Een seminarie organiseren: welk thema kiezen?
Moet je het volgende seminarie van je bedrijf organiseren, maar zit je wat verlegen om het juiste thema? Hoe vind je iets dat bij jouw onderneming past en tegelijk origineel is en het enthousiasme van de medewerkers opwekt? Dat is een probleem waar je niet te licht mag overgaan, want het is het thema dat van begin tot einde het verloop van je seminarie zal bepalen. Toch is de juiste keuze vaak een netelige kwestie, want de potentiële thema’s zijn legio. Hier zijn enkele denkpistes die je kunnen helpen bij je keuze.
Het eerste waaraan je moet denken, is dat het thema van het seminarie moet aansluiten bij de identiteit van je bedrijf. Zodra je daar uit bent, moet je alleen nog kiezen uit de vele mogelijkheden. We gaan wat gedetailleerder in op een top 5 van de beste thema’s voor je seminaries in 2017.
- Combineer thema en locatie
Het thema van een seminarie komt nog beter naar voren als er een directe link is met de omgeving van het evenement. Het is dus altijd een goed idee om op dat vlak een inspanning te doen. Als je bijvoorbeeld werkt voor een bureau dat gespecialiseerd is in hedendaagse architectuur, zou het een uitstekend idee zijn een seminarieruimte te huren in de wijk Lyon Confluence, een wijk in Lyon die hedendaags en duurzaam werd heringericht. Je zou je kunnen afvragen welke effecten dat project heeft gehad op de lokale bevolking, de winkels, het toerisme enz. Als je onderneming dan weer in de luchtvaartsector zit, waarom zou je dan geen vergaderzaal huren in Toulouse en daar een seminarie organiseren? Kortom, denk eraan dat het altijd een goed idee is het thema en de stad van je seminarie uit te kiezen op basis van het DNA van je bedrijf: impact verzekerd!
- Combineer thema en seizoen
De winter komt eraan en winter staat gelijk met sneeuw en skiën. Waarom zou je daar voor je volgende seminarie geen gebruik van maken? Je evenement organiseren in een skioord zal heel wat werknemers gelukkig maken en zo ook de teamgeest versterken. Maar ook als je niet zo ver wilt gaan, is het nog altijd vrij eenvoudig om het thema van een seminarie af te stemmen op de warme winterse sfeer. Gezellige avonden bij het haardvuur na een kaasfondue, nippend aan een glaasje glühwein… Zo’n omgeving kan toch alleen maar goed zijn om de banden tussen je werknemers te smeden? Twijfel dus niet langer en maak voor je volgende seminarie gebruik van de vele activiteiten die de bergen je ‘s winters te bieden hebben.
- Zon, zee en seminarie
Net zoals de winter kan ook de zomer een ideale partner zijn om het thema van je seminarie rond te bouwen. De zonnige dagen en zomerse temperaturen liggen weliswaar achter ons, maar over enkele maanden zijn ze weer helemaal terug. Dan kun je je seminarie aan zee houden, ergens in een aangename badplaats. Zo kun je de activiteit van je onderneming makkelijk aan het zomerseizoen koppelen – en iedereen houdt van de zomer, dat weten we! En eens te meer zal dat niet alleen je thema ten goede komen, maar ook de sfeer op het seminarie.
- En sport?
We weten allemaal uit ervaring dat een seminarie zenuwslopend kan zijn. Daarom is het een schitterend idee om tijdens je evenementen sportactiviteiten in te lassen, kwestie van de stress wat af te reageren. Los van het thema dat je hebt gekozen, kun je altijd bijvoorbeeld een handbal-, volleybaltornooi of watersportactiviteiten aan het programma toevoegen, allemaal in het kader van het welbekende teambuildingprincipe. De mogelijkheden zijn onuitputtelijk, maar het resultaat is altijd hetzelfde: een geslaagd seminarie.
- Vakantie als thema van je seminarie?
Vakantie is iets wat organisatoren van seminaries maar heel zelden als thema gebruiken, en toch lijkt het ons bijzonder relevant. Niet elk seminarie is inderdaad bij dit thema gebaat, en al zeker niet een evenement dat je bij de start van een nieuw schooljaar organiseert. Maar in juni kun je bijvoorbeeld perfect voor wat ontspanning kiezen en ‘de vakantie’ als thema van je seminarie nemen. Uiteraard kunt je er een overzicht geven van wat de onderneming het voorbije jaar heeft gedaan. In de wetenschap dat de vakantieperiode is aangebroken, kan het ook heel interessant zijn alle presentaties rond die periode in het jaar te houden. Het resultaat? Je werknemers zullen tevreden met vakantie vertrekken, met het gevoel dat hun werkgever de beste is die er te vinden is.
Tot slot benadrukken we nog eens dat het absoluut noodzakelijk is van bij het begin goed na te denken over het thema van je seminaries. Originaliteit is in de meeste gevallen het sleutelwoord, maar soms kun je ook iets veel logischers gebruiken om van je evenement een succes te maken. Want niet alleen de keuze van het thema, ook de uitvoering van je seminarie zal een grote rol spelen in het succes.
