Le numérique est partout, tout le temps. Vous l’utilisez au quotidien dans votre travail mais également à titre personnel pour pratiquement tous vos usages. Contraintes légales et RGAA (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité), connaître les règles en matière d’accessibilité numérique fait partie d’une lutte forte en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Parlez-en autour de vous, transmettez ces valeurs intrinsèques à l’ADN de votre entreprise et sensibilisez vos publics ! En ce 20 mai 2022, c’est la journée mondiale de la sensibilisation à l’accessibilité numérique, elle a pour objectif de sensibiliser les entreprises à améliorer leurs pratiques pour l’accès aux outils numériques. A cette occasion, les Birds qui sont experts en organisation d’événements professionnels, souhaitent mettre en avant leur top 3 des ateliers thématiques pour sensibiliser vos collaborateurs à l’accessibilité numérique !

L’accessibilité numérique, c’est quoi ? 📱

L’accessibilité numérique c’est la problématique d’accès aux contenus par les utilisateurs touchés par le handicap. Ce dernier peut prendre différentes formes, le handicap moteur, visuel, auditif, les handicaps cognitifs, la maladie et bien d’autres. Par extension, ces troubles touchent davantage les populations seniors qui voient leurs capacités diminuer suite au vieillissement. Mais pas seulement, selon l’enquête Handicap-Santé 2008-2009 de l’INSEE, 1 adulte sur 7 âgé de moins de 59 ans a une ou des limitations fonctionnelles, et/ou une reconnaissance administrative de handicap, soit 4,3 millions personnes en France. 

Le handicap peut être permanent mais également temporaire ou situationnel ; vous pouvez être sourd de naissance, perdre l’ouïe temporairement suite à une opération ou encore travailler dans un lieu dans lequel le bruit ambiant est particulièrement fort et vous n’entendrez rien. La question de l’accessibilité est donc universelle.

Ce que nous dit Tim Berners-Lee, le principal inventeur du World Wide Web (oui oui, rien que ça ! 😅) c’est que nous devons mettre le web au service de tous les individus, indépendamment de leur matériel, infrastructure réseau, langue, culture ou aptitude physique ou mentale.

Pourquoi sensibiliser vos collaborateurs à l’accessibilité ? 💻

Les valeurs portées par votre entreprise

Si votre entreprise souhaite traiter le sujet de l’accessibilité numérique, c’est que l’ensemble de vos équipes prônent certainement des valeurs d’humain, d’inclusion et de diversité. En effet, lorsque vous investissez des moyens humains ainsi que du temps dans des actions louables et qui vous tiennent à cœur, comme pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises ou le mécénat par exemple, ces actions internes ont des répercussions sur votre image.

Naturellement, si les sujets sont traités de la façon la plus juste pour vous et ce, en accord avec les valeurs et l’ADN de votre entreprise et de vos collaborateurs, ce sera bénéfique. Marque employeur ou image de marque, l’ensemble de vos cibles vous ressembleront !

Les obligations légales en vigueur

L’accessibilité numérique est une obligation légale, en effet dans de nombreux pays elle est encadrée par la loi. En France la Direction Interministérielle du Numérique édite le Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité (RGAA) ; il donne le seuil minimal obligatoire pour les services digitaux dans les secteurs public et privé.

Plusieurs marques ont d’ailleurs été poursuivies en justice parce qu’elles empêchaient l’usage de leur site par des utilisateurs en situation de handicap. C’est notamment le cas de Domino’s Pizza qui a perdu son procès en 2019.

Quels événements organiser pour sensibiliser vos collaborateurs ? 📆

Si vous cherchez des événements clé en main ayant pour thématique l’accessibilité numérique, vous n’en trouverez que très peu. Il existe plusieurs formations menées par des cabinets, quelques interventions avec en prime un atelier de mise en situation qui sont, pour la plupart, animées par des consultants spécialisés, etc. La meilleure façon d’organiser un atelier de sensibilisation qui correspond à votre entreprise et vos collaborateurs, c’est de le créer sur-mesure avec des acteurs dans l’événementiel. Les Birds, forts de plusieurs années d’expérience dans le domaine, vous ont listé certaines idées tout droit sorties du chapeau, pour vous inspirer.

Top 3 des ateliers de sensibilisation à l’accessibilité numérique

1️⃣ L’atelier “Réfléchir pour agir” 💡 est un moment d’information, d’échange et de partage autour de l’accessibilité au numérique. Le but étant de renseigner vos collaborateurs sur ce qu’est l’accessibilité numérique, et de réfléchir avec eux aux axes d’amélioration possible au sein de votre entreprise et dans les services proposés à vos utilisateurs.

Pour organiser cet atelier de sensibilisation, rien de plus simple… Entourez-vous de partenaires en qui vous avez confiance pour orchestrer cette rencontre ; un prestataire externe spécialisé dans l’accessibilité numérique pour intervenir et animer l’atelier, un traiteur local et éco responsable pour un déjeuner énergisant, le tout dans un espace de travail ouvert, créatif et inspirant pour imaginer ensemble les solutions de demain !

2️⃣ Le teambuilding qui vous prive d’un ou plusieurs sens… 🙈 🙉 🙊 Imaginez avec l’équipe communication et l’équipe RSE de votre entreprise un moment hors du temps, lors duquel l’ensemble de vos équipes était temporairement en situation de handicap. Il existe des team-building à distance pour mettre vos collaborateurs en situation afin de les sensibiliser. Ateliers créatifs, bien-être ou encore culturels, ces événements en ligne vous plongent naturellement dans l’accessibilité numérique, et c’est à vous de trouver les solutions pour communiquer.

3️⃣ Votre propre journée mondiale pour l’accessibilité numérique ! 🎙 Oui, c’est possible, croyez-en des pros de l’organisation d’événements BtoB… 😜 Voyez les choses en grand : invitez l’ensemble de vos collaborateurs sur une journée à participer à des conférences et tables rondes autour de l’accessibilité numérique (mais pas que). Faites intervenir certains collaborateurs en situation de handicap pour qu’ils racontent leur histoire, proposez des intervenants extérieurs à pitcher leurs idées innovantes et parrainez l’événement via des associations spécialisées. Organisez un cocktail déjeunatoire avec un traiteur et/ou une soirée de clôture pour marquer le coup !

Il existe mille et une façons de faire prendre conscience de certains aspects humains incontournables, à vous de trouver la vôtre…

BIRD OFFICE SERA RAVI DE TROUVER L’ENDROIT PARFAIT POUR VOUS !

Prêts à sensibiliser vos collaborateurs à l’accessibilité numérique, il ne vous reste plus que le lieu à trouver pour organiser un atelier. Confiez-nous votre recherche pour bénéficier d’un service complet et personnalisé.