item sociétal ?
• Voulez-vous communiquer les résultats de l’année à la presse ?
• Etc…

Une fois que vous aurez répondu à cette question, vous saurez déterminer s’il est nécessaire d’orchestrer une convention ou un séminaire d’entreprise. Bien entendu, si vous n’êtes pas un professionnel de l’événementiel, il vous sera indispensable d’être accompagné par une équipe de choc pour planifier, gérer et impulser votre événement.

Astuce de la rédaction pour l’organisation d’un séminaire ou d’une convention

Pour votre séminaire, il est indispensable de profiter d’un espace de travail neutre comme un hôtel pour séminaire. Vous offrez l’environnement idéal pour faire émerger la créativité de vos collaborateurs lors des travaux de groupes et des activités de team-building.

Si vous planifiez une convention, il sera nécessaire de prévoir un lieu qui ressemble aux valeurs de votre entreprise et fait ressortir son ADN. Vous trouverez parmi plus de 9000 lieux en France et à l’étranger, le lieu parfait !

In fine, pour ces deux types d’événements vous profitez du service hôtelier et vous vous déchargez de la logistique pour vous focaliser sur le contenu de la convention et votre intervention en public.

BIRD OFFICE SERA RAVI DE TROUVER LE LIEU ADAPTÉ À VOTRE ÉVÉNEMENT !

Que vous organisiez un séminaire professionnel sur une à deux journées ou une convention d’entreprise, Bird Office vous accompagne dans la réussite de votre événement. Confiez-nous votre recherche pour bénéficier d’un service complet et personnalisé.