Lieux atypiques, salles de séminaire classiques, hôtels…, les espaces événementiels pour organiser son séminaire sont légion. Mais, de plus en plus d’entreprises optent aujourd’hui pour les établissements hôteliers pour la tenue de leur évènement professionnel. En effet, cette option présente de nombreux avantages pratiques intéressants, notamment si l’on choisit le tout inclus. En tout cas, l’organisation d’un séminaire résidentiel, même dans un hôtel, n’est pas du tout une tâche à prendre à la légère. Certains points essentiels sont à prendre en considération pour assurer la réussite de sa rencontre professionnelle. Tout de suite les détails.
Pourquoi miser sur le tout inclus pour son séminaire d’entreprise dans un hôtel ?
Pour se faciliter la tâche au maximum, beaucoup d’entreprises se tournent à l’heure actuelle vers l’organisation d’un séminaire dans un hôtel. D’ailleurs, nombre d’entre elles se décident pour le tout inclus du fait des multiples avantages que promet cette formule.
Un gage de commodité
Qu’il s’agisse d’un évènement en petit ou en grand comité, organiser un séminaire dans un hôtel vous permet de limiter les déplacements de vos collaborateurs. De fait, l’établissement hôtelier sert à la fois de lieu de séminaire, d’hébergement et de restauration. Il n’y a pas mieux pour éviter la fatigue engendrée par les transports. L’offre tout compris de certains hôtels peut même vous permettre de profiter des infrastructures favorables au bien-être de votre équipe. Spa, sauna, jacuzzi, hammam, espace de remise en forme…, rien de tel pour leur donner la possibilité de se détendre et de passer de bons moments de convivialité dans un cadre charmant !
Une offre d’hébergement plus abordable
La formule tout-en-un proposée par les hôtels comprend généralement toutes les prestations, dont vous avez besoin pour garantir le bon déroulement de votre séminaire d’entreprise. Et ce, en allant de l’hébergement à la restauration, en passant par la mise à disposition et la préparation de la salle de séminaire ainsi que des équipements indispensables à la tenue de votre évènement professionnel. Par rapport aux offres des agences événementielles, les offres tout inclus des établissements hôteliers se révèlent le plus souvent moins onéreuses. De quoi vous permettre d’entrer dans votre budget sans pour autant faire l’impasse sur le confort !
Un accompagnement sur mesure
Faire le choix d’un hôtel pour l’organisation de votre séminaire, c’est également bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Effectivement, l’établissement ne manquera pas de mettre à votre service une équipe qui répondra à tous vos besoins et toutes vos demandes. Que rêver de plus pour assurer le succès de votre évènement professionnel !
Organiser un séminaire dans un hôtel : les éléments à prendre en compte
Peu importe son ampleur, un séminaire dans un hôtel est toujours apprécié. Toutefois, pour s’assurer qu’il soit réussi, il ne faut surtout pas négliger un certain nombre d’éléments, dont le choix de l’établissement d’accueil et la thématique de l’évènement.
Bien choisir l’hôtel où aura lieu son séminaire d’entreprise
Il va sans dire que pour un évènement professionnel plein de succès, l’établissement hôtelier d’accueil doit être judicieusement choisi. Dès lors, il est crucial de tenir compte de l’objectif du séminaire et du profil des participants. En effet, un hôtel de standing est à privilégier pour un séminaire de direction. Tandis que pour un séminaire de formation, il n’y a pas besoin de l’organiser dans un établissement 5 étoiles. Quoi qu’il en soit, il convient de miser sur un hôtel accueillant, au confort certain et recommandable. En outre, votre choix doit cadrer au mieux avec le budget alloué aux préparatifs de votre séminaire.
L’importance du thème de l’évènement professionnel
Le thème joue un rôle primordial dans la réussite d’un séminaire d’entreprise. Et pour cause, il permet de définir le lieu adapté au déroulement de ce dernier. Vous avez choisi la mer comme thématique ? Alors, un séminaire à Marseille est par exemple l’idéal. Par contre, pour une thématique relative à l’œnologie, organisez votre séminaire à Bordeaux. Dans tous les cas, il est vivement conseillé de miser sur un hôtel facilement accessible et situé dans un bon emplacement. Cela, afin de simplifier le plus possible la vie de vos collaborateurs.
Vérifier la qualité des prestations proposées dans l’offre tout inclus
Bien évidemment, pour éviter le désappointement de votre équipe, préférez un hôtel qui fournit des services de qualité. Ainsi, en matière d’hébergement, assurez-vous du confort des chambres et de la capacité d’accueil de l’établissement, en particulier pour les séminaires de grande envergure. Concernant la restauration, il n’y a rien de plus efficace pour motiver vos collaborateurs pour toute la durée du séminaire que des repas de qualité et adaptés à leur régime. Quant à la salle de séminaire, elle doit répondre à vos besoins et vos attentes : configuration, capacité d’accueil, équipements disponibles…
