La cohésion d’équipe est un enjeu plus que jamais d’actualité pour les entreprises. D’autant plus qu’il est à nouveau possible de se réunir et que les beaux jours pointent le bout de leur nez. Rien de mieux pour renforcer les liens de vos collaborateurs que d’organiser un événement d’entreprise (séminaire, team building, afterwork etc.) mais tout ça à un coût non négligeable.
Dans ce nouvel article découvrez nos astuces pour faire passer un moment inoubliable à vos collaborateurs sans pour autant vous ruiner !
Nos astuces pour un événement de qualité sans pour autant se ruiner !
Organiser un événement à moindre coût ne signifie pas pour autant que votre événement d’entreprise ne sera pas qualitatif. Ce qui compte c’est de veiller à quelques points stratégiques et organisationnels afin d’avoir des coûts intelligents et pertinents. Voici nos meilleurs tips :
#1 Choisissez la bonne période
Choisir la bonne période peut vous faire économiser plusieurs centaines d’euros assez facilement. Comment ? En évitant d’organiser vos événements en haute saison et en privilégiant par exemple les vacances scolaires ou encore les débuts de semaines. Grâce à cela vous bénéficierez de tarifs avantageux car la demande sera basse.
#2 Définissez la durée de votre événement en amont
La durée de votre événement à évidemment un impact sur votre budget notamment si vous décidez d’organiser un séminaire résidentiel. En effet, un séminaire résidentiel sur plusieurs jours induit des frais d’hébergement mais également de restauration. En organisant de manière optimale votre journée de séminaire, un seul jour suffira et vous permettra de faire des économies sans précédent.
#3 Trouvez le bon endroit
Le choix de l’endroit dans lequel se déroulera votre événement lui aussi influe de façon importante sur vos dépenses. Ainsi veillez à privilégier un lieu un peu éloigné de la ville. Les lieux en ville seront largement plus onéreux qu’en campagne.
#4 Organisez des activités à moindre coût
Le choix des activités est un élément déterminant dans la réussite de votre événement professionnel mais ce n’est pas pour autant que vous devez forcément casser la tirelire pour proposer à vos collaborateurs des activités funs ! Bird Office vous propose un panel d’activités à moindre de frais selon les objectifs définis pour votre événement : du sport ou encore un escape game pour renforcer la cohésion de vos teams, du yoga ou du Pilate pour évacuer le stress etc.
#5 Faites appel à des professionnels pour organiser votre événement
Organiser un événement professionnel n’est pas de tout repos et nécessite du temps et de l’énergie. C’est la raison pour laquelle bon nombre d’entreprises font appel à des experts pour s’occuper de tout. Chez Bird Office, nos équipes vous accompagnent pour trouver les lieux, activités et prestations idéales correspondant à vos besoins, objectifs et budget.
Néanmoins, une organisation en interne vous permettra d’avoir un événement d’entreprise sur mesure adapté à votre entreprise et à vos objectifs. La meilleure solution est donc de coupler les deux.
En un mot, une organisation interne en partie complétée par l’intervention des experts de Bird Office sur certains aspects de l’événement vous permettra de bénéficier de nombreux avantages.
Quelques conseils pour organiser votre événement d’une main de maître !
L’organisation d’événements professionnels ne s’improvise pas ! Il est important de suivre quelques étapes clefs pour assurer la réussite de votre événement. Voici lesquelles :
#1 Déterminez l’objectif de votre événement
La définition de vos objectifs est déterminante pour choisir sous quelle forme il va se dérouler (séminaire, conférence, team building etc.) et avec quelle activité. Vous souhaitez récompenser vos collaborateurs après de belles performances ? Renforcer leur liens ? Leur permettre de décompresser ? Pensez-y !
#2 Choisissez quel type d’événement
Une fois que vos objectifs seront clairement définis vous pourrez choisir quel type d’événement sera plus pertinent pour y répondre. Par exemple, pour renforcer la cohésion de vos équipes privilégiez un team building sportif ; pour motiver vos collaborateurs, organiser un séminaire résidentiel etc.
#3 Définissez le nombre de participants
Déterminez si votre événement s’adresse à toute votre entreprise ou simplement un service par exemple.
#4 Sélectionnez les activités de votre événement
Une fois que vous aurez déterminé le nombre de participants ainsi que les objectifs de votre événement, vous pourrez choisir quel type d’activité organiser afin de répondre au mieux à vos objectifs.
#5 Fixez une date et une zone géographique
Déterminez la période durant laquelle vous souhaitez que votre événement se déroule ainsi qu’une zone géographique (campagne, ville, etc.) et un type de lieu (lieu atypique, salle de théâtre, terrasse, bord de plage etc.)
#6 Etablissez un budget
Sur un fichier excel mettez à plat toutes les dépenses que vous pensez faire en estimant des estimations hautes. Vous pourrez ensuite établir votre budget maximum alloué à votre événement.
#7 Faites appel aux équipes de Bird Office pour vous accompagner !
Après réception de votre brief, les équipes de Bird Office vous proposerons les lieux et prestataires les plus adaptés à vos besoins et budget et ceci dans les plus brefs délais.
Si vous manquez d’inspiration, voici quelques idées d’événements !
Organiser un petit-déjeuner d’équipe en terrasse : Rien de plus sympa pour bien commencer une journée, que de se retrouver entre collègues autour d’un petit-déjeuner (d’autant plus que le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée 😉). Ce moment vous permettra d’identifier l’état d’esprit de votre équipe, de rebooster vos collaborateurs et surtout de renforcer vos liens.
Organiser un team building : Les différents épisodes de confinement et le télétravail qui s’est généralisé nous a clairement démontré que le contact social est primordial pour garantir le bien-être de vos collaborateurs. Pour cela, rien de plus efficace pour se retrouver qu’un team building (en physique ou à distance) pour faire passer un moment convivial à votre équipe. Envie d’organiser votre journée team building au sein même de l’entreprise ? Découvrez pourquoi et comment réussir cet évènement d’entreprise.
Organiser un séminaire d’entreprise : Pourquoi ne pas organiser un séminaire afin de dresser le bilan de ces derniers mois et rebooster vos troupes ? Le séminaire d’entreprise permet également de partager des moments de convivialité et de loisirs dans le but de créer un esprit d’équipe et de cohésion et ainsi favoriser la synergie entre vos équipes. Organiser votre séminaire au vert à moins d’une heure de Paris ça vous dit ? Découvrez le lieu idéal !
Organiser un afterwork en terrasse : Les terrasses et les afterworks entre collègues nous ont tous manqué (surtout chez Bird Office !). Alors profitez de la réouverture des terrasses pour passer un moment agréable et convivial avec vos collaborateurs.
Quelques idées d’activités funs et ludiques en fonction de vos objectifs !
Je souhaite renforcer l’esprit d’équipe et créer de la cohésion :
Vous pouvez organiser un événement sous le thème de l’aventure et/ou des quiz et défis : “blind test” et escape games sont par exemple des activités idéales pour mettre au défi vos équipes et stimuler l’émulation et le travail collaboratif, tout en faisant appel à leurs connaissances et capacités d’analyse individuelles.
Mes collaborateurs sont stressés, je souhaite leur organiser des moments de détente :
La santé mentale des salariés est primordiale. Cours de sport, cours de yoga ou encore atelier de cuisine avec un chef sont autant d’activités qui permettront à vos collaborateurs de se détendre, de s’évader et de se revitaliser.
Mon équipe a rempli ses objectifs, je souhaite la récompenser et l’encourager :
Mettez en valeur l’investissement et la motivation de vos collaborateurs en leur offrant une box surprise ou un cadeau et faites les voyager, par exemple, à travers une dégustation de vin avec un sommelier.
Je souhaite former mes collaborateurs :
Inspirez et formez vos collaborateurs grâce à des intervenants et speakers inspirants à travers des conférences.
BIRD OFFICE ORGANISE VOS ÉVÉNEMENTS DU DÉBUT À LA FIN !
Vous avez compris la méthode mais n’avez pas le temps d’organiser votre événement professionnel dans les règles de l’art et à moindre coût ? Les équipes de Bird Office vous accompagnent !
