Nous sommes nombreux à nous poser cette question et pour cause, nous avons un million de raisons d’être stressés : le rythme métro-boulot-dodo est éreintant, les bouchons nous mettent de mauvaise humeur de bon matin, les bruits occasionnés par les bavardages ou encore les va-et-vient incessants au bureau nous empêchent de nous concentrer, le planning est surchargé et j’en passe… Heureusement, il est tout à fait possible de rester zen au bureau en suivant quelques conseils et astuces. Découvrez-les.
Identifiez les éléments générateurs de stress
Troubles du sommeil, fatigue constante, palpitations cardiaques, irritabilité, sentiment permanent d’anxiété et de tension… les symptômes du stress sont bien présents et n’épargnent personne. D’ailleurs, ce n’est pas pour rien que l’on désigne le stress comme le « mal du XXIe siècle ». Mais cela ne signifie pas pour autant que le stress au bureau est une fatalité. Alors, plutôt que de le subir, prenez le taureau par les cornes !
Et pour lutter efficacement contre le stress au bureau, il n’y a pas 36 solutions. Commencez par en identifier les causes et les facteurs. En effet, le stress en milieu professionnel peut être dû :
- aux tâches que vous devez effectuer : charge de travail élevée, délais trop courts, pression de votre hiérarchie, changement dans l’organisation, manque d’autonomie, etc.
- à l’environnement physique et technique dans lequel vous travaillez : bruits, éclairage insuffisant, manque d’espace…
- aux relations que vous entretenez avec votre supérieur ou vos collègues de travail : absence de reconnaissance, manque de communication, conflits…
- et plein d’autres raisons…
Prêtez une attention particulière à votre environnement au bureau
Il n’y a rien de pire qu’un bureau désordonné pour faire monter le stress en flèche. Alors, commencez par mettre de l’ordre sur votre bureau : faites le tri dans vos affaires, ne gardez que l’essentiel et pensez à personnaliser votre espace de travail avec des plantes et deux ou trois objets qui vous tiennent à cœur (il ne s’agit pas d’encombrer à nouveau votre bureau).
Vous partagez votre bureau avec quelques collègues ou bien travaillez dans un open space et vous ne supportez plus leurs bavardages ainsi que les sonneries de téléphone intempestives ? La solution réside dans la communication : n’ayez pas peur de leur demander de respecter le silence et de mettre leur téléphone en mode vibreur. Et si, pour une raison ou pour une autre, vous ne pouvez pas en parler directement avec eux, parlez-en à votre manager.
Vous pouvez également penser à sortir de votre cadre habituel de travail de temps en temps. Vous pouvez par exemple louer une salle de réunion ou un poste de travail à Paris ou dans votre ville.
Pour ce qui est des soucis d’ordre technique au bureau (éclairage, température, humidité, etc.), n’hésitez pas non plus à en discuter avec vos collègues (vous n’êtes certainement pas le seul à en souffrir) et à faire remonter le problème aux responsables.
Ne laissez pas les dossiers s’accumuler sur votre bureau (physique ou virtuel)
Se laisser surcharger est le meilleur moyen de « perdre la tête » au bureau. Alors pour ne pas craquer, sachez dire non à votre supérieur qui ne cesse de vous attribuer de nouvelles missions. Expliquez-lui — calmement — que vous avez déjà plusieurs dossiers en cours et que vous ne pouvez pas en traiter d’autres pour le moment (sauf s’il s’agit d’une urgence, évidemment).
Sinon, une autre solution s’offre à vous : déléguer les tâches que vous ne pouvez pas accomplir dans les délais imposés. Bien entendu, il ne s’agit pas de confier n’importe quoi à n’importe qui, parce qu’au final, c’est vous qui paierez les pots cassés.
Libérez votre esprit en prenant des notes
Vous vous en êtes certainement rendu compte : la crainte de ne pas se rappeler des choses à faire est une source de stress. Il est donc important d’avoir un outil de mémorisation visuelle pour ne rien oublier. Il peut s’agir d’un bloc-notes, de post-it ou encore d’un tableau visuel si vous disposez de votre propre bureau.
Dites non au multitasking !
Contrairement aux idées reçues, le multitasking ne nous fait pas gagner du temps et ne nous rend pas plus efficaces. C’est même tout à fait l’inverse ! De nombreuses études ont effectivement démontré que le fait d’accomplir plusieurs tâches à la fois a un effet désastreux sur nos capacités intellectuelles et nous rend, permettez-moi l’expression, idiots.
Eh oui, être multitâche, c’est l’assurance d’avoir des problèmes de compréhension et de concentration, de commettre des erreurs absurdes et des fautes d’inattention… bref, de bâcler des dossiers et de s’attirer des ennuis… Pourquoi ? Eh bien, pour la simple et bonne raison que notre cerveau ne peut pas gérer efficacement plusieurs choses à la fois.
Accordez-vous une pause toutes les 90 minutes
Le cerveau humain n’a pas seulement été conçu pour réaliser une seule tâche à la fois, il est également soumis à des cycles de l’attention. Cela signifie qu’au bout d’un certain temps, il est complètement « à plat ». Il est donc recommandé de faire des pauses de 5 minutes toutes les 90 minutes pour recharger ses batteries.
Offrez-vous un massage express antistress
Vous n’avez pas le temps de vous rendre dans un salon de massage pour vous détendre ? Qu’à cela ne tienne, en faisant un petit tour sur Google, vous verrez qu’il existe des tas de petits exercices (discrets) que vous pouvez pratiquer sur votre lieu de travail : debout devant la machine à café, assis devant votre poste de travail ou même lorsque vous assistez à de longues réunions de travail !
Et pour ceux qui ont vraiment besoin de libérer les tensions accumulées en cours de journée, il y a les séances de yoga corporate sur chaise. Comme son nom l’indique, cette méthode de yoga créée par Yogist ne nécessite pas de tapis. Pas besoin non plus de vous changer : vous n’allez pas transpirer ! Et pourtant, vous pouvez être certain d’en tirer des bienfaits. En effet, le yoga sur chaise vous aide à soulager votre mal de dos et autre douleur liée à la position assise prolongée. De quoi rester zen au bureau en toute circonstance.
Soignez votre hygiène de vie
Pour rester zen au bureau, il faut être en pleine forme. Cela va de soi et pourtant, nous avons tendance à l’oublier. Et pour être en bonne condition physique, il faut adopter une alimentation saine et équilibrée et dormir suffisamment (comptez au moins 8 heures).
