Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez être amené à organiser des sorties avec vos collègues et collaborateurs. Lorsque le courant passe bien dans une équipe, il est plaisant de se retrouver après le travail pour un afterwork ou toute autre activité qui permet de se détendre après la journée de travail. Et pour que ces sorties se passent bien, Bird Office, experts de l’évènementiel B2B s’est posé la question de savoir comment organiser et réussir ses sorties d’entreprise. Entre les bons usages, les meilleures activités ou les conseils d’organisation, nous vous expliquons tout.
Définissez une activité avant toute chose
La première étape est évidemment de savoir quoi faire. De nombreuses options s’offrent à vous dans ce genre de cas.
Tout d’abord, définissez si vous souhaitez faire des activités plutot en extérieur ou en intérieur.
Pour les activités en intérieur :
- Laser game : Cette activité vous permettra de retomber en enfance et d’oublier vos tracas l’espace d’un instant. Deux équipes vont s’affronter dans un labyrinthe sombre et le but sera d’avoir plus de points que l’autre équipe. Armé de votre laser, vous devrez tirer sur les gilets lumineux de vos collègues afin de devenir la meilleure équipe. Cette activité est parfaite pour une sortie car elle permet à toute votre équipe de s’amuser et de renforcer la cohésion. Alors préparez vos meilleures stratégies, vos meilleures techniques de camouflage et partez à la découverte du laser game.
- Bowling : Le bowling est un incontournable du team building et des activités en groupe. Vous pourrez tester le niveau de chacun et cela fera de très bonnes anecdotes à raconter lors d’une prochaine activité ou d’un déjeuner d’équipe.
- En parlant de déjeuner d’équipe, une bonne occasion de se retrouver entre collaborateurs est d’organiser un repas. Déjeuner, dîner, goûter : toutes les options sont bonnes et vous permettront de passer un très bon moment et de penser à autre chose qu’au travail.
Pour les activités en extérieur :
- Organisez un match de foot inter équipe : Si vous vous sentez l’âme du prochain Ronaldo ou que vous rêvez de signer au Real, vous pouvez toujours commencer votre carrière par un petit match entre collègues. C’est le bon moment pour se défouler et renforcer l’esprit d’équipe de votre entreprise. Et ce sera surtout un bon moment à passer et de bonnes anecdotes à raconter. Faites tout de même attention à vos chevilles !
- Karting : Si vous sentez que vous avez le talent d’Hamilton ou encore que vous avez toujours gagné à Mario Kart, le karting est sûrement la meilleure solution pour vous. Cette activité est excellente pour se défouler et vous procurera une bonne dose d’adrénaline. Vous pouvez même organiser des petits jeux dans les courses. Faites vos pronostics et essayez de passer la ligne d’arrivée avant vos concurrents. La prochaine saison de Formule 1 est pour vous.
- Olympiades : Le but des olympiades est simple. Plusieurs équipes vont s’affronter dans différentes épreuves pour gagner des points et tenter de remporter le grand prix. L’avantage de ces olympiades est qu’elles peuvent être organisées selon différents thèmes. Elles permettront aussi de renforcer la cohésion, créer un bonne dynamique d’équipe et surtout vous permettront de vous amuser tous ensemble.
- Toutes activités en extérieur est une bonne idée : Vous pouvez toujours vous retrouver dans un parc pour organiser quelques jeux en plein air. Il est possible d’installer un petit filet de volleyball transportable, faire une pétanque ou encore tout simplement se détendre en parlant de tout et de rien.
Quelle que soit l’activité que vous avez choisie, l’important est qu’elle plaise et que vous passiez un bon moment. Vient ensuite l’organisation.
Bien organiser sa sortie
La première étape pour bien organiser une sortie d’entreprise est de prévenir les participants. Faites bien attention à bien prévenir tout le monde afin que personne ne se sente mis à l’écart. Le but est de renforcer la cohésion, pas de créer des discordes. C’est pourquoi nous vous conseillons d’utiliser un moyen de communication général. Si vous avez Slack ou Teams, utilisez votre channel général. Si vous utilisez plutôt des emails, envoyez un mail général. Dans tous les cas, il faut que vos participants soient au courant et qu’ils connaissent tous les détails.
La date
En parlant de détails, un des plus importants sera évidemment la date. Prévoyez un moment où les gens sont disponibles et surtout prévenez les à l’avance. Ils ne doivent pas se retrouver pris au dépourvu. Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser Doodle ou tout autre outils proposant le choix entre plusieurs dates.
Le prix
Quelle que soit l’activité que vous choisissez, elle aura un coût. C’est pourquoi nous vous conseillons de ne pas dépenser 20 ou 30€ si vous prévoyez de sortir assez souvent avec vos collaborateurs.
Les bonnes informations
Pensez bien à communiquer toutes les informations nécessaires à la sortie. Nous vous avons précisé le prix et la date mais n’oubliez pas l’adresse, l’heure ou encore les besoins matériels s’il en faut ou encore la tenue appropriée par rapport à l’activité choisie.
Dernier conseil
Le dernier conseil et probablement le plus important : Amusez-vous ! Le but est de passer un bon moment ensemble et de se retrouver pour mieux se revoir par la suite. Et pour organiser vos évènements, vous pouvez toujours faire appel à Bird Office.
BIRD OFFICE EST RAVI DE VOUS AIDER À ORGANISER VOS ÉVÉNEMENTS
Vous cherchez à organiser un afterwork, un séminaire ou un évènement ? Nous possédons plusieurs milliers de salles partout en France, nos experts évènementiels sont là pour vous aider.
