scherm op kantoor

Een computer is geen werkinstrument zoals een ander. We kunnen er heel wat mee doen (mails lezen, Facebook checken, chatten of allerlei informatie opzoeken) en bovendien zitten we ook nog eens acht uur per dag aan ons bureau. Het is dus geen verrassing dat we amper nog zonder scherm kunnen. Maar een hele dag voor ons scherm geplakt zitten, is nefast voor de gezondheid (de onze en die van de onderneming). We moeten dus dringend van die slechte gewoonte af. Dit zijn enkele tips die je zowel op kantoor als tijdens een seminarie kunt toepassen, en zelfs in een computerzaal

Wees je bewust van de risico’s van schermen

Urenlang aan een scherm gekluisterd zitten wordt op zich al niet aangeraden. Maar als je die duur dan ook nog eens gaat verlengen (door tijdens de middagpauze aan je bureau te blijven zitten of door over te werken om een dringend dossier rond te krijgen), dan worden de risico’s pas echt groot. Fysieke en emotionele problemen, achteruitgang van het hersenweefsel, een hoger risico op hartziektes… en dan hebben we het nog niet over vermoeide ogen. Wie deze risico’s kent, zal gemotiveerder zijn om de strijd aan te gaan tegen dit schadelijke gegeven dat de meeste kantoormedewerkers treft.

(Slechte) gewoontes veranderen

Ben jij ook zo iemand die niet van zijn computerscherm weg te slaan is ? Geen nood, er bestaan heel wat middeltjes om komaf te maken met die slechte gewoonte. Maak je vooral geen zorgen als de resultaten niet meteen merkbaar zijn. Net zoals bij iedere verslaving duurt het eventjes voor je niet meer zonder kunt.

Beperk je tot strikt professioneel gebruik

De meeste kantoorwerkers komen wel eens in de verleiding om iets anders te doen dan werken. Het is immers heel eenvoudig om meerdere tabbladen tegelijk te hebben openstaan. Vooruit dan maar! Geen haan die ernaar kraait wanneer je vrolijk schakelt tussen werk, de nieuwste roddels uit glamourland en een paar lekkere receptjes… Helaas trappen velen onder ons in de val.
We beseffen het vaak niet genoeg, maar toch is dat voortdurende wisselen nefast voor onze hersenen. Door verschillende tabbladen tegelijk te openen, worden onze hersenen onnodig belast en vermoeid. Je kunt je moeilijk concentreren en dat heeft gevolgen voor onze productiviteit. Daardoor ga je trager en minder efficiënt werken.
Je computer voor persoonlijke doeleinden gebruiken, betekent bovendien ook tijd stelen van je werkgever. En ook al zijn er heel wat bedrijven die het tolereren, dat betekent niet dat je er misbruik van moet maken. Vergeet immers niet dat je werkgever alle recht heeft om je hiervoor te schorsen of je zelfs te ontslaan wegens een zware fout.

Eén ding tegelijk

Je hebt heel wat te doen op een werkdag: bestellingen van klanten beheren, een leverancier bellen met een klacht, een aantal facturen opstellen… Wat je ook moet doen, concentreer je op één enkele taak en begin pas aan de volgende als die helemaal afgewerkt is. Door twee dingen tegelijk te willen doen, riskeer je:

  • een productiviteitsdaling van zo’n 40% ;
  • een foutenpercentage van 50%;
  • en heb je dubbel zoveel tijd nodig om je taken af te werken. Dat blijkt uit onderzoek van de American Psychological Association.

Gebruik je computer waarvoor hij dient

Wil je je collega aan het eind van de gang iets zeggen ? Als je niet verzuipt in het werk, stuur hem of haar dan geen bericht via Slack of een ander digitaal communicatiemiddel, maar loop even naar hem/haar toe. Zo kun je meteen even de benen strekken en van een welverdiende pauze genieten.

Zonder je af om na te denken

Door je af te zonderen in de pauzekamer of een vergaderzaal (of elders, als je maar ver genoeg van je computerscherm bent), zul je je beter kunnen concentreren.

Leer pauzes nemen

Gun jezelf regelmatig een pauze in de loop van de dag. Sta op en loop even naar de cafetaria (en neem dan maar meteen ook een kopje thee of koffie). Zo vermijd je de fysieke en psychologische neveneffecten van langdurig computergebruik. Als dat niet mogelijk is, sla dan je ogen op en kijk enkele tellen in de verte. Sla overigens ook je middagpauze niet over. Die heb je echt nodig om je batterijen op te laden en op krachten te komen. Het is de ideale gelegenheid om te leren van je computerscherm weg te komen.

En als het meer is dan een slechte gewoonte ?

Het is best mogelijk dat je niet van je computerscherm bent weg te slaan, omdat je verslaafd bent aan je werk of het internet.

Ben je een workaholic ?

Om te weten of je een workaholic bent, kun je je de volgende vragen stellen:

  • Doe je overuren terwijl dat helemaal niet moet ?
  • Heb je niet de tijd om te eten, om te sporten of zelfs maar voldoende te rusten ?
  • Ben je gestresseerd als je niet aan het werk bent ? Verveel je je tijdens je vakantie ?

Als je op al die vragen ‘ja’ hebt geantwoord, dan ben je een workaholic. In dat geval is de eerste stap erkennen dat je verslaafd bent aan je werk. En vervolgens moet je hulp vragen van buitenaf (gedragstherapie is bijzonder efficiënt).

Ben je internetverslaafd ?

Ben je de hele dag door je e-mails en Twitter aan het checken of online games aan het spelen ? Dan ben je waarschijnlijk internetverslaafd. Om het helemaal zeker te weten, moet je niet uitrekenen hoeveel uren je op het internet doorbrengt. Vraag je daarentegen af of je je gedrag eigenlijk nog wel onder controle hebt. Als het zo ver gaat dat je je werk gaat verwaarlozen, niet langer de tijd neemt om te eten of je jezelf niet meer verzorgt, wees dan maar zeker dat je internetverslaafd bent. Vraag in dat geval hulp aan je huisarts of raadpleeg een therapeut.